2020-01-14
185
Анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его, следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП). ФЗП по действующей инструкции органов статистики включают в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли (Таблица 2.1).
Таблица 2.1 - Анализ фонда заработной платы филиала, тыс. руб.
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2009г. к 2007г. (+;-) |
| Фонд оплаты труда, всего | 1252,1 | 1257,7 | 1316,4 | +64,3 |
| в том числе: | ||||
| - по тарифным ставкам и окладам | 1098,3 | 1101,5 | 1141,8 | +43,5 |
| - оплата ежегодных и дополнительных отпусков | 153,8 | 156,2 | 174,6 | +20,8 |
| Выплаты за счет прибыли | 864,6 | 1058,4 | 955,2 | +90,6 |
| Выплаты социального характера | 11,5 | 11,7 | 16,4 | +4,9 |
| Итого средств, направленных на потребление | 2128,2 | 2327,8 | 2288,0 | +159,8 |
Сумма средств, направляемых на потребление в 2009 году увеличилась по сравнению с уровнем 2007 годом на 159,8 тыс. руб., или на 7,5 %, что связано с увеличением фонда оплаты труда на 5,1%, выплат за счет чистой прибыли на 10,5 % и выплат социального характера – на 42,6 %.
Далее с помощью приема абсолютных разниц рассчитаем влияние факторов на абсолютное отклонение фонда оплаты труда за представленный период времени в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Данные для факторного анализа фонда заработной платы
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. |
| Среднесписочная численность рабочих, чел. | 15 | 15 | 15 |
| Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дн. | 224 | 225 | 225 |
| Средняя продолжительность рабочего дня, ч | 7,95 | 7,80 | 7,90 |
| Итого средств, направленных на потребление, тыс.руб. | 2128,2 | 2327,8 | 2288,0 |
| Зарплата одного работника, руб. | |||
| среднегодовая | 141800 | 155187 | 152533 |
| среднедневная | 633,39 | 689,72 | 677,93 |
| среднечасовая | 79,67 | 88,43 | 85,81 |
Произведенные расчеты показали, что среднесписочная численность работников за период с 2007 года по 2009 год на изменение итоговой суммы средств, направленной на потребление не оказала никакого влияния, так как не произошло отклонений по данному показателю за изучаемый период времени.
Анализируя изменении суммы средств, направленных на потребление в 2008 году по сравнению с уровнем 2007 года отметим, что их величина отклоняется на 199,6 тыс. руб., или на 9,4%. Увеличение количества отработанных дней одним работником на 1 день повлекло за собой изменение средств, направленных на потребление в большую сторону на 9,5 тыс. руб., среднечасовой заработной платы одного работника на 8,76 руб. – увеличило фонд заработной платы в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 230,5 тыс. руб. Сокращение средней продолжительности рабочего дня на 0,15 ч. способствовало снижению данного показателя на 40,4 тыс. руб.
При сравнении данных 2009 года с данными 2008 года заметим, что общая величина средств, направленных на потребление снизилась на 39,8 тыс. руб. На изменение данного показателя оказали влияние средняя продолжительность рабочего дня и уровень среднечасовой заработной платы одного работника. Увеличение средней продолжительности рабочего дня на 0,1 час повлекло за собой рост суммы средств, направленных на потребление на 30 тыс. руб. А снижение средней заработной платы одного работника за рассматриваемый период времени на 2,62 руб. способствовало сокращению фонда заработной платы на 69,8 тыс. руб.
Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является [30].
В условиях финансового кризиса большинство организаций вынуждены пересматривать бюджет, сокращая всяческие издержки, в том числе не связанные с основной своей деятельностью. В данных условиях одним из действенных способов уменьшения расходов является снижение затрат на оплату труда персонала. Однако метод этот чреват и негативными последствиями, поэтому, прежде всего, следует провести анализ бюджета филиала, оценить эффективность использования труда и только потом при необходимости пересмотреть штат организации в сторону его уменьшения или сократить зарплаты.
Одним из способов уменьшения затрат филиала на оплату труда по соглашению с работником является внедрение новой системы оплаты, которая основывается на принципе премирования. Этот метод предполагает выплату бонусной части заработной платы наряду с фиксированным окладом.
В этом случае может быть предложено несколько вариантов:
- уменьшить базовую часть заработной платы (оклада) и ввести бонусную часть, выплачиваемую сотрудникам в зависимости от результатов работы, выполнения поставленных руководителем задач и на основании других критериев. Чтобы работники охотнее согласились на такую систему оплаты, в ней должна прослеживаться тенденция к увеличению заработка работника по сравнению с прежней системой оплаты в зависимости от его личных достижений. Сумма бонусов может быть установлена таким образом, чтобы работник при выполнении 100% поставленных целей. В случае введения подобной системы важно обеспечить контроль за возможными размерами бонусов.
- изменение частоты стимулирующих выплат в пользу квартальных и годовых премий за достижение определенных результатов. Это позволит уменьшить ежемесячную нагрузку на фонд заработной платы.
Вводить новую систему оплаты труда следует на основании приказа (распоряжения) работодателя. Эта процедура может быть предусмотрена локальным нормативным актом филиала (положением об оплате труда или иным документом). С этим документом под роспись знакомят весь персонал организации. Затем на его основании вносятся изменения в трудовые договоры путем подписания сторонами дополнительного соглашения.
Стратегия управления персоналом в филиале ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района» в настоящее время отражает разумное сочетание экономических целей организации, потребностей и интересов работников (достойная оплата труда, удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.). Но необходимо разработать в филиале такую систему оплаты труда, которая была бы не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности. Для отдельных работников и групп работников установить градации качества для того, чтобы работники могли увидеть, чего они могут достигнуть в своей работе, тем самым, поощряя их к достижению необходимого качества. Оплата труда работников должна происходить в полном соответствии с их трудовым вкладам в конечные результаты труда коллектива. Можно выделить следующие цели разработки системы вознаграждений в филиале ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района»:
- привлечение в организацию квалифицированного конкурентоспособного персонала;
- мотивирование сотрудников к более производительному труду, достижению высокого уровня индивидуальных (групповых, организационных) показателей деятельности (уровней результативности);
- стимулирование желательных видов поведения работников (профессиональный рост, творчество, трудовая активность, дисциплина и ответственность);
- формирование лояльности работников, их приверженности организации, удержание персонала.
Целью формирования системы вознаграждений можно назвать формирование конкурентоспособного мотивированного персонала, способного реализовать стратегические цели филиала ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района».
Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы в филиале ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района». Для этих целей необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации. Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.
В заключение необходимо отметить, что для руководителя филиала ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района» задача эффективной организации деятельности сотрудников часто является трудновыполнимой. Поэтому, именно персонал филиала, являясь объектом управления, играет первостепенную роль в формировании эффективной системы функционирования организации, обеспечивая ее стабильное развитие.
Заключение
На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.
Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.
Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.
В процессе написания выпускной квалификационной работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.
Расчеты с персоналом по оплате труда занимают среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место. В целом первичный учет труда и заработной платы в филиале ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района» соответствует предъявляемым требованиям, ведется в соответствии с законодательством и нормативно – правовой базе по данному участку учета. В качестве недостатков необходимо отметить, что применяемая форма Табеля учета рабочего времени, не соответствует типовой форме.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в филиале ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный. Накопление информации, о суммах заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета, производится в головной организации ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района» для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года применяют лицевые счета работников (форма № Т – 54а), которые являются регистрами аналитического учета по каждому работнику по учету расчетов с ними.
В данной выпускной квалификационной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере филиала ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района». Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате. В работе определены состав и структура фонда заработной платы.
В результате выполнения работы был изучен порядок организации учета заработной платы в конкретной организации – филиале ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Рассмотрены общие положения об организации учета заработной платы, продемонстрирован порядок отражения расчетов с персоналом на счетах баланса. Изучены способы и порядок документирования учета, оформления результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого филиала ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района».
Была отслежена динамика изменения фонда оплаты труда в период с 2007 по 2009 годы.
В качестве рекомендаций руководству организации филиала ОГУ «Центр социальных выплат населению г. Галича и Галичского района» было предложено разработать в филиале такую систему оплаты труда, которая была бы не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности.
В заключение необходимо отметить, что для руководителя данного филиала задача эффективной организации деятельности сотрудников часто является трудновыполнимой. Поэтому, именно персонал филиала, являясь объектом управления, играет первостепенную роль в формировании эффективной системы функционирования компании, обеспечивая ее стабильное развитие и конкурентоспособность.
Глоссарий
| № п/п | Понятие | Содержание |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Аванс | деньги или др. ценности, выдаваемые вперед в счет заработка, причитающихся кому-нибудь платежей |
| 2 | Аккордная форма оплаты труда | форма оплаты, которая предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции |
| 3 | Бухгалтерский учет | система наблюдения, обобщения и отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью получения достоверных данных о его деятельности |
| 4 | Должность | служебное место, связанное с исполнением определенных служебных обязанностей и определенной ответственностью |
| 5 | Доход | денежная сумма, заработанная или полученная отдельными лицами |
| 6 | Дополнительная заработная плата | выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду |
| 7 | Заработная плата | сумма денежных выплат за работу, выполняемую по трудовому договору |
| 8 | Касса | помещение, в котором производятся денежные операции |
| 9 | Кассир | должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы |
| 10 | Налог на доходы физических лиц НДФЛ | налог, удерживаемый из заработной платы работника, в размере 13 процентов |
| 11 | Норма выработки | установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени |
| 12 | Норма рабочего времени | величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы |
| 13 | Норма труда | нормы выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда |
| 14 | Повременная форма оплаты | форма оплаты, при которой оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. |
| 15 | Премия | материальное стимулирование работника за показатели труда |
| 16 | Счет 70 | расчеты с персоналом по оплате труда |
| 17 | Труд | целесообразная деятельность, в которой люди с помощью созданных ими средств приспосабливают продукты природы для удовлетворения своих потребностей |
| 18 | Тарифная сетка | таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего, разряда |
| 19 | Тарифные ставки | ставки для оплаты работ сдельщиков и повременьщиков; служат для установления соотношений в оплате труда между разрядами |
| 20 | Фонд оплаты труда | общая сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда |
