Общие положения по оформлению документов

 

ДП(ДР) включает:

- пояснительную записку;

- графическую часть, содержащую не менее 4 листов формата А1 с графическими материалами;

- натурный образец (или модель, макет, действующий образец).

Комплект графических и текстовых документов в ДП следует оформлять согласно требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), которые приведены в следующих сборниках стандартов:

- Основные положения (ГОСТ 2.001… и др.);

- Обозначение изделий и документов (ГОСТ 2.201);

- Общие правила выполнения чертежей (ГОСТ 2.301… и др.);

- Правила выполнения чертежей различных изделий (ГОСТ 2.401… и др.);

- Правила выполнения схем (ГОСТ 2.701… и др.);

- Обозначение условные графические в схемах (ГОСТ 2.705… и др.) и т.д.

Полный перечень стандартов определен в «Указателе государственных стандартов» последнего года издания.

В следующих разделах настоящего пособия выборочно приведены основные правила, относящиеся к оформлению комплекта документов ДП по ЕСКД и ЕСТД, а также требования к оформлению документов ДР.

Если пояснительные записки дипломных работ научно-исследовательского, учебно-методического и воспитательного характера не представляют собой конструкторские и технологические документы, то они оформляются по правилам, изложенным в ГОСТ 7.32.

Материал пособия разработан на основе перечисленных выше стандартов с учетом изменений, внесенных в них до 1 января 1997 г.

Разделы пояснительной записки по эргономике, экономике, экологии и охране труда выполняются в соответствии с методическими указаниями, разработанными соответствующими кафедрами.

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Общие требования к оформлению и содержанию

 

Общие требования к пояснительной записке (ПЗ):

- четкость и логическая последовательность изложения материала;

- убедительность аргументации;

- краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

- конкретность изложения результатов выполненной работы;

- обоснованность выводов, рекомендаций и предложений.

ПЗ ДП выполняется по формам 9 и 9а ГОСТ 2.106 различными способами: машинописным или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Листы ПЗ оформляются без рамки, но должны иметь поля: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок не подчеркивают и точку в конце не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Рекомендуемый объем ПЗ составляет примерно 50 листов формата А4 машинописного текста (без учета приложений).

Нумерация листов ПЗ ДР производится арабскими цифрами в правом верхнем углу листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на титульном листе не проставляют.

Все приложения (иллюстрации и таблицы, распечатки с ЭВМ, другую документацию) включают в общую нумерацию листов. Нумерация должна быть сквозная.

 

В общем случае ПЗ должна содержать:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- исходные данные для разработки темы;

- основную часть;

- выводы и заключение;

- список литературы;

- приложения.

 

Заголовки структурных элементов ПЗ (реферат, содержание, введение и др.) и разделов основной части следует начинать с нового листа и располагать в середине строки без точки в конце и выполнять прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая. Наименования, включенные в перечень содержания, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа с большой буквы, не подчеркивать и не ставить точку в конце.

Пункты могут быть разбиты на подпункты.

При разделении текста пояснительной записки разделы (главы), подразделы (подглавы) и т.д. нумеруются так: разделы (главы) 1,2,3, …; подразделы (подглавы) 1.1, 1.2, …; пункты 1.1.1, 1.1.2, …; подпункты 1.1.1.1, 1.1.1.2, … без точки после последней цифры.

В ПЗ не рекомендуется вносить общеизвестные положения, определения, заводские материалы, однотипные расчеты из учебников и книг. Цитаты, приведенные в тексте, заключаются в кавычки.

Точки геометрических фигур обозначают прописными буквами латинского алфавита; углы - строчными буквами геометрического алфавита. При указании отрезка между точками, буквы, обозначающие точки, пишут слитно. Например: прямая АВ, D АВС.

 

В тексте ПЗ не допускается:

- сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением расшифровки буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращение слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации (т. е. - то есть; и т. д. - и так далее; и др. - и другие; г. - год и т. п.), а также соответствующими стандартами;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин; вместо знака следует писать слово «минус»;

- употреблять математические знаки без цифр, например: (+), (=), (¹), (<), (>), а также знаки №, %, °, °°.

На все таблицы, иллюстрации, формулы, приведенные в тексте, должны быть ссылки.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Ссылки на литературные источники в тексте ПЗ делают так: в квадратных скобках или между косыми линиями пишут порядковый номер источника в соответствии со списком литературы. Если необходимо, то дополнительно указывают страницу и номер формулы, таблицы, рисунка и др.

В литературных источниках, помещенных в перечне, кроме фамилии автора и названия обязательно указывают город, название издательства и год издания. В статьях указывают название и номер журнала, где они опубликованы.