Если хотите перевести текст, открытый в другом Windows-приложении (Help, Notepad, Write, AmiPro, Word Perfect, PageMaker и др.), не загружая его в систему PROMT, то выполните следующие действия:
1. В документе любого Windows-приложения или в окне Справочной поддержки (Help) выделите текст, который хотите перевести.
2. Меню Правка — Копировать
3. Щелкните правой кнопкой мыши по значку Интегратора на панели задач.
4. Перевод Clipboard.
5. Укажите направление перевода — ОК.
6. Появится окно с выполненным переводом. При переводе используются словари, которые в настоящий момент подключены в системе PROMT.
7. Отредактируйте перевод — Заменить.
8. Перевод будет помещен в буфер обмена Clipboard.
9. Вставьте перевод в документ любого Windows-приложения: меню Правка этого приложения — Вставить.
Word для научной работы
Создание нового документа
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок " Новый документ ".
Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
|
|
Примечание. Чтобы создать новый документ с помощью используемого по умолчанию шаблона, нажмите кнопку Создать.
Открытие документа на жестком или сетевом диске
1. Нажмите кнопку Открыть.
2. Из списка Папка выберите диск, папку, в котором содержится документ.
3. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ.
4. Дважды щелкните нужный документ.
Примечания. Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов, а затем дважды щелкните имя документа в списке. Кроме того, расширение имени файла можно указать в поле Имя файла; например, чтобы найти файлы Lotus 1-2-3 версии 4.0, введите *.wk4.
Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось работать ранее, выберите его имя из списка в нижней части меню Файл. Если список файлов отсутствует, выберите вкладку Общие (команда Параметры, меню Сервис) и установите флажок Помнить список из... файлов.
Сохранение нового документа
1. Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.
2. Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку.
Введите имя документа в поле Имя файла.
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.
|
|
3. Нажмите кнопку Сохранить.
Примечания. Чтобы иметь возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке " Избранное ". Чтобы увидеть папку " Избранное " в поле Папка, нажмите кнопку Открыть папку " Избранное ".
Чтобы упростить поиск документов, определите для них свойства. Для этого выберите команду Свойства в меню Файл. На вкладке Документ введите дополнительные сведения о документе: заголовок, тему, имя автора, ключевые слова, заметки и т.п. После этого файл может быть найден по указанным свойствам, например по имени автора, теме или заголовку.
Закрытие документа
Выберите команду Закрыть в меню Файл.
Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все в меню Файл.
Присвоение имени документу
Документу можно присвоить длинное имя, которое служит его описанием. Это упрощает поиск документов. Полное имя файла, включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла, может включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак "больше" (>), знак "меньше" (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки ("), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).
Выбор места для хранения документов
По умолчанию при первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Word текущей является папка "Мои документы". Папка "Мои документы" находится в корневом каталоге и представляет собой удобное место для хранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов, с которыми обычно приходится работать.
Папка "Избранное" подходит для хранения ярлыков часто используемых файлов и папок, в том числе расположенных в удаленных сетевых каталогах. При этом исходные папки и файлы не перемещаются; напротив, ярлык представляет собой ссылку на них. Ярлыки, хранящиеся в папке "Избранное", позволяют быстро перейти к нужному файлу, не тратя время на его поиск.