Автоматизированный анализ заполненных таблиц средствами Ассеss 2010

Если в базе данных имеется таблица, которая содержит поля с повторяющимися значениями, то расходуется дополнительное место на диске. При этом не удается обеспечить однократный ввод одинаковых данных и их корректировку, а также велика вероятность возникновения ошибок. Такие таблицы могут появляться в базе данных, например, в результате импорта их из электронных таблиц или неполной нормализации данных при проектировании.

С помощью Мастера анализа таблиц можно выполнить анализ такой таблицы и разделить ее на взаимосвязанные таблицы, в которых данные не будут дублироваться. Этот мастер устраняет дублирование данных в заполненной таблице без повторной загрузки данных в образовавшиеся таблицы.

Для полученных таблиц Мастер анализа таблиц автоматически создает схему данных, в которой установлены связи типа 1:М между образовавшимися таблицами и определены параметры поддержания целостности.

Таблицы с повторяющимися данными в полях могут быть результатом недостаточной нормализации данных. В таких таблицах обычно имеется транзитивная зависимость реквизитов, значения которых повторяются в разных записях, от ключа. В результате процедуры анализа для исходной таблицы будут получены нормализованные взаимосвязанные таблицы.

Анализу может быть подвергнута также нормализованная таблица, в которой имеется неключевое поле с повторяющимися значениями в разных записях. В результате работы мастер образует дополнительную таблицу, являющуюся справочником этих повторяющихся значений. При этом формируется новое ключевое поле для этого справочника, которое заменяет прежнее поле и становится ключом связи образовавшихся таблиц.

Приложение 1

Структура таблиц базы данных УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС для схемы данных на рис.6 и примеры их заполнения

Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ85 (Вставьте свой код!)

Имя поля	Ключевое поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число дес. знаков	Подпись поля
НГ85		Да	Текстовый	6		Группа
НС85		Да	Текстовый	2		Номер студента
ФИО85		Да	Текстовый	40		ФИО
ГОДР85		Нет	Числовой	Целое		Год рождения
АДРЕС85		Нет	Текстовый	50
ПБАЛЛ85		Нет	Числовой	Одинарное с плав точкой	2	Прох балл