Аналіз роботи меблевої фірми

 

 Для того, щоб проаналізувати роботу меблевої фірми, будемо використовувати функціональний аналіз в нотації Йордана, який представляє собою інформацію про обстежувану предметні область у графічному вигляді у вигляді ієрархії діаграм. Для цього використовується методологія діаграм потоків даних (Data Flow Diagram, DFD). На діаграмі потоків даних нульового рівня зображують систему, як єдине ціле, що має основную ціль, наприклад як у нашому випадку – выконати. При цьому навіть не вказується, що саме необхідно виконати. Конкретні задачі будуть вказані на діаграмах більш низьких рівней. Уся система зображується у вигляді кола, у верхній частині якого вказується номер рівня (в даному випадку – ноль). Також на цій діаграмі зображені зовнішні сутності, що взаємодіють із системою. Діаграма потоків даних фірми першого рівня створюється шляхом декомпозиції діаграми нульового рівня. Замість основної цілі з’являється ряд задач, які виконує система. Вони також позначені колами, але у верхній частині вказан уже не номер рівня, а номер задачі. На цьому этапі уточнюються задачі системи. Також іде разбиття даних нульового рівня на потоки даних першого рівня. Ця діаграма супроводжується таблицею відповідності потоків даних. Она включаю два столбця. В першому з них перераховуються дані нульового рівня, а в другому – відпрвідні їм потоки даних першого рівня. Далі йдуть наступні рівні за необхідиністю, якщо можна продовжувати декомпозицію функції. Частіше за все потреба другого рівня є, а наступних вже ні. Зовні діаграма відрізняється лише нумерациєю: замісь 0 маємо 1, 2, 3, …, а потім 1.1, 1.2, 1.3 …, 2.1, 2.2 …

a) Діаграма потоків даних нульового рівня.

Є дві сутності: клієнт та працівник фірми. Вони обмінюються даними із системою, дають й отримують різноманітну інформацію. Система не конкретизована й уточнюється на наступних рівнях.

Ця діаграма для моєї бази даних показана на рисунку 1.1.

 

 

Рисунок 1.1 – Діаграма потоків даних фірми нульового рівня

 

б) Діаграма потоків даних фірми першого рівня показана на рисунку 1.2.

Разбиваємо основну задачу на шість підзадач: регіструвати клієнта, обробити запит, облік виробів, створити калькуляцію, заключити договор й адмініструвати матеріали.

 

 

 

-

 

База даних фірми

Рисунок 1.2 – Діаграма потоків даних фірми першого рівня

Відповідність потока даних нульового, першого та другого рівней наведена в таблиці 1.1.

 

Таблица 1.1 – Таблиця відповідності потоків даних фірми

Дані 0 рівня	Поток даних 1 рівня	Поток даних 2 рівня
Інформація від клієнта	Особисті дані клиєнта
	Запит клиєнта
	№ клиєнта
	Замовлення	Дані про замовлення
		Інформація для контракту
Інформація для клієнта	№ клиента
	Відповідь на запит
	Договір	№ Договору
		Документ договір
Інформація від робітника фірми	Дані про новий матеріал
	Дані по виробу
	Дані по калькульції
Інформація для робітника фірми	№ матеріала
	№ вироба
	Калькуляція
	Договір	№ Договору
		Документ договір

 

в) Створюємо діаграму потоків даних фірми другого рівня

Укладення договору розбивається на створення договору (5.1) та створення документу договору (контракту) (5.2). Це декомпозиція задачі про укладення договору на створення запису у таблиці договорів та створення документу про те, що договір було укладено. Діаграма потоків данних фірми другого рівня показана на рисунке 1.3.

 

Рисунок 1.3 – Діаграма потоків даних фірми другого рівня

 

Ми отримали попередні дані про таблиці майбітньої бази даних. Їх запишемо в таблиці 1.2, де перший стовпчик є назвою таблиці, а другий складає шапку таблиці.

 

Таблица 1.2 – Атрибути, що відповідають потокам даних

Поток даних	Атрибути
Особисті дані клієнта	Ф.І.П., адрес проживання, контактний телефон, інформація про те, чи є клієнт фізичною (домашній телефон та серія й номер паспорта) або юридичною особою (назва фірми, яку він представляє, факс та дані про банківський рахунок (назва банка, ОКПО, МФО, розрахунковий рахунок)), помітки
Запит клієнта	Номер договора, до якого відноситься виріб, найменування виробу, зовнішній вигляд виробу
№ клиента	№ клієнта
№ Договору	№ договору
Документ договір	Ф.І.П., найменовання виробу, код замовника, вартість, дата підписання, срок до якого потрібно установити виріб, дата закінчення гарантії
Дані про замовлення	Ф.І.П., найменовання виробу, код замовника, дата підписання, срок до якого потрібно установити виріб, дата закінчення гарантії
Інформація для контракту	Ф.І.П., найменовання виробу, код замовника, вартість, дата підписання, термін до установки, дата закінчення гарантії, загальний вигляд виробу
Дані про матеріал	Група, назва, вартість в грн., вартість в $, зовнішній вигляд
Дані по калькуляції	№ виробу, назва матеріалу, одиниця виміру, кількість, вартість за одиницю матеріалу на час укладання договору
Дані по виробу	№ виробу, № заказа, найменування, складність, ціна, загальний вигляд
№ матеріалу	№ матеріалу
№ виробу	№ виробу
Калькуляція	№ Договору, № виробу, № матеріалу, кількість виробів, кількість матеріалів, ціна закупки матеріалу в $, ціна закупки матеріалу в грн.

Постановка задачі

 

Необхідно об’єднати чисельну інформацію, яку зберігає фірма, у базу даних, для прискорення й спрощення роботи з цією інформацію.

Цей програмний продукт повинен виконувати такі функції, як регістрація клієнта, обробка запиту клієнта, підписання договору з ним, введення нових (або змінення вже існуючих) матеріалів та створення калькуляції виробів, а також підрахунок вартості виробу по калькуляції, та облік виробів.

Ця програма повинна чітко й зрозуміло давати можливість вводити інформацію про клієнта з урахуванням того, чи він є фізичною або юридичною особою, вводити нові матеріали та вироби, заключати договори та коректно вводити калькуляцію по виробам та договорам.

Таким чином кожен з розділів, вказаних у діаграмі потоків даних повинен бути присутнім у програмі у вигляді окремої форми, яку можна буде вибрати із головного меню або із підлеглих меню, і яка давитиме можливість ввести дані, необхідні для того, щоб заповнити усі поля відповідної таблиці, а також повинна контролювати процес введення – тобто не дозволяти вводити запис, в якому деякі обов’язкові поля залишилися пустими і виводити спеціальне повідомлення про те що необхідно заповнити перше з пустих полей.

Програма буде виконана у середовищі Microsoft Access, це необхідно замовнику для забезпечення кращої взаємодії майбутньої бази даних з іншими програмними продуктами та файлами, що зберігаються на комп’ютері замовника.

Системні вимоги до розробленого програмного засобу. Для нормальної роботи програми необхідно мати:

- наявність Microsoft Office 2003 на вашому комп’ютері;

- 5 Mb вільного простору на жорсткому диску;

- достатня оперативна пам’ять 32 Mb;

- відео карта 16 Mb;

- комп’ютер Intel Pentium III, Mobile CPU 1000 MHz;

- система Microsoft Windows XP Professional версія 2002 Service Pack 2.