Ввод данных с помощью клавиатуры

Таблица 10

Клавиши ввода данных в таблицы

 

Чтобы	Нажмите
Ввести набранные данные в ячейку	ENTER
Отменить набор новых данных в ячейку	ESC
Повторить последнее действие	F4 или CTRL+Н
Начать новый абзац в текущей ячейке	ALT+ENTER
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора	BACKSPACE
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора	DELETE
Удалить символы справа от курсора до конца строки	CTRL+DELETE
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Переместить курсор в начало строки	HOME
Перейти к правке примечания ячейки	SHIFT+F2
Создать имена по тексту ячеек	CTRL+SHIFT+F3
Заполнить вниз	CTRL+В
Заполнить вправо	CTRL+К
Заполнить выделенные ячейки набранным значением	CTRL+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу	ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху	SHIFT+ENTER
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа	TAB
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева	SHIFT+TAB

Ввод чисел, текста, даты или времени суток:

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу Enter или клавишу табуляции.

При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.96 или Янв-96.

Примечание. Для отображения времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата.

Ввод формулы:

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

Примечание. Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства.

3. Введите формулу.

Схема формулы:

= адрес ячейки + (+-/*) + адрес ячейки или число т.д. последовательно

 

4. Нажмите клавишу Enter.

Примечание. Одну и ту же формулу можно ввести сразу в несколько ячеек. Для этого необходимо выделить ячейки, ввести формулу, а затем нажать клавиши CTRL+ENTER.

Ячейка — это пересечение столбца и строки. Поэтому адрес ячейки — это адрес столбца + номер строки. Например: A1, G5 и т.д.

Адрес может быть:

абсолютным — неизменяемым при протаскивании;

относительным — изменяемым при протаскивании.

АДРЕС:

абсолютный, в строке формулы выглядит — "$C$2";

относительный — "С2";

относительный столбец и абсолютная строка — "C$2";

с указанием листа — Лист1!С2К3" (применяется при ссылках на ячейки других листов, например в диаграммах, сводных таблицах).

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

С помощью перетаскивания маркера заполнения * ячейки можно копировать ее данные в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения.

Например, если ячейка имеет значение "Январь", то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и т.д.

Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например: перечень показателей деятельности библиотеки, ФИО и должности сотрудников, перечень подразделений и т.д.