Основные данные по «Учет счет-фактур»

Подменю «Запросы»

Данное подменю предназначено для получения оперативной выходной информации. Число и форма запросов не ограничено. При необходимости можно сформировать новые запросы и удалить ненужные.

Базовый запрос – выводит всю информацию из базы данных на экран в виде таблицы

Запрос по счет-фактурам – вывод информации по всем счет-фактурам

Запрос перекрестный – выводит информацию о сумме НДС в счет-фактуре

Подменю «Формы»

Данное подменю предназначено для ввода данных в таблицы справочники.

Форма ввода Счет-фактура для ввода данных в таблицы

Формы ввода поставщики и покупатели

Формы ввода организации и товары

Подменю «Отчеты»

Данное подменю предназначено для получения отчетов на основе запросов:

« Журнал учета счет-фактур » – отчёт по всем имеющимся счет-фактурам. Пример такого отчёта приведён в Приложении 3

« Счет-фактура » – отчёт по счет-фактуре по каждой позиции с поставщиками, покупателями и т.д. Пример такого отчёта приведен в Приложении 4.

Подменю «Выход»

Служит для выхода из программы.

Аварийные ситуации

Возможны следующие аварийные ситуации:

1) появлении ошибок при вводе данных означает, что введено недопустимое значение или пропустили какое-то поле обязательное для заполнения.

2) в случае «зависания» компьютера необходимо произвести перезагрузку с помощью клавиш Alt+Ctrl+Del.

Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность рассчитывается путем соотношения затрат до внедрения и после внедрения АРМ (автоматизированное рабочее место) с помощью трудовых и стоимостных показателей.

Методика расчёта.

Основные показатели расчёта экономической эффективности:

1) Годовая экономия текущих затрат, получаемых от функционирования системы:

С_Т = С_П + С_К

где, С_П- годовая экономия от прямого эффекта, получаемого при обработке данных,

С_К – годовая экономия от косвенного эффекта, получаемого через показатели деятельности предприятия.

С_к = С_Б – С_СР

где, С_Б- показатели базового периода (до внедрения системы),

С_СР – показатели за период, когда система работает в режиме автоматизации.

С_СР = С₁ + С₂ + С₃ + С₄+ С₅ + С_ПР

где, С₁ – затраты на оплату труда, работающих в системе;

С₂ – отчисления в фонд оплаты труда;

С₃ – затраты на сырье и материалы;

С₄ – амортизация оборудования;

С₅ – прочие затраты;

С_ПР – предпроизводственные затраты.

С_Б = С₁ + С₂ + С₃ + С₅

2) Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы – КД (дорогостоящие сетевые оборудования и программные средства, строительство, аренда, ремонт помещений и т.д.). Стоимость капитальных вложений обычно приводится к одному году, а срок службы системы определяется в техническом задании (3–5 лет).

3) Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / С_Т