1. Меню Файл – Создать
2. В окне Создание документа выбрать нужный шаблон
3. Заполнить своим текстом фрагменты шаблона
Создание своего шаблона
Создание своего шаблона позволяет еще более упростить подготовку часто повторяющихся документов, например справок, отчетов и т.п.
Для создания шаблона необходимо создать файл, в котором будут созданы все повторяющиеся фрагменты текста, предусмотрены пустые места для оригинального текста, заданы поля, шрифты заголовки и т.д. Когда шаблон готов его нужно сохранить, но не как документ Word, а как шаблон:
1. Меню Файл — Сохранить ( или Сохранить как…)
2. В диалоговом окне Сохранение документа задать сначала тип, сохраняемого файла — Шаблон.
3. Программа адресует сохранение в нужную папку шаблонов Word.
4. Задать имя файла (имя шаблону), например Наша служебная записка.
5. Сохранить.
Примечание. Для использования своего шаблона всегда создавайте файл через Меню Файл — Создать — выбратьсвой Шаблон.
Excel для научной работы