2020-01-14
343
Федеральное агентство по образованию РФ
СЕВЕРНЫЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
---------------------------------------------------------------------------
Кафедра ЮРИСПРУДЕНЦИИ
К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Студента 2 курса
ЗАОЧНОГО отделения специальности юриспруденция
Закусов Владимир Юрьевич
№ личного дела_________________
№ контакт.тел. 89642909809
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ____________________
Регистр.№___
Дата сдачи работы_______
РЕЦЕНЗИЯ_______________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«______»_________________20__г. Подпись_________________________________________
АРХАНГЕЛЬСК 20___
СОДЕРЖАНИЕ
1. Организационные документы …………………………………………… 3
2. Распорядительные документы …………………………………………... 6
3. Кадровая документация …………………………………………………... 9
4. Оформление договоров …………………………………………………… 15
5. Информационно-справочные документы ……………………………… 19
6. Нормативные документы ………………………………………………… 23
7. Список литературы ……………………………………………………….. 24
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс организационных документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
К организационным документам относятся: устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, регламенты работы аппарата управления (руководства), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка и др.
Организационные документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Они составляют правовую основу деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.), руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно актом руководителя, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиального органа.
Организационные документы относятся к бессрочным, они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых. Исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. В процессе деятельности учреждения по мере изменения характера деятельности и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения. В случае реорганизации деятельности - перерабатываются и утверждаются заново. Для разных видов организационных документов установлен различный порядок внесения изменений или их пересмотра. К примеру:
- изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации;
- изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя;
- изменения в положения о структурных подразделениях вносятся распорядительными документами руководителя.
Разрабатываются организационные документы руководством учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов подразделений, хорошо знающих работу организации. Датой организационного документа является дата его утверждения. Текст большинства документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки, разделенные на пункты и подпункты, и нумеруются.
В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации.
Рассмотрим документ, регламентирующий структуру и штатную численность организации. Структура и штатная численность - правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.
Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации. Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации. В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность. Например:
Акционерно-коммерческий банк УТВЕРЖДЕНА
«СЕВЕР-БАНК»
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ Советом директоров
ЧИСЛЕННОСТЬ АКБ «СЕВЕР-БАНК»
г. Архангельск (протокол № 3 от 21.11.2010г.)
| Код подразделения | Наименование подразделения | Штатная численность, чел. |
| 01 | Руководство | 5 |
| 02 | Финансовый отдел | 7 |
| 03 | Юридический отдел | 6 |
| 04 | Административно-хозяйственный отдел | 8 |
| 05 | Управление ценных бумаг | 15 |
| 06 | Аналитический отдел | 6 |
| 07 | Бухгалтерия | 4 |
| 08 | Управление кассовых операций | 17 |
| 09 | Отдел валютных операций | 8 |
| 10 | Управление активно-пассивных операций | 12 |
| 11 | Операционное управление | 18 |
| 12 | Отдел безопасности | 9 |
| ВСЕГО | 115 |
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения. Руководство любой организации, независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов, наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
Основное назначение распорядительных документов - регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут быть направлены на совершенствование организационной структуры учреждения, выбор средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами. Эти документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам.
В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам - в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что:
- с их помощью разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы;
- адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники;
- они являются юридическими фактами, вызывающими конкретные административно-правовые отношения.
С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
- правовые акты федерального уровня;
- правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;
- правовые акты организаций, учреждений, предприятий.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
- необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
- необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации.
Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления. С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: издаваемые коллегиально и издаваемые при единоличном принятии решений.
В первом случае - издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности действует федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др.
При единоличном принятии решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют: федеральные министерства, администрации субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, исполнительные руководители организаций, учреждений, предприятий, фирм, генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель правления.
В органах управления, действующих на основе коллегиальности, их руководители наделяются правом принимать единоличные решения по определенному кругу вопросов, как правило, касающемуся внутренней деятельности организации - ее кадрового состава, материального и иного обеспечения и некоторых других. При коллегиальном принятии решений издаются - постановления, а при единоличном - приказы, распоряжения, указания. Например:
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СВЯЗЬСТРОЙ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
11.01.2009 № 01-Р
О порядке работы факсового
узла связи компании
В связи с вводом в эксплуатацию факсового. узла связи компании «СВЯЗЬСТРОЙ» и с целью упорядочения его работы:
1. Утвердить Положение о факсовом узле связи.
2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.
3. Административно-хозяйственному отделу (Павлову С.Ж.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.
4. Отделу делопроизводства (Серых Е.К.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.
5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора компании Кузнецова М.Е.
Генеральный директор А.Г. Севастьянов
3. кадровая документация.
Кадровая документация – это документы по личному составу – документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
(Приказы по личному составу, трудовые контракты, договоры, личные дела, личные карточки ф.Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки)
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения их работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовая книжка работника – его личный документ. Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь (впервые), регистрируются в книге учета движения трудовых книжек вкладышей в них. Эту книгу ведет кадровая служба.
Пример расписки о получении трудовой книжки:
РАСПИСКА
Фамилия Инициалы: ________________________________________________
Подразделение: ____________________________________________________
Цель выдачи трудовой книжки: _______________________________________
Срок выдачи: на ________ календарных дней, до ____________________ года
Дата получения трудовой книжки на руки ______________________________
Подпись сотрудника ________________________________________________
Л ичная карточка форма Т-2 - з аполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа удостоверяющего личность; трудовой книжки; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимостью предъявления дополнительных документов.
Личные дела работников организации ведет отдел кадров.
К личному делу приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на работу;
- cобственноручно заполненная подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоение ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий;
- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу;
- копии решений о поощрениях, а также о наложении дисциплинарного взыскания.
К личному делу приобщаются и иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. [4]
[4] Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. Спб.: Питер, 2006.192с.
