2020-01-14
109
Согласно статьи 139 ГК РФ инф-я составляет служебную или ком тайну в случае, когда имеет действительную или потенциальную ком ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Предполагается, что к инф-и, составляющей ком тайну, нет свободного доступа на законном основании, а также обладатель этой инф-и принимает меры по охране ее конфиденциальности. Все, что связано с ком тайной: определение, критерии, представляющие ком тайну, режим ком тайны, охрана конф-ти такой инф-и и многие др вопросы освещены в ФЗ №98 от 29.07.2004 «О ком тайне» и ФЗ №24 от 20.02.1995 «Об инф-и, информатизации и защите инф-и»
Согласно статьи 5 ФЗ №98 режим ком тайны (ограниченный доступ к инф-и) не может быть установлен лицами, осуществляющими ком дея-ть, в отношении следующих сведений:
1) сведения, содержащиеся в учредит док-ах юр лиц, документы, подтверждающие факт внесения записей о юр лицах и частных предпринимателях в соответствующие гос реестры
2) сведения, содержащиеся в док-ах, дающих право на осущ-е предпринимат дея-ти, а также сведения, содержащиеся в разнообр-х лицензиях
|
|
|
3) сведения о составе имущ-а ГУП, МУП, ГУ, гос учреждений, а также об использовании ими ср-в из соотв-их бюджетов
4) сведения о загрязнении окр среды, состояния противопожарной безопасности и о др фактах, оказывающих негативное влияние на конкр гражданина или население в целом
5) о численности, составе сотрудников, о системе оплаты труда, об усл-ях труда
6) сведения о задолженности по выплате зарплаты и иным социальным выплатам
7) о нарушениях з\д и фактах привлечения к отв-ти
8) об усл-ях конкурсов или аукционов по приватизации объектов гос собственности
9) о размерах и стр-ре доходов НКО, о размерах и составе их имущ-ва, о численности и оплате труда сотрудниов, об использовании безвозмездного труда граждан
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юр лица
11) сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными ФЗ (например, бух фин отч-ть)
Орг-я работы с документами
Разделим все попадающие к вам все, попадающие на стол док-ты на 2 группы:
1) полученные от рук-ва с визой
2) прочие док-ты
Рассмотрим, как работать с первой группой док-в
Если вы СТАРШИЙ СОТРУДНИК в подразделении, то от вас будет требоваться:
1. зарегистрировать получение док-та
2. опред-ть, явл-ся ли полученный док-т бух или относится к сфере компетентности бухгалтера
3. в случае, если док-т не мб отнесены в раздел бух док-в, сдать док-т, зарегить его передачу
4. опред-ть, к какому участку учета относится док-т
5. назначить соот-го исполнителя и дать указания или рекомендации по принятию к работе данного док-та
|
|
|
6. проконтролировать выполнение поручения
Если вы РЯДОВОЙ СОТРУДНИК бух подразделения и получили док-т к исполнению:
1. ознакомится с содержанием док-ов
2. если это первичный учетный док-т, принимаемый бухгалтерией, то необх-мо проверить наличие всех обязат реквизитов
3. проверить правильность арифметич подразделений
4. проверить оформление док-та на соот-е действующим требованиям з\д, нормативных актов
5. если док-т содержит исправления, то они долж быть заверены подписями лиц, ответственных за составление док-та с указанием даты исправления
6. проверить комплектность док-в (договор и доп-е к нему, акт – накладная, счет-фактура – расчет-смета, платежное поручение – корешек от доверенности)
7. после выполнения всех необ-х служебных действий отнести док-т для дальнейшего хранения в соот-ю номенклатуру дел
Схема работы с прочими док-ми:
1) регистрировать получение док-та
2) опред-ть вид док-та
3) поставить в известность рук-во о поступлении данного док-та
