Важным эл-том реализации технологии обработки учетных задач явл-ся программное обеспечение (ПО).
В становлении отеч рынка бух программ можно выделить 3 этапа:
1) 1-я половина 80 годов – поток персональных ЭВМ из-за границы и бух программами-«самоделками»
2) начало 90-х годов – появление большого кол-ва ком стр-р, что привело к необход-ти создания ПО для ведения простой бухгалтерии
В этот момент появляются «1 С бухгалтерия», «Финансы без проблем», «Турбо бухгалтер». В этот же момент возникли программы, изготовленные под заказ «Паритет-софт», «Парус»
3) конец 90-х годов – начало 2000 – переход к проф учету. У орг-й возникла необходимость вести бух, нал, упр учет, работать с несколькими планами счетов
Рассмотрим один из наиболее распр-х прог продуктов автоматизации бух учета – программу «1 С бухгалтерия».
Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бу:
- операции по банку и кассе
- учет ОС и НМА
- учет материалов
- учет валютных операций
- взаиморасчеты с орг-ями
- расчеты по з\п
|
|
- и др разделы учета
При реализации этой программы использовались гибкие возм-ти учета:
- многоуровневые планы счетов
- многомерный аналитич учет
- количественный учет
- многовалютный учет по неограниченному числу валют счетов
- ведение на 1-м компе учета для неск-х орг-й
- ведение консолидированного учета
- учет импортных тов-в в разрезе ГТД (грузовая тамож декларация)
- использование неск-х планов счетов одновр-но
Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных док-ов:
- платежные поручения
- счета на оплату, счета-фактуры
- ПКО (приходно-кассовые ордера), РКО (расходно-кассовые ордера)
- акты, накладные, доверенности и др
Ср-ва работы с док-ами позволяют орг-ть ввод док-ов, их распределение по журналам, а также поиск док-ов по разл критериям.
«1 С бухгалтерия» вкл-ет набор стандартных отчетов, позволяющих получить инф-ю за любой период вр в разл разрезах и с необходимой степенью детализации
Отчеты по синтетич учету предполагают след возм-ти:
- оборотно-сальдовую вед-ть
- шахматную вед-ть
- гл книгу
- журнал-ордер: вед-ть по счету
- анализ счета за период
- карточка счета
Отчеты по аналитич учету в программе позволяют:
- собрать оборотно-сальдовую вед-ть по счету в разрезе объектов аналитич учета
- журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
- анализ счета по объектам аналитики
Отчеты по разделам учета в программе позволяют получить:
- кассовую книгу
- книгу покупок, книгу продаж
- отчет по зарплате
- отчеты по ОС и НМА
- карточка операций по объекту аналитики
- анализ объекта аналитики по счетам
- и др
Бух программа «1 С бухгалтерия» позволяет формир-ть регламентированную отч-ть:
|
|
- ввод, заполнение и печать бух, нал, стат отч-ти, отч-ть в фонды
- «в ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер может вести осн показатели, а программа рассчитает все итоговые и производные
- в автоматическом режиме программа заполнит отчеты на основании введенных за период хоз операций
- перед формир-ем отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, которые могут повлиять на правильность составления отч-ти
- режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей, вплоть до первичного док-та
- форма отч-ти ежеквартально обновляется
В комплект поставки программы, кроме основной типовой конфигурации входит также «упрощенная» конфигурация. Ее применение целесообразно в след случаях:
- орг-я ведет простой учет и не треб-ет выс ур-ня автоматизации
- когда программа исп-ся в целях освоения, а также для орг-и учебного процесса по бу и по работе с программой «1 С бухгалтерия»
- когда предполагается существенно перестраивать стр-ру учета по отнош-ю к методологии, заложенной в типовой конфигурации
Кроме того, следует отметить что, программа «1 С бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета.
В состав системы входит конфигуратор, который позволяет:
- настраивать систему на разл виды учета и реализовывать любую методологию учета
- редактировать св-ва справочников: изменять состав хранимой инф-и, создавать новые справочники, настраивать внешний вид и поведение форм для ввода инф-и
- редактировать существующие и создавать новые необходимые док-ты новой стр-ры
- изменять экранные и печатные формы док-ов
- редактировать формы и алгоритмы формир-я стандартных отчетов
- создавать любые доп отчеты и процедуры обработки данных
«1 С бухгалтерия» имеет возм-ти работать с распределенными инф базами – орг-я единой системы автоматизированного учета на п\п, имеющих территориально удаленные объекты.
При этом возможно:
- ведение неограниченного кол-ва автономно работающих инф баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- порядок и способ передачи изменений
Использование ср-в упр-я распределенными инф базами не ограничивает действий пользователей системы. Все изменения в данных системах согласно разработанной программе автоматически будут отслеживать и передавать в соотв-и с написанным в программе порядком синхронизации данных.