1. Сбор первоначальной информации:
· получение счет – фактуры;
· контроль ввода.
2. Блок создания справочников.
Работа со справочниками предусматривает создание БД. Внешний вид БД представлен следующими справочниками:
Справочник Поставщиков;
Справочник Покупателей;
Справочник Товаров;
Справочник Организаций;
Справочник Грузоотправителей;
Справочник Грузополучателей;
Справочник Единиц измерения.
Основные справочники ведутся самими пользователями, т.е. добавляются записи самостоятельно по мере необходимости.
3. Обработка информации.
Обработка приходящих документов осуществляется с помощью экранной формы, которая заполняется в диалоговом режиме с использованием первичных документов по учёту счет – фактур и справочников БД. Работа со справочниками и ведение экранной формы предполагает корректировки и просмотр документов введённых ранее.
4. Формирование выходной информации.
Основными выходными документами являются:
1) Выходной документ Счет-фактура.
|
|
2) Журнал учета счет-фактур.
5. Печать отчётов.
· печать счет-фактур;
· печать журнал учета счет-фактур.
Основные формулы:
Поле «Стоимость» вычисляется:
Стоимость: [Таблица ПОДЧИНЕННАЯ]! Кол_во*[Таблица ПОДЧИНЕННАЯ]! Цена;
Сумма НДС: [Стоимость]*[Таблица ПОДЧИНЕННАЯ]! [Ставка НДС];
Всего с НДС: [Стоимость]+[Сумма НДС].
Расчет общей суммы производится путем суммирования итогов по Стоимости, Суммы НДС и Всего с НДС с использованием «SUM».
Технологическая сеть проектирования документа «Постановка и алгоритм решения задачи»
П1 – описание организационно-экономической сущности задачи.
D1 – технико-экономическое обоснование задачи;
D2 – предпроектное обследование объекта;
D3 – техническое задание на АС «Учёт счет – фактур»;
D4 – организационно-экономическая сущность задачи (первый раздел документа).
П2 – проектирование входной информации.
D3 – техническое задание на АС «Учёт счет – фактур»;
D4 – организационно-экономическая сущность задачи (первый раздел документа);
U1 – унифицированные формы входных документов;
D5 – формы входной информации (Счет – фактура).
П3 – проектирование нормативно-справочной информации.
D6 – перечень материалов на складах;
D5 – формы входной информации (Счет – фактура).
U2 – перечень систем классификации и кодирования;
U3 – структуры файлов;
D7 – классификатор кодов.
П4 – проектирование форм выходных документов.
U1 – унифицированные формы входных документов;
D7 – классификатор кодов;
D3 – техническое задание;
D8 – формы выходных документов (Журнал учета счет-фактур, выходной документ счет-фактура).
|
|
П5 – разработка алгоритма решения задачи.
D4 – организационно-экономическая сущность задачи (первый раздел документа);
D8 – формы выходных документов (Журнал учета счет-фактур, выходной документ счет-фактура);
D5 – формы входной информации (Счет – фактура);
D7 – классификатор кодов;
D9 – алгоритм решения задачи.
П6 – собирательный преобразователь.
D8 – формы выходных документов (Журнал учета счет-фактур, выходной документ счет-фактура);
D5 – формы входной информации (Счет – фактура);
D7 – классификатор кодов;
D9 – алгоритм решения задачи;
D10 – постановка и алгоритм решения задачи.
Руководство пользователя