Требования к оформлению пояснительной записки дипломной работы

Организационные требования нормоконтроля

 

Общее содержание дипломных работ должно соответствовать форме ее представления к защите, разрабатываемой слушателем самостоятельно с применением методического пособия по выполнению дипломной работы.

Исполнитель дипломной работы должен выбрать руководителя. При выборе внешнего руководителя согласие последнего осуществлять руководство дипломной работы подтверждается соответствующим письмом в адрес председателя ГАК. Подпись и реквизиты предполагаемого руководителя удостоверяются печатью организации, в которой он работает.

Контроль объема выполнения дипломной работы осуществляется деканатом ФПКиДО по индивидуальному графику их выполнения в соответствии с заданием. Сведения о ходе выполнения выпускных работ подаются руководителями работ (проектов), консультантами. Отклонения в графике выполнения работ являются текущей задолженностью слушателя и основанием для не допуска его к защите.

Необходимые ГОСТы для оформления разделов технической документации в составе дипломных работ представляются ГАК и методическим кабинетом вуза (ЕСКД, ГОСТ и т.д.).

Для усиления качества оценки представляемых к защите работ вводится институт внешнего рецензирования. Список официальных рецензентов утверждается ректором вуза. Рецензии лиц, не включенных в указанный список, не рассматриваются как официальные рецензии. Рецензия должна отражать название рецензируемой работы, Ф.И.О. автора, содержание основных блоков работы (основные разделы, количество страниц, таблиц и рисунков, количество листов демонстрационного материала). В рецензии должна содержаться точная информация о достоинствах и недостатках, отмеченных рецензентом, и данные о должности рецензента. Подпись внешнего рецензента заверяется печатью организации (отдел кадров), в которой он работает. Рецензирование осуществляется по направлению декана ФПКиДО.

За три недели до начала защиты работ деканатом ФПКиДО составляется и утверждается график защит.Изменения в утвержденныйграфик вносятся только на основании решения председателя ГАК. При неявке на защиту в установленныйсрокпо неуважительной причине дипломник не допускается дозащиты работы, а защита переносится на более поздний срок.

Для утверждения к защите в ГАК:

- выпускная работа должна быть полностью скомпонована (пояснительная записка и демонстрационный материал), заключена в переплет;

- содержать подписи исполнителя, руководителя и всех необходимых консультантов, специалиста по нормоконтролю ГАК;

- отзыв руководителя;

- рецензию официального рецензента, заверенную печатью

П р и м е ч а н и е: отзыв, рецензия и один экземпляр задания вкладываются в пояснительную записку.

Анализ дипломной работы на соответствие требованиям нормоконтроля длится не более 3 (трех) календарных дней. Передача работы на утверждение к защите на ГАК должна быть произведена не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты защиты.

К дате защиты выпускной работы исполнитель должен сверить и оформить совместно с деканатом справки для ГАК по итогам успеваемости за весь период обучения (каждый слушатель должен лично явится в деканат и сверить свои личные данные заблаговременно). Без наличия справок слушатели к защите не допускаются.

При несоблюдении требований нормоконтроля слушатель не допускается к защите до момента исправления отмеченных недостатков.

В день, указанный в графике защит, за 1 час до момента начала заседания комиссии исполнитель должен передать секретарю комиссии дипломную работу, зачетную книжку и сопроводительные документы.

После окончания процедуры защиты и объявления ее результатов исполнитель передает секретарю комиссии дипломную работу.

Дипломная работа должна содержать основную информацию по работе; промежуточная информация (если это необходимо) оформляется в виде приложений к дипломной работе (данные статистики, формы документов, расчеты и т.п.).

 

Выбор темы дипломной работы, ее содержание.

Дипломная работа разрабатывается с целью решения актуальных организационно-правовых, управленческих задач, способствующих улучшению правовой работы на предприятиях, в организациях, в отраслях и в целом по стране.

Тема дипломной работы должна отражать особенности подготовки слушателя по избранной специальности и специализации, учитывать запросы теории и практики правовой работы.

Учитывая способности слушателя и его склонность к научно – исследовательской деятельности, тема дипломной работы может иметь научно– исследовательскую направленность.

Название темы дипломной работы должно быть кратким и отражать суть работы.

Тема дипломной работы назначается слушателю руководителем дипломной работы, которого слушатель выбирает самостоятельно из преподавателей ФПК и ДО с учетом его специализации.

Дипломная работа состоит из введения (до 5% общего объема), двух и более разделов (до 85%), заключение (до 10%), списка использованных источников, приложений. В каждом разделе рекомендуется не менее 2 – 3 подразделов.

Общий объем дипломной работы должен составлять порядка 90-120 страниц текста.

Независимо от избранной темы в дипломной работе должны быть:

1 Теоретические и методические основы изучения проблемы.

2 Анализ судебной практики.

3 Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы.

 

Требования к оформлению пояснительной записки дипломной работы.

     3.1 Общие требования.

 

Пояснительная записка (в дальнейшем ПЗ) к дипломной работе является текстовым документом, и ее оформление должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 1.5-2001.

ПЗ выполняют на одной стороне листов белой бумаги формата А4.

Текст ПЗ может выполняться машинописным (через 1,5 интервала на пишущей машинке или принтере) или рукописным способом, (разборчивым почерком) чернилами или пастой фиолетового или черного цвета с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Рекомендуется печатать текст шрифтом № 14, а заголовки разделов, подразделов выделяются жирным шрифтом либо допускается печатание заголовков шрифтом № 16 или № 18.

Вписывать в текстовые документы (в ПЗ), изготовленные машинописным способом, отдельные слова, условные знаки, формулы (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Рекомендуемые размеры полей страницы: верхнее и нижнее – не более 20 мм, левое - не более 25 мм, правое – не более 15 мм.

Абзацы в тексте следует начинать отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

 

3.2   Построение документа

 

3.2.1 Текст документа (ПЗ) при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

Например:

 

1 Ценные бумаги в гражданском кодексе РФ

1.1- Нумерация пунктов первого раздела ПЗ

1.2

1.3

Выводы