Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и изменять одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Примечание. При открытии книги, созданной в более ранних версиях Microsoft Excel, Microsoft Excel 97 сохраняет и преобразует листы модуля в модули проекта Visual Basic для книги.

Создание книги:

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Чтобы создать новую пустую книгу, выберите вкладку Общие и дважды щелкните значок Книга.

Для создания книги по шаблону выберите вкладку со списком стандартных шаблонов или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, по которому создается книга.

Примечания. Если нужный шаблон не отображается в диалоговом окне Создать, убедитесь, что шаблон установлен и существует в нужной папке. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку?.

Чтобы создать новую книгу по стандартному шаблону книги, нажмите кнопку Создать.

Открытие файла в другом приложении и сохранение его как книги Microsoft Excel

1. Нажмите кнопку Открыть.

2. В поле Обзор выберите диск, папку, где находится файл, который нужно открыть.

3. Выберите текущий формат файлов из списка Тип файла.

Также можно ввести расширение файлов текущего формата в поле Имя файла и нажать кнопку Найти; например, для поиска файлов в формате Lotus 1-2-3 версии 4.0 введите *.wk4.

4. Дважды щелкните нужный файл. Хотя при отображении файла указывается, что он записан в формате книги Microsoft Excel, реальный формат файла не изменяется.

5. Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

6. Выберите тип "Книга Microsoft Excel (*.xls)" из списка Тип файла.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Для сохранения изменений в файле в его первоначальном формате, выберите команду “ Сохранить ” вместо “ Сохранить как ” в меню Файл и подтвердите обновление текущего файла.

Если Microsoft Excel не может открыть файл по причине отсутствия соответствующей программы преобразования файлов, откройте файл в приложении, в котором он был создан и сохраните его в формате, который может использоваться Microsoft Excel, например сохраните файл в текстовом формате.