Системный подход к анализу

Финансово-хозяйственной деятельности.

Современное предприятие осуществляет свою деятельность в специ­фическом пространственно-временном контексте, в определенных юри­дических рамках. Каждый день руководителям предприятия приходится решать множество задач, оперативных и тактических, связанных с разме­щением ресурсов, выпуском максимально удовлетворяющей запросам потребителей продукции, причем в процессе производственной деятель­ности нельзя упускать из виду также социальные и экологические аспекты функционирования предприятия. Например, необходимость выполнять требования экологического или трудового законодательства может серь­езно повлиять на результаты деятельности экономического субъекта. При анализе, а особенно при выработке планов развития, следует принимать во внимание также тот факт, что погоня за сиюминутными прибылями может повредить формированию будущих рынков и, следовательно, до­ходов. Поэтому перед предприятиями, которые намерены продолжать и развивать свою деятельность неопределенно долго в будущем, остро вста­ет вопрос о соотношении текущих затрат и инвестиций капитального ха­рактера. Подходить к решению всех этих проблем следует системно.

Системный подход к анализу деятельности экономических единиц подразумевает понимание того, что каждая такая единица представляет собой сложную систему элементов, объединенных множеством связей как друг с другом, так и с внешней средой. Нельзя анализировать тот или иной аспект деятельности предприятия изолированно, это следует делать только с учетом системных связей.

Чем сложнее экономическая единица, тем больше составляющих ее подсистем, тем сложнее и многограннее должен быть анализ ее финансо­во-хозяйственной деятельности. Начинают его обычно с выделения ос­новных элементов системы. В применении к промышлен­ному предприятию это могут быть производственная, сбытовая, финансо­вая, управленческая и снабженческая подсистемы. Для предприятия торговли наиболее важными будут, вероятно, подсистемы поставок и сбыта, а также финансов. В каждом конкретном случае выделение основных подсистем производится индивидуально, с учетом специфики деятельно­сти предприятия. Например, для промышленного предприятия, работаю­щего главным образом по системе государственного заказа, сбытовая функция будет не столь важна, как для предприятия, реализующего свою продукцию на открытом конкурентном рынке.

На втором этапе вырабатывается система показателей, наилучшим об­разом характеризующая различные функции и подсистемы предприятия, а также критерии оценки и пороговые величины, позволяющие относить полученные значения показателей к успешным или неудачным.

Третий этап в системном подходе, пожалуй, наиболее важен - в ходе него выявляются взаимосвязи подсистем предприятия и показатели, ха­рактеризующие эти связи. Как влияет эффективность деятельности отдела поставок на финансовый результат предприятия? Почему изменение ор­ганизационной структуры предприятия приводит к улучшению качест­венных или количественных показателей производства? Анализ финансо­во-хозяйственной деятельности предприятия нельзя признать полным, если взаимосвязи всех этих подсистем не выявлены и не описаны.

Системный подход подразумевает полное и достоверное описание анализируемого объекта. Полноту здесь не следует понимать буквально: необязательно проводить всеобъемлющий анализ всех видов активности предприятия одновременно, поскольку это не всегда целесообразно. В зависимости от целей такой работы достаточно рассмотреть отдельные стороны деятельности предприятия, приняв при этом во внимание все факторы и элементы, которые могут повлиять на конечные выводы и ко­торые имеют существенное значение для разработки рекомендаций на будущее.

Анализ должен давать достоверную картину развития и деятельности экономического субъекта. Не следует "притягивать за уши" малозначи­мые факторы и описывать несуществующие взаимосвязи, как бы красиво и убедительно ни смотрелись такие результаты. Еще более осторожно следует подходить к выводам и заключениям. Например, статистическими методами можно выявить зависимость производительности труда от тем­пературы воздуха на улице. О чем говорит такая зависимость? О высокой заболеваемости сотрудников в период холодов или о прогулах, а следова­тельно, о плохой организации производственного процесса? И вообще, насколько достоверен и статистически значим этот результат? Следует подумать над этими вопросами, прежде чем делать выводы и давать ре­комендации.

Именно системный подход к анализу финансово-хозяйственной дея­тельности дает наиболее объективную основу для принятия управленче­ских решений.

Литература

1. Г.В Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» учебник, Москва, Инфра-М, 2002 г.

2. В.В. Ковалев, О.И. Волкова «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» учебник, Москва, Проспект, 2001 г.

3. А.А. Канке, И.П. Кошевая «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия», Москва, Форум – Инфра-М, 2004 г.

4. А.Д Шеремет «Методика финансового анализа», Москва, Инфра-М, 1995.