Хозяйственные операции

Поскольку объектами бухгалтерского учета являются имущества и обязательства предприятия (активы и пассивы), то любые изменения в этих классификациях должны подлежать учету. Таким образом, под хозяйственной операцией понимают любое событие на предприятии, которое привело к изменению активов и пассивов баланса, т.е. к изменению распределения средств предприятия согласно классификациям по составу и размещению имущества и по источникам его формирования. Поскольку согласно определению учет должен быть сплошным, непрерывным и документированным, это означает, что должна подлежать учету любая хозяйственная операция с момента регистрации предприятия до его ликвидации, причем основанием каждой операции должен быть некоторый документ. Поэтому в системах автоматизации бухгалтерского учета подразумевается, что основную информацию бухгалтер вводит с помощью документов, которые генерируют все необходимые записи в регистры бухгалтерии.

Существует четыре вида хозяйственных операций, которые отличаются влиянием на баланс, и не нарушают равенства суммы активов и пассивов баланса:

1. Изменение внутри актива баланса:

А (руб.) + Х (руб.) – Х (руб.) = П (руб.)

Рассмотрим для примера следующую операцию: отпущены материалы на производство продукции. В данном случае задействованы две активные статьи баланса – материалы и затраты в незавершенном производстве, причем в этот момент материалы перекладывают свою стоимость на продукцию, т.е. стоимость материалов уменьшается, а затраты в производство увеличиваются на одну и ту же сумму.

2. Изменение внутри пассива баланса:

А (руб.) = П (руб.) + Х (руб.) – Х (руб.)

Примером этого типа изменений может быть следующая операция: начислен налог на доходы физических лиц. Согласно законодательству каждый человек платит налог на свои доходы (заработную плату, доходы от продажи имущества, доходы от ценных бумаг и пр.). Налог на доходы с заработной платы перечисляет предприятие, на котором работает сотрудник. Происходит это вместе с начислением заработной платы, которая в результате становится краткосрочным обязательством предприятия. При начислении налога определенный процент заработной платы переносится на другую задолженность – перед налоговыми органами. Таким образом, уменьшается задолженность перед персоналом и увеличивается задолженность по налогам.

3. Изменения, которые приводят к увеличению валюты баланса:

А (руб.) + Х (руб.) = П (руб.) + Х (руб.)

Например, на предприятии происходит начисление заработной платы. Это значит, что денежная оценка труда, который был затрачен на производство продукции, должна быть учтена в ее себестоимости. Таким образом, в активе баланса будет увеличена статья затрат на производство (поскольку именно там накапливается ее себестоимость – стоимость всего, что было израсходовано на производство), а в пассиве увеличится задолженность перед персоналом по оплате труда.

4. Изменения, которые приводят к уменьшению валюты баланса:

А (руб.) – Х (руб.) = П (руб.) – Х (руб.)

Типичный пример такой операции – погашение какой-либо задолженности, например, выплата заработной платы. При выплате уменьшается задолженность перед персоналом в пассиве баланса, а также уменьшается размер денежных средств на расчетном счете или в кассе.

Другие виды изменений в хозяйственных операциях невозможны, поскольку они нарушат баланс.

Таким образом, при регистрации хозяйственной операции в бухгалтерском учете важно выделить две статьи баланса, которые эта операция затрагивает, и определить, какие изменения в этих статьях произойдут (увеличение или уменьшение).

Практическое задание.

Определите, к какому типу относятся следующие хозяйственные операции. Для каждой операции укажите две статьи баланса, которые она затрагивает.

1. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков.

2. Поступила оплата за реализованную покупателям продукцию.

3. Начислена амортизация основных средств предприятия.

4. Выплачен аванс поставщику за предстоящую поставку оборудования.

5. Нераспределенная прибыль использована на пополнение уставного капитала.

6. Перечислены с расчетного счета налоги в бюджет.

7. Получены наличными краткосрочные кредиты банков.

8. Выданы средства на командировочные расходы.

9. Выпущена из производства готовая продукция.

10. Оплачены счета поставщика за поставленные материалы.