2020-01-15
225
2.1. Анализ предметной области
Рассмотрим деятельность военного комиссариат. Предметной областью
автоматизации являются должностные функции работника отдела по
учету военнообязанных.
Организация должно раз в год предоставлять в военный комиссариат отчет о военнообязанных, работающих в данной организации. Данные сведения отражаются в отчете, который предоставляется военным комиссариатом в организацию.
Должностные функции работника отдела по учету военнообязанных
заключаются в:
- Учет военнообязанных на предприятии;
- Формирование отчетной формы, и предоставление ее в военный комиссариат.
Автоматизация указанных задач позволит оперативно вести учет и регистрацию военнообязанных, и значительно облегчит выполнение отчета.
2.2. Входные (первичные) документы предметной области, их реквизиты:
- военный билет, паспорт, ИНН, заявление приема на работу, трудовая книга, диплом.
Документы (в бумажном виде) содержат следующие реквизиты:
| Документ | Объект | Реквизиты
| |||||
| Военный билет | Военнообязанное лицо | Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Запас (разряд) Наименование профиля (состав) №ВУС Воинское звание Образование Категория запаса Годность к военной службе | |||||
| Паспорт | Военнообязанное лицо | Фамилия Имя Отчество Дата рождения Место рождения Место жительства Паспорт выдан Дата выдачи Пол Паспортные данные Семейное положение | |||||
| Заявление о приеме на работу | Военнообязанное лицо | Дата приема Приказ о приеме | |||||
| Трудовая книга | Военнообязанное лицо | Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия Сведения о награждениях Предыдущее место работы Сведения о поощрениях | |||||
| Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | Военнообязанное лицо | Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Номер ИНН Дата выдачи свидетельства
| |||||
| Диплом | Военнообязанное лицо | Номер диплома Фамилия Имя Отчество Дата поступления Название учебного заведения Дата выдачи диплома Присвоенная квалификация
| |||||
2.3 Постановка задачи. Организационно - экономическая сущность комплекса задач.
Одной из основных проблем во взаимоотношениях военкомата с предприятием является несвоевременная подача отчета о военнообязанных в срок, а также недостоверной информации предоставленной в данном отчете, что может быть связано с ошибочным или неполным заполнением данных, с загруженностью работника Отдела по учету военнообязанных.
Для решения этой проблемы необходимо своевременно получать информацию о том, как обеспечивается учет военнообязанных.
|
|
|
2.4 Описание выходной информации
Выходная информация может быть представлена перечисленными ниже отчетными формами, а также ответами на запросы, которые могут формироваться ежедневно или по мере необходимости. Примерный перечень и вид выходных форм отчетности:
1. Отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе
| Наименование должностей
| Всего работающих
| Из них военнообязанных
| В том числе | Из численности всех работающих призывники
| ||
| Офицеры | Прапорщики, мичманы и т.д. | Солдаты, матросы и т.д. | ||||
2.5 Описание входной информации
Для решения задачи необходимы следующие первичные документы:
Паспорт, военный билет, заявление о приеме на работу трудовая книга, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), диплом.
Паспорт, военный билет, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) относятся к условно – постоянной информации, которая сохраняет свои значения достаточно длительный период времени.
Заявление приема на работу - оперативно-учетная информация.
В процессе исследования информации необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие функциональных взаимосвязей.. После такого исследования получаются некоторые группы реквизитов, которые имеют друг с другом информационную связь и обладают семантическим (смысловым) единством.
Реквизитный состав первичных документов, предназначенных для ввода
информации в БД, представлен в табличном виде.
| №
пп
| Название документа
| Реквизиты
| Характеристики реквизита | Срок поступле ния информац ии | ||||||||
| Тип | Длина | |||||||||||
| 1. | Военный билет | 1. Фамилия 2.Имя 3. Отчество 4.Пол 5.Дата рождения 6.Место рождения 7.Категория запаса 8. Наименование профиля (состав) 9.Запас (разряд) 10.№ВУС 11.Годность к военной службе 12. Образование 13.Воинское звание | Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый Дата /Время Текстовый Текстовый Текстовый
Числовой Числовой Текстовый
Текстовый Текстовый | 20 15 15 3 Ср.форм. даты 40 10 15 Дл. Целое Дл. целое 25 55 30 |
| |||||||
| 2. | Паспорт | 1. Фамилия 2. Имя 3. Отчество | Текстовый Текстовый Текстовый | 20 15 15 |
| |||||||
|
|
| 4.Дата рождения 5.Место рождения 6.Место жительства 7.Паспорт выдан 8.Дата выдачи 9.Пол 10.Паспортные данные 11.Семейное положение | Дата/время Текстовый Текстовый Текстовый Дата/время Текстовый Текстовый Логический | Ср. форм. даты 40 40 40 Ср. форм. даты 3 12
Да/Нет |
| |||||||
| 3. | Заявление о приеме на работу | 1. Дата приема 2. Приказ | Дата/время Дата/время | Ср.форм. даты Ср.форм. даты |
| |||||||
| 4. | ИНН | 1. Фамилия 2. Имя 3. Отчество 4. Пол 5. Дата рождения 6. Место рождения 7. Номер ИНН 8. Дата выдачи свидетельства | Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый Дата/время Текстовый Числовой Дата/время | 20 15 15 3 Ср. форм. Даты 60 12
Ср. форм. даты |
| |||||||
| 5. | Трудовая книжка | 1. Фамилия 2. Имя 3. Отчество 4. Дата Рождения 5. Образование 6. Профессия 7.Сведения о награждениях 8. Предыдущее место Работы 9. Сведения о поощрениях | Текстовый Текстовый Текстовый Дата/время Тестовый Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый | 20 15 15 Ср. форм. Даты 30 30 40
40
40 |
| |||||||
| 6. | Диплом | 1.Номер Диплома 2. Фамилия 3. Имя 4. Отчество 5. Дата поступления 6. Название учебного заведения 7. Дата выдачи диплома 8. Присвоенная квалификация | Числовой Текстовый Текстовый Текстовый Дата/время Текстовый Дата/время Текстовый | 15 20 15 15 Ср. форм. Даты 50
Ср. форм. Даты
40 |
| |||||||
Назначение атрибутов и принцип ввода информации в них:
| Объект | Атрибут | Назначение атрибута | Принцип | ||||
|
| ввода информации в атрибут | ||||||
| 1. Военный билет
| 1. Фамилия | Идентифицируют работника | Любая запись должна соответствовать маске ввода
| ||||
| 2.Имя | Идентифицируют работника | ||||||
| 3.Отчество | Идентифицируют работника | ||||||
| 4. Пол | Идентификатор работника по половому признаку | ||||||
| 5. Дата рождения | Идентификатор работника | ||||||
| 6. Место рождения | Идентификатор работника | ||||||
| 8.Место жительства | Идентификатор работника по месту жительства | ||||||
| 9. Категория запаса | Идентификатор работника по категории запаса | ||||||
| 11. Наименование профиля | Идентификатор работника по категории запаса | ||||||
| 12. № ВУС | Идентификатор работника по военному билету | ||||||
| 13.Годность к военной службе | Идентификатор работника по военному билету | ||||||
| 14. Образование | Идентифицируют работника по образованию | ||||||
| 2. Паспорт | 1. Номер, дата выдачи, кем выдан | Идентификатор работника по паспортным данным | |||||
| 3. Фамилия, | Идентификатор работника по паспортным данным | Любая запись должна соответствовать маске ввода
| |||||
| 4. Имя | Идентификатор работника по паспортным данным | ||||||
| 5.Отчество | Идентификатор работника по паспортным данным | ||||||
|
| 6.Пол | Идентификатор работника по половому признаку | |||||
| 7. Дата рождения | Идентификатор работника | ||||||
| 8. Место рождения | Идентификатор работника | ||||||
| 9.Место жительства | Идентификатор работника по месту жительства | ||||||
| 10.Семейное положение | Идентификатор работника по семейному положению | ||||||
|
3.Заявление о приеме на работу
| 1. Дата приема | Указывается дата предоставления | Любая запись должна соответствовать маске ввода | ||||
| 2. Приказ о приеме | Указывается дата предоставления | ||||||
| 4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
| 1. Фамилия
| Идентифицируют работника | Любая запись должна соответствовать маске ввода | ||||
| 2. Имя | Идентифицируют работника | ||||||
| 3. Отчество | Идентифицируют работника | ||||||
| 4.Пол | Идентифицируют Работника | ||||||
| 5. Дата рождения | Идентифицируют Работника | ||||||
| 6. Место рождения | Идентифицируют Работника | ||||||
| 7. Номер ИНН | Идентифицируют Работника | ||||||
| 8. Дата выдачи свидетельства | Идентифицируют Работника | ||||||
| 5. Трудовая книжка | 1. Фамилия | Идентифицируют работника | Любая запись должна соответст вовать маске ввода | ||||
| 2. Имя | Идентифицируют работника | ||||||
|
| 3. Отчество | Идентифицируют работника | Любая запись должна соответст вовать маске ввода | ||||
| 4. Дата рождения | Идентифицируют работника | ||||||
|
| 5. Образование | Идентифицирует работника по образованию | Любая запись должна соответствовать маске ввода | ||||
| 6. Профессия
| Идентифицирует работника по профессии | ||||||
| 7. Сведения о награждениях | Идентифицирует работника по предыдущему месту работы | ||||||
| 8. Предыдущее место работы | Идентифицирует работника по предыдущему месту работы | ||||||
| 9. Сведения о поощрениях | Идентифицирует работника по предыдущему месту работы | ||||||
| 6. Диплом
| 1. Номер Диплома | Идентифицируют Работника | Любая запись должна соответствовать маске ввода
| ||||
| 2. Фамилия | Идентифицируют Работника | ||||||
| 3. Имя | Идентифицируют Работника | ||||||
| 4. Отчество | Идентифицируют Работника | ||||||
| 5. Дата поступления | Идентифицируют Работника | ||||||
| 6. Название учебного заведения | Идентифицирует работника по образованию | ||||||
| 7. Дата выдачи диплома | Идентифицируют Работника | ||||||
| 8. Присвоенная квалификация | Идентифицирует работника по профессии | ||||||
|
|
2.6 Разработка информационного обеспечения
Виды связей между атрибутами:
В данной концептуальной модели связи представлены связью - один ко многим и один к одному.
Информационно - логическая (концептуальная) модель в виде ЕR-диаграммы.
Запросы, формы, отчеты:
Запросы на выдачу информации из БД:
Экранные формы для просмотра информации в БД:
Отчет: выходная форма:
Список использованной литературы:
1. Гультяев А.К. MS Project2002. Управление проектами. Русифицированная
версия: Практическое пособие. - СПб.: КОРОНА принт, 2003. - 592с, ил.
2. Фергус О 'Коннэл "Как успешно управлять проектами. Серебряная пуля":
Пер. с англ. - М.: 2003. - 288 с.
3 http://www.BankReferatov.ru
4 Под редакцией профессора Г. А. Титоренко. Информационные технологии управления. Москва, 2003 г.
