График документооборота

Первичные документы обрабатываются по мере поступления их в бухгалтерию. Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения. Однако для всех документов наряду с этим существуют общие этапы движения документов.

1)Составление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов;

2)Передача документов в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учетной обработки;

3)Проверка принятых документов бухгалтером;

4)Обработка документов в бухгалтерии вручную или машинным способом;

5)Сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

Получаемые при использовании программы формы регистров и их содержание отвечают требованиям, предъявляемым к регистрам бухгалтерского учета.

Организация внутрихозяйственного и внутреннего контроля

Цель внутреннего контроля помочь руководству хозяйствующего субъекта эффективно выполнить свои функции.

Для осуществления внутреннего контроля в ООО «Ясень» разработано положение о системе внутреннего контроля.

Основной задачей внутреннего контроля является предупреждение негативных явлений в финансово – хозяйственной деятельности организации, своевременное принятие мер по их устранению, выявлению и мобилизации внутрихозяйственных возможностей и резервов получения прибыли, оказание содействия руководству организации в эффективном выполнении управленческих функций.

Одним из методов внутреннего контроля на предприятии является проведение инвентаризации имущества.

Для проведения инвентаризации в организации разработана инвентаризационная ведомость, в которой отражаются учетные ценности предприятия и фактическое их наличие.

По итогам инвентаризации директор организации делает выводы и принимает меры к устранению недостатков (если такие имеются).

В ООО «Ясень» проводится инвентаризация наличных денежных средств и бланков строгой отчетности в кассе организации. Порядок проведения и сроки определяет директор. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации по форме «ИНВ 15» утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.