Оформление библиографического аппарата

Библиографическое описание документа осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1 – 84 («Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»).

 Каждый используемый в курсовой работе источник и книга должны быть соответствующим образом описаны. В это описание входит:

· фамилия и инициалы автора (или авторов, если их не более трех);

· заглавие;

· данные, уточняющие читательское назначение книги;

· сведения о лицах, принимавших участие в создании книги;

· указание на повторность издания;

· место издания;

· издательство;

· год издания;

· количество страниц.

Библиографическое описание книг составляется на основании всех данных, вынесенных на титульный лист. Отдельные элементы описания располагаются в строго определенном порядке и отделяются друг от друга установленными условными разделительными знаками: фамилия и инициалы автора (авторов), название; после косой черты - сведения о редакторе, если книга написана группой авторов, или о переводчике, если это перевод; указание на повторность издания; место издания, издательство, год издания.

Описание статьи из сборника, книги или журнала включает: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи и после двойной косой черты - описание самого сборника, книги или журнала. При описании материалов из газет место выхода издания опускается.

В описании опубликованного документа указывается: название документа, все данные о том, где он опубликован (сборник, журнал), и, если они указаны, фамилия и инициалы публикатора.

При описании архивного документа указывается: название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, название дела, номера страниц.

 

 

     Основные правила оформления ссылок

       Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе. Правила оформления библиографических ссылок определяются ГОСТ 7.1 – 84.

В курсовых работах рекомендуется использовать подстрочные ссылки (сноски). Подстрочные ссылки   печатаются с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки через 1 интервал и отделяются от основного текста сплошной чертой шириной около 1/3 размера страницы.

Подстрочные ссылки на каждой странице нумеруются, начиная с цифры 1. Знак сноски в виде соответствующей цифры должен стоять в конце предложения (группы предложений) или в конце цитаты, к которым ссылка относится.

Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы (издательство можно не указывать): фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания и страницу. При ссылке на статью указывается также источник публикации.

Например:

Байдюк И.Ф. Теория и практика построения организационных структур управления. М., 1984. С. 15.

Сабуров Е.Л. Жилищное строительство как государственный приоритет // Вопросы экономики. 1993. №7. С. 23.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу полное описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводится фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.

Например:

Первая ссылка на издание:

Мильнер Б.З.  Организационные структуры управления производством. М., 1975. С.17.

Повторная ссылка:

Мильнер Б.З. Организационные структуры…С.17.

 

В тех случаях, когда в работе упоминается одна авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.

Например:

Первая ссылка:

Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования.М.,1984.С. 45.

Повторная ссылка:

Вяткин В.Н. Указ. соч. С.57.

В случаях, когда на одной странице ссылки на одну публикацию идут подряд, указывается фамилия автора с инициалами и приводятся слова Там же и страницы. Если страницы повторной ссылки совпадают со страницами предшествующей, то их опускают.

Например:

Первая ссылка:

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М., 1996. С.78.

Последующие ссылки на этой же странице:

2. Там же.

3. Там же. С.85.

В случае, когда  цитирование не является прямым, и мысль автора приводится не дословно, - в таких случаях перед ссылкой на источник ставят См.

 Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

 При ссылке на статьи в сборниках (книгах) и журналах указываются фамилии, инициалы автора, название статьи и все данные, входящие в библиографическое описание самого издания.

Ссылки на архивные документы первый раз включают в себя: полное и сокращенное название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, название дела и использованного документа, цитируемые листы. В последующих ссылках на документы этого архива приводится его сокращенное название, но сохраняются все остальные данные: номер фонда, его название, если оно не повторяется, номера описи, дела, листы.

Например:

Первая ссылка:

Государственный архив Тюменской области – ГАСО. Ф.241. р.: Тюмплан. Оп.1. Д. 9: Положение о Тюменской области. 1932. Л. 34.

Повторная ссылка:

ГАСО.Ф. 26. р.: (название раздела). Оп. 2. Д.32.: (название дела)..Л.23.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы и др. пишут сокращенно и без значка «№», например: рис.3, табл.4.

 

Хранение

 Курсовые работы после их защиты в течение 2 лет хранятся на соответствующей кафедре, после чего списываются по акту.