Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, розміщені у звіті, мають відповідати вимогам стандартів «Єдиної системи конструкторської документації» і «Єдиної системи програмної документації», та/або також інших стандартів або правил, за якими виконано дану ілюстрацію [1; 14].
Ілюстрації, крім звичних засобів (MS Word, MS Paint, Adobe Photoshop та ін.), можуть бути виконані також за допомогою спеціалізованих інструментальних засобів (CASE), які використовуються в процесі розробки програмного забезпечення (ПЗ), наприклад:
а) діаграми потоків даних в інформаційних системах можуть бути виконані за допомогою CA ERwin Process Modeler (раніше BPwin);
б) логічна й фізична моделі даних – за допомогою CA ERwin Data Modeler (ERwin);
в) моделі бізнес-процесів – за допомогою Software AG ARIS;
г) UML-діаграми – за допомогою відповідних інструментів моделювання (Visual Paradigm for UML, Software Ideas Modeler тощо);
д) спеціалізовані діаграми й схеми (організаційні, мережеві, будівельні, електричні тощо) можна виконувати за допомогою програмного продукту MS Visio[3]), який також має інструменти експорту даних та функції прив’язки до джерел даних.
При описі засобів (як програмних, так і апаратних), що використовувались під час виконання будь-якої роботи, необхідно дотримуватися такої послідовності опису:
Призначення продукту Назва компанії-виробника Назва та версія продукту
Пакет програм CA ERwin Process Modeler
Принтер баркодів Zebra DA402
Необхідно зауважити, що при використанні програмних засобів створення ілюстрацій (як і іншого ПЗ, використаного в процесі виконання роботи) необхідно зазначати також ціновий статус ПЗ (OnlySale, Trial, FreeWare й т. ін.), платформу, для якої призначене ПЗ (Windows, Ubuntu та ін.) із зазначенням версіі операційної системи (ОС), наявність portable-версій[4]) програми, наприклад:
Software Ideas Modeler Portable 5.83
Розробник: Dusan Rodina
Ліцензія: Freeware для некомерційного використання
ОС [5] ): Windows XP / 2003 / Vista / XP X64 / 2008 / Vista64 / 7 / 7 x64
Якщо на ілюстрації наводиться блок-схема, вона повинна бути виконана з дотриманням вимог ГОСТ 19.701-90 (рис. Л.1). Лінії у схемах повинні підходити до символу зліва або зверху, а відходити від нього – справа або знизу.
Якщо блок-схема не вміщується на одному аркуші, вона розривається з’єднувачем, який повторюється наприкінці попереднього та на початку наступного аркуша (див. додаток Л).