Используемые технологии создания слайдов

Прежде всего, запустим саму программу: Пуск → Программы → Microsoft PowerPoint. После щелчка на пиктограмме нам будет предложено несколько путей создания презентаций с помощью конструктора: макеты слайдов, шаблоны оформления или цветовые схемы.

Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид. Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении и одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов. При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию. При использовании другого шаблона во всех слайдах старый образец слайдов переносится «Образцом» в новый шаблон. Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.

Шаблон содержания состоит из тех же элементов, что и шаблон оформления. Кроме того, в него входит предлагаемый вариант структуры презентации. Шаблон содержания создается в самом начале работы над презентацией с помощью Мастера автосодержания. А можно создать собственные шаблоны содержания и добавить их в Мастер автосодержания.

Рис. 6

При создании презентации всегда можно использовать готовые шаблоны с веб-узла. К таким файлам можно обращаться, не выходя из Microsoft PowerPoint. А можно выбрать дополнительные образцы шаблонов Microsoft PowerPoint из Библиотеки шаблонов Microsoft Office,доступные по адресу Microsoft.com. Они сгруппированы по видам презентаций.

Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки (Поля страницами в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки (Готовый точечный или векторный рисунок). Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач (Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Её расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.). Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.

В Microsoft PowerPoint производится автоматическое изменение макета при вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет. Например, при использовании макета только с одной рамкой после размещения таблицы и вставки рисунка вслед за ней макет изменяется, в него добавляется еще одна рамка для рисунка. Если новый макет не нравится, можно вернуться к исходному с помощью кнопки.

Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах. В выдачах можно изменять только рамки колонтитулов. Можно также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок (Распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенные под соответствующими им слайдами.), а также в образцах слайдов (Слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включающий параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.), образец заметок (Режим просмотра или страница, на которой определяется формат всех слайдов или страниц презентации.) или образец выдач. Для согласованности оформления во всей презентации желательно вносить изменения в образцы.

Рис. 7

После изменения рамок на страницах заметок или на слайде может понадобиться вернуться к исходному макету. Для этого следует повторно применить исходный макет. При удалении рамок из образца можно восстановить исходный образец с помощью команды Разметка образца → в меню Формат.

Цветовая схема – набор из 8-ми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает в себя цвет фона, цвет линий и текста, а так же 6 других цветов, способствующих удобочитаемости слайда.

Добавление рисунка

На панели инструментов Рисование нажмем кнопку Добавить рисунок из файла. Выберем папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделим файл рисунка. Чтобы внедрить рисунок, нажмем кнопку Вставка; чтобы создать связь (Связанный объект. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника) с файлом рисунка на жестком диске, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставка, а затем выберем команду Связать с файлом.

Добавить рисунок непосредственно со сканера или цифровой камеры (Для выполнения данной процедуры убедитесь, что устройство является TWAIN - или WIA - совместимым и подключено к компьютеру. Также следует убедиться в том, что установленное программное обеспечение устройства поддерживает TWAIN или WIA.)

Поместим рисунок в сканирующее устройство.

В меню Вставка выберем команду Рисунок, а затем — команду Со сканера или камеры. Если к компьютеру подключено несколько устройств, выберемнужное устройство в списке Устройство.

Можно выполнить одно из следующих действий:

Если выбран сканер и для сканирования изображения требуется использовать настройки по умолчанию, выберем параметр для передачи по Интернету (если рисунок предназначен для отображения на экране) или для печати (если рисунок предназначен для печати), а затем нажмем кнопку Вставить, чтобы сканировать рисунок;

Если выбран не сканер (например, цифровая камера) или перед сканированием рисунка требуется настроить какие-либо параметры, нажмем кнопку Специальная вставка. Следуем инструкциям для используемого устройства.

Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах Microsoft Office. Коллекцию картинок можно так же можно использовать для добавления, упорядочения или просмотра клипов мультимедиа из любого приложения Microsoft Office.