Группировка и сортировка данных отчета

Для выполнения требований к группировке и сортировке данных, отображаемых в отчете, нажмем Добавить сортировку или группировку внизу страницы. (если данные поля отсутствуют, то необходимо активировать кнопку Группировка в Контекстном меню)

Группировка по полю. Поскольку общий список студентов в соответствии с проектом отчета должен быть разбит по группам, выполним команду Добавить группу ииз списка выберем поле номера группы НГ рисунок 2. Сортировка для поля устанавливается автоматически. Также автоматически в окне конструктора отчетов добавляется раздел Заголовок группы НГ; для создания раздела Примечание группы НГ в окне Группировка, сортировка и итоги надо выделить строку Группировка НГ и выполнить команду Больше (More). В открывшемся списке команд выберем команду с разделом примечание.

Рисунок 2

Сортировка по полю. Для вывода отсортированного списка студентов в каждой группе зададим сортировку по полю номера студента НС. Для этого в диалоговом окне выполним команду Добавить сортировку и выберем для сортировки поле НС. Для этого поля по умолчанию не создаются дополнительные разделы Заголовок группы и Примечание группы. При необходимости эти дополнительные разделы могут быть созданы с помощью команды Больше при выделенной строке Сортировка НС в окне Группировка, сортировка и итоги.

После определения группировки в окне конструктора отчетов (рис. 3) появляются дополнительные разделы Заголовок группы НГ, Примечание группы НГ.