Глава 2. Имущество учитываемое на забалансовых счетах и особенности его учета

Имущество учитываемое на забалансовых счетах

При ведении бухгалтерского учета необходимо исходить из требования (допущения) имущественной обособленности организации. Это требование говорит о том, что имущество и обязательства предприятия учитываются отдельно от имущества и обязательств других лиц. Данное требование реализуется организацией забалансового учета.

На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме. [12, с. 186].

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе. Ценности, временно находящиеся в организации и не принадлежащие ей, учитываются на забалансовых счетах. Учет на забалансовых счетах ведут по простой схеме, т.е. без двойной записи операций по движению ценностей.

Следует учитывать за балансом:

- арендованные основные средства;

- товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (в т. ч. материальные ценности, полученные по договорам с особым переходом права собственности или ненадлежащего качества);

- материалы, принятые в переработку;

- товары, принятые на комиссию;

- оборудование, принятое для монтажа;

- бланки строгой отчетности;

- списанную в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;

- обеспечения обязательств и платежей полученные (выданные);

- износ основных средств. [17, с. 215].

Учитываться за балансом может как имущество, которое не принадлежит компании, так и ее собственное имущество, которому необходимо обособленное отражение. К примеру, в том случае, если по договору лизинга имущество учитывается на балансе лизингополучателя, в учете лизингодателя это имущество будет учтено за балансом в оценке, предусмотренной в договоре, на счете 011 Основные средства, сданные в аренду, несмотря на то, что оно является его собственностью.

Дополнительный забалансовый счет можно использовать только по согласованию с Минфином России. При этом, например, ПБУ 14/2007 требует организовать забалансовый учет полученных во временное пользование нематериальных активов.

А в ПБУ 6/01 установлено требование об обязательном контроле за движением основных средств стоимостью до 20 000 рублей (другого лимита, установленного организацией), списанных как материально-производственные запасы.

Есть возможность решить данную проблему с помощью организации забалансового учета. Использовать любой из существующих забалансовых счетов невозможно, поэтому необходимо ввести новый счет. Соответственно, в ряде случаев организация может использовать дополнительные необходимые забалансовые счета. Дополнение рабочего плана счетов следует отразить в учетной политике для целей бухучета.