Определение общей структуры составной формы

В соответствии с приведенной подсхемой определим общую структуру со­ставной формы, которую назовем СПИСОК ГРУППЫ.

Рисунок 14 Подсхема данных для конструирования формы на базе таблиц ГРУППА  СТУДЕНТ

Для того чтобы обеспечить удобный ввод данных с документа, в форме преду­смотрим основную часть с реквизитами группы и подчиненную с записями о студентах группы. Подчиненную форму назовем СПИСОК СТУДЕНТОВ.

Таким образом, составную форму СПИСОК ГРУППЫ определяют:

r Тип формы — многотабличная

r Источник записей для основной части формы — таблица ГРУППА

r   Включаемая подчиненная форма — СПИСОК СТУДЕНТОВ
Подчиненную форму СПИСОК СТУДЕНТОВ определяют:

r Тип формы ~ подчиненная, много записей.

r Источник записей — таблица СТУДЕНТ

Размещение реквизитов основной и подчиненной форм

Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать входному документу «Список студентов группы»

В основной части составной формы СПИСОК ГРУППЫ вверху разместим реквизиты, соответствующие полям таблицы ГРУППА:

r Номер группы (НГ-ключ)

r Количество студентов (КОЛ)

r Средний проходной бал в группе (ПБАЛЛ)

В подчиненной форме СПИСОК СТУДЕНТОВ разместим в качестве заго­ловков столбцов многозаписевой формы названия реквизитов соответст­вующих полей таблицы СТУДЕНТ:

r Номер студента в группе (НС)

r Фамилия И.О. (ФИО)

r Год рождения (ГОДР)

r Адрес (АДРЕС)

r Средний балл при поступлении (ПБАЛЛ)

Заметим, что ключевое поле НГ не включено в подчиненную форму, т. к. поле связи НГ включено в основную часть формы.

Создание формы для двух таблиц с помощью мастера

Осуществим средствами Access конструирование формы для одновременной загрузки и корректировки двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в базе данных "Учебный процесс".

Определение таблиц и полей для основной и включаемой частей формы

Открываем мастер форм.

В открывшемся окнеСоздание форм (Form Wizard) в спискеТаблицы/Запросы (Tables/Queries) выбрать таблицу ГРУППА. Выберем для нее в спискеДоступные поля (Aviable Fields) те поля, которые вошли в спроектированный макет формы, перемещая их в область Выбранные поля (Selected Fields). Выберем далее таблицу СТУДЕНТ и ее поля. Эта таблица будет источником записей подчиненной фор­мы, связанных с записью отображаемой в основной части формы.

Рисунок 15

Выбор типа формы

В следующем сеансе окна Создание форм (Form Wizard) отображается макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме. В этом окне уже будет выделена таблица ГРУППА - источник записей основной части формы. Таблица СТУДЕНТ — источник записей подчиненной формы. Для непосредственного включения подчиненной формы выберем первый вариант -Подчиненные формы (Form with subform(s)).

В следующем сеансе диалогового окна мастера выберем внешний вид подчиненной формыленточный (Tabular) для получения многозаписевой подчиненной формы и вывода в ней подписей полей (определенных в свойствах таблиц).