Использование выражений в запросе на обновление

Рассмотрим формирование запроса на обновление с использованием выра­жения на примере заполнения поля ЧАСЫ для лекционных занятий в таб­лице ИЗУЧЕНИЕ. Пусть поле ЧАСЫ должно обновляться данными, вычис­ляемыми на основе полей ЛЕК (часы лекций) и ЧС (число семестров) из таблицы ПРЕДМЕТ. Расчетное число часов по лекциям определим по фор­муле ЛЕК/ЧС.

В соответствии с задачей в записях лекционных занятий таблицы ИЗУЧЕНИЕ необходимо обновить поле ЧАСЫ расчетным числом часов. Записи о лекционных занятиях можно выбрать по значению поля ВИДЗ этой таблицы, т. к. в нем указан вид занятия. Данные для расчета среднего числа часов содержатся в таблице ПРЕДМЕТ. Таким образом запрос должен строиться на основе таблиц ИЗУЧЕНИЕ и ПРЕДМЕТ.

Создадим сначала запрос на выборку на основе таблиц ИЗУЧЕНИЕ и ПРЕДМЕТ. Затем преобразуем его в запрос на обновление, нажав соответ­ствующую кнопку панели инструментов.

Включим в бланк запроса обновляемое поле ЧАСЫ таблицы ИЗУЧЕНИЕ. В строке Обновление (Update Query) для этого поля введем выражение [ЛЕК]/[ЧС]. Для отбора в таблице ИЗУЧЕНИЕ обновляемых записей о лек­ционных занятиях в бланк запроса включим поле ВИДЗ и укажем в поле Условия отбора (Criteria) значение "лек".

Выполним запрос, нажав кнопку Запуск (Run). В диалоговом окне появится сообщение о числе обновляемых записей. Содержимое поля ЧАСЫ до и после обновления можно просмотреть, нажав кнопку Вид (View).

 Чтобы видеть результаты обновления в таблице ИЗУЧЕНИЕ, откройте ее одновременно с запросом.

Рисунок 29 Запрос на обновление поля значениями, вычисляемыми по данным из другой таблицы