Керівництво користувача

Створена СУБД дуже легка у використанні, навіть якщо користувач не мав досвіду програмування. Працюючи з даною СУБД, користувач може:

1. Виводити на друк та на екран записи, що містить наш база даних за певним критерієм пошуку.

2. Добавляти нові і корегувати старі дані в базі дані.

Всі операції здійснюються за допомогою функціональних кнопок:

- перегляд; - виведення на друк; редагування; та вихід.

1. За допомогою кнопки ”Перегляд ” можна переглядати всі записи СУБД відділу кадрів, ПІБ працівника, освіти, певного підрозділу. Натиснувши кнопку ”Виведення на друк”, після вибору потрібної строки даний звіт можна роздрукувати.

Натискання кнопки ”Перегляд” виводить на екран наступні відомості:

Рисунок 3.1- облік кадрів (перегляд)

2. Вкладка «Редагування» призначена для доповнення БД, та має наступні можливості:

Рисунок - 3.2 облік кадрів (редагування)

Натиснувши кнопку редагування з’явиться форма запропонує нам від коректувати деякі поля рисунок 3.3. Для поповнення бази даних працівниками, необхідно натиснути кнопку з чистим листком і ввести у запропоновані поля нові дані. Для всіх цих даних існують окремі поля.

Рисунок 3.3 – Форма редагування запису

Натиснувши пункт меню reports користувач зможе отримати детальну інформацію про всіх працюючих працівників рисунок 3.4.

Рисунок 3.4 – Звіт списки працівників

Якщо ви бажаєте отримати детальну інформацію про певні підрозділи та працівників,які працюють у них вам необхідно вибрати пункт меню reports рисунок 3.5.