Учет заготовления и приобретения материалов

    В зависимости от принятой методики учета поступление материа­лов может быть отражено с использованием счетов 15 и 16 или без их использования. На счете 15 "Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей" ведут учет акцептованных счетов поставщиков за отгру­женные (отпущенные) организации материальные ценности, входящие в состав материальных оборотных средств.

    Акцептованные счета по приобретению основных средств, оборудова­ния, нематериальных активов на этом счете не отражаются. Их записыва­ют в дебет счетов 08 "Вложения во внеоборотные активы" и 07 "Оборудо­вание к установке". Материальные ценности в пути оцениваются по фак­турной стоимости, обозначенной поставщиками в счетах, предъявляемых для оплаты. Акцептованные счета-фактуры поставщиков отражаются по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебету сче­та 15. Их оплата проводится по дебету счета учета расчетов в корреспон­денции со счетом 51 и другими счетами учета денежных средств.

    Поступление на склады организации материальных ценностей, числя­щихся в пути, отражается в учетных ценах по кредиту счета 15 и дебету счетов 10, 11, 41. Разницу между учетными и фактурными ценами на ма­териальные ценности, выявленную на счете 15, относят на счет 16. Това­ры, поступившие на счет 41, оценивают либо по текущим ценам, либо по цене продажи. В последнем случае счет 15 на поступившие товары целесо­образно кредитовать по цене продажи, тогда на нем выявится превышение продажной стоимости товаров над покупной стоимостью, что отражается по дебету названного счета и кредиту счета 42 'Торговая наценка".

    Счета-фактуры поставщиков предприятие оплачивает вместе с нало­гом на добавленную стоимость (НДС), который компенсируется из бюджета по мере оплаты поступивших материальных ценностей. На счета бухгалтерского учета материально-производственных запасов они приходуются по фактурной стоимости поставщика без НДС. Оплачен­ный по счету-фактуре НДС записывают на отдельный счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", откуда затем списывают его по мере оплаты закупленных материалов. Записи в бух­галтерском учете осуществляются в следующем порядке.

    На дебете счета 19 показывают суммы НДС, обозначенные в акцеп­тованных счетах-фактурах поставщиков. Налог на добавленную стои­мость по фактически оплаченным счетам-фактурам поставщиков фик­сируют по кредиту названного счета и дебету счета 68 "Расчеты по на­логам и сборам". Налог на добавленную стоимость по материальным ценностям, использованным на непроизводственные нужды, списыва­ют на счета финансирования последних. На счете 19 может быть дебе­товое сальдо, отражающее остаток НДС по акцептованным, но не опла­ченным на конец отчетного периода счетам-фактурам.

    Выявленные недостачи грузов в пути в пределах норм естественной убыли списывают с кредита счета 15 в дебет счетов учета материальных затрат или общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Не­достачу сверх норм естественной убыли возмещают организация-пере­возчик, страховая компания или другие организации и лица в зависимо­сти от условий поставки. Стоимость этой части материальных ценностей относят на дебет субсчета 76-2 "Расчеты по претензиям". Поступление средств в возмещение недостачи материальных ценностей в пути отража­ется по кредиту субсчета 76-2 и дебету счетов учета денежных средств. Невозмещенные претензии по недостачам грузов в пути списываются с кредита счета 76-2 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

    Материальные ценности, признанные негодными для использова­ния на предприятии из-за ненадлежащего качества или по другим при­чинам, учитывают на забалансовом счете 002 'Товарно-материальные ценности на ответственном хранении". Возвращенные поставщику ма­териальные ценности отражают по дебету счета 60 и кредиту счета 15. Одновременно они снимаются с учета на забалансовом счете.

    Неотфактурованные поставки, материальные ценности по которым поступили на склады и в магазины, оценивают по учетным ценам и от­ражают по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с постав­щиками и подрядчиками" и одновременно по кредиту счета 15 в кор­респонденции со счетами учета материальных запасов и товаров. При получении счета-фактуры поставщика первая из названных записей сторнируется, а вместо нее дается правильная запись по фактурной сто­имости поставки.

    Сальдо на счете 15 характеризует материальные ценности в пути, т. е. не доставленные на предприятие и не полученные им отправления по акцептованным отгрузочным документам. За материальными ценно­стями в пути необходимо следить, выявлять причины задержек достав­ки грузов, требовать ее ускорения или предъявлять претензии перевозчикам по возмещению стоимости утраченного груза, имея в виду, что срок исковой давности для предъявления претензий перевозчикам на территории России установлен в один год.

    На счете 15 отражается фактурная стоимость всех закупок материа­льных оборотных средств, что позволяет использовать данные об обо­роте по дебету этого счета для расчета общей стоимости материальных ценностей, израсходованных на выпущенную продукцию, с учетом из­менения стоимости материальных запасов по балансу.