Отображение записей подчиненных таблиц в главной

В таблице базы данных Ассеss 2010 одновременно можно просматривать данные взаимосвязанных таблиц нескольких уровней.

При просмотре таблицы, которая имеет простой ключ, только одну подчиненную таблицу, и в схеме базы данных между ними уже определена связь, отображается столбец со значками "+" в каждой записи. Достаточно щелкнуть на этом значке в строке записи, чтобы отобразились записи подчиненной таблицы, связанные с текущей записью. При этом плюс на значке преобразуется в минус (-). Щелчком на минусе подчиненные записи закрываются. Таким образом могут быть открыты подчиненные записи каждой записи главной таблицы. Открыв все записи главной таблицы, вы увидите все записи подчиненной таблицы, разбитые на подмножества, связанные с конкретными записями главной таблицы.

ВНИМАНИЕ

Дополнительный столбец, в котором стоит значок «+», автоматически отобра­жается только в таблице, имеющей простой ключ, единственную подчиненную таблицу и определенную в схеме данных связь с этой подчиненной таблицей.

Модификация структуры базы данных

К модификации структуры базы данных относится изменение структуры отдельных таблиц, добавление и удаление таблиц, а также изменение схемы данных.

Изменение структуры таблиц

Для изменения структуры таблиц основным является режим конструктора таблиц, хотя некоторые изменения можно произвести в режиме таблицы. Такие простые операции, как изменение имени, добавление, удаление неключевых полей, могут быть выполнены в обоих режимах. Однако в режиме таблицы имеется ряд ограничений. Например, можно в режиме таблицы изменить имя поля, дважды щелкнув мышью на его заголовке и введя новое значение. Это значение становится именем поля, но при этом теряется значение подписи поля. Для точного определения типа данных также потребуется определять свойства поля в режиме конструктора.

Изменение полей, которые не являются ключами или полями связи. Состав и последовательность, а также тип данных, свойства или имена таких полей можно изменять независимо от наличия связей таблицы с другими таблицами базы данных. Для заполненной таблицы беспрепятственно выполняется изме­нение имени поля, добавление нового поля, удаление поля и изменение по­следовательности полей. При изменении типа данных, размера и других свойств выполняется преобразование данных.

Изменение или удаление ключевого поля. Для загруженной и несвязанной таб­лицы при попытке изменить свойства или удалить ключевое поле система предупреждает о возможной потере данных и удалении ключа. Если, например, удаляется поле в составном ключе, с других полей этого ключа будет снят признак ключа.