Введя новую должность (схема 2), организационная структура в целом не изменится. Новый кадровый работник может рассматриваться как помощник руководителя. Этот специалист возьмет на себя организацию работы в участках МСЦ, будет координировать, и анализировать деятельность основного производственного персонала занятого на обработке почтовых отправлений и предоставлять готовые отчеты по окончанию рабочего дня руководителю предприятия.
На заместителя начальника центра будут возложены обязанности, связанные с ведением переписки с организациями по допущенным нарушениям со стороны работников МСЦ, на основании поступивших актов формы 51 и извещений формы 30, расчет с предприятиями связи многооборотной тарой и учет тары в карточках учета. Кроме данных функций зам. начальника будет осуществлять производственный контроль на участках МСЦ.
Во время отсутствия начальника МСЦ, на заместителя начальника центра возлагаются обязанности начальника.
Схема 2 - Структура организации Читинского МСЦ с внесением изменений
Обоснование основных требований к составу и структуре персонала организации
Для достижения качества выполняемой работы руководитель старается нанимать персонал не только по критериям образования и возраста, но и его личным качествам, таким как коммуникабельность, трудолюбие, добросовестность и т.д. Все работники принимаются с испытательным сроком 3 месяца.
Основные требования, предъявляемые к персоналу:
Специальность | Образование | Возраст |
Заместитель начальника центра | Высшее | До 45 лет |
Главный бухгалтер | Высшее | До 45 лет |
Ведущий бухгалтер | Высшее | До 45 лет |
Начальник ПЭО | Высшее | До 45 лет |
ведущий экономист | Высшее | До 45 лет |
Начальник участка по обмену и обработке страховой почты | Среднее профессиональное | До 45 лет |
Бригадир-оператор | Среднее профессиональное | До 50 лет |
Программист | Высшее | До 40 лет |
Менеджер | Среднее профессиональное | До 40 лет |
Ответственный дежурный по обмену почты | Начальное профессиональное | До 50 лет |
Оператор связи | Среднее (общее) полное | До 50 лет |
Тракторист | Среднее (общее) полное | До 45 лет |
Электромеханик | Начальное профессиональное | До 50 лет |
Работникам предприятия предоставляется возможность повышать свой уровень образования за счет предприятия.