II. Информационная технология продуктов

И УСЛУГ

Обзоры как информационный продукт предназначают­ся для удовлетворения информационной потребности поль­зователей. Обзоры, как правило, являются самостоятельным научным произведением или его частью, в которых изложе­ны в сжатой форме основные разделы содержания других на­учных документов по какой-либо теме, проблеме.

При изложении содержания документов обзора в тех­нологии подготовки обзоров практически реализуется весь комплекс методов и способов создания информационных продуктов, автор вправе вносить свои суждения, критически осмысливать не только концепции, предположения, данные о документах, но и оценивать их. Такой обзор называется на­учно-аналитическим.

В практике работы служб информации и библиотек в системе информационного и библиографического сервиса пользователей нашли широкое распространение: рефератив­ные и библиографические обзоры. Реферативный и библио­графический обзоры представляют собой список документов по теме, проблеме. В первом из них большинство библиогра­фических описаний документов, вошедших в список, снабже­ны рефератами; в другом - нет.

В отличие от библиографического списка, указатель имеет более сложную структуру, включая наличие в нем вспомогательных указателей (ключей) входа. В состав вспо­могательных указателей входят алфавитный указатель авто­ров, заглавий, алфавитно-предметный указатель, список со­кращений, предисловие, пермутационный указатель, указа­тель языков и т.д.

Обзорная информация позволяет пользователю не только следить за мировым потоком информации по про­блеме (теме), но и сберегает время, необходимое для озна­комления, извлечения из первичного документа необходимых сведений.

Об общих принципах, методах, способах создания на­учно-аналитических, реферативных и библиографических обзоров как видов информационных продуктов, которые ис­пользуются для оказания услуг, будет рассказано в настоя­щей методике, которая составляет неотъемлемую часть мето­дических рекомендаций по информационному обеспечению маркетинговой деятельности научно-технического прогресса. Технологическая схема подготовки научно-аналити­ческого обзора включает:

• структурно-семантический анализ формулировки темы об­зора, информационного запроса;

• источники информации для отбора первичных (вторичных) документов с целью информационного исследования со­держания документов (заглавий) по теме;

• поиск информации в источниках;

• оценка и отбор документов;

• оформление списка (картотеки, базы данных) документов по теме обзора, запроса;

• лексикографическая обработка заглавий документов;

•построение плана (рубрикатора) научно-аналитического, реферативного, библиографического обзоров;

• информационный анализ и структурирование информаци­онных продуктов;

• литературное и научное редактирование текстов информа­ционных продуктов;

• подготовка справочного аппарата к информационным про­дуктам;

• оформление рукописи обзоров (аналитического, библио­графического, реферативного).

Использование технологической схемы создания обзо­ров и формализованных методов подготовки информацион­ных продуктов позволяет исключить дублирование техноло­гических операций, и расширить круг специалистов для под­готовки информационных продуктов и оказания услуг по информационной поддержке маркетинговой деятельности.

Структурно-семантический анализ формулировки темы