Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в организации используются унифицированные формы первичных документов.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда бухгалтерией применяется счет 70.
Размер заработной платы конкретных работников зависит от их квалификации, количества и качества труда, условий, в которых выполняется работа и максимальным размером не ограничивается.
Выплата заработной платы производится в денежной форме путем ежемесячного перечисления соответствующих сумм на лицевой счет работника в банке, либо выплаты заработка через кассу предприятия.
Оплата простоев производится согласно ст. 157 Трудового Кодекса РФ.
Учет объема выполненных работ и оплата по договору подряда или иным договорам гражданско-правового характера, осуществляется в порядке, определяемом в договоре.
Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии за сверхурочные работы и т.п.
|
|
Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.
Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.
Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:
а) Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.
На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.
б) Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.
в) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
е) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12).
ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).
Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в ООО «Ясень» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.
Заработную плату выдают в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной зарплаты и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы, невыплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
|
|
Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.
К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (удерживается по прогрессивной шкале в зависимости от совокупного заработка - кредит счета 68), удержания в Пенсионный фонд (28 % от суммы оплаты труда и 1% с зарплаты каждого работника - кредит субсчета 69-2), отчисления в фонд социального страхования (5,4% - кредит субсчета 69-2), в фонд занятости населения (1,5% - кредит субсчета 69-2), в фонд обязательного медицинского страхования (3,6% - кредит субсчета 69-2), по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).
На предприятии используют единовременные поощрительные выплаты:
· единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
· дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
· денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
· другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление.
На данный момент, среднесписочная численность работников ООО «Ясень» составляет 26 человек. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 2.
Таблица 2
Состав и структура работников предприятия ООО «Ясень» в динамике с 2007 по 2009 гг.
Категории работников | 2007 | 2008 | 2009 | |||
чел. | % | чел. | % | чел. | % | |
руководящие работники | 2 | 8 | 2 | 7,7 | 2 | 7,7 |
административный персонал | 10 | 40 | 10 | 38,5 | 10 | 38,5 |
торговый персонал | 10 | 40 | 11 | 42,3 | 11 | 42,3 |
технический обслуживающий персонал | 3 | 12 | 3 | 11,5 | 3 | 11,5 |
Всего | 25 | 100 | 26 | 100 | 26 | 100 |
Для анализа показателей эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Ясень» за 2007 – 2009 гг. составим таблицу 3.
Таблица 3
Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Ясень» за 2007 - 2009 гг.
Показатели | Год | Абсолютное отклонение | Темп прироста, % | ||||
2007 | 2008 | 2009 | 2008 г. к 2007 г. | 2009 г. к 2008 г. | 2008 г. к 2007 г. | 2009 г. к 2008 г. | |
Выручка от продажи продукции, тыс. руб. | 3535 | 4285 | 4435 | 750 | 150 | 121,2 | 103,5 |
Численность работающих, чел. | 25 | 26 | 26 | 1 | 0 | 4 | 0 |
Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 2391 | 3063,84 | 3413,28 | 672,84 | 349,44 | 28,14 | 11,4 |
Среднемесячная зарплата, тыс. руб. | 7,97 | 9,82 | 10,94 | 1,85 | 1,12 | 123,21 | 111,41 |
Производительность труда, тыс. руб./чел | 141,4 | 164,81 | 170,58 | 23,41 | 5,77 | 16,56 | 3,5 |
Производительность труда в 2007 году составила 141,4 тыс. руб./чел., в 2008 году – 164,81 тыс. руб./чел, в 2009 году – 170,58 тыс. руб./чел. В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение показателя на 23,41 тыс. руб./чел. или на 16,56%. В 2009 году по сравнению с 2008 годом рост показателя составил 5,77 тыс. руб./чел. или 3,5%.
В то же время средняя заработная плата работника за месяц составила в 2007 году – 7,97 тыс. руб., в 2008 году – 9,82 тыс. руб., в 2009 году – 10,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1,85 тыс. руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом – на 1,12 тыс. руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
|
|
Заключение
В настоящей работе мы изучили систему бухгалтерского учета ООО «Ясень». Поскольку данная фирма является малой организацией, она работает по упрощенной системе ведения бухгалтерского учета, с использованием сокращенного рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет в организации автоматизирован, что способствует более качественной работе бухгалтерии в целом – освобождает бухгалтера от рутинной работы и позволяет больше времени заниматься анализом, предотвращает множество мелких ошибок при вычислении. Приведенные в данной работе исследования позволяют сделать следующие выводы:
1. За анализируемый период произошло значительное увеличение себестоимости реализованной продукции предприятия. В 2009 году она составила 3 233 тыс. руб., что по сравнению с 2007 годом на 120,2% больше. Это изменение произошло не только за счет увеличения первоначальной стоимости сырья и других материалов, используемых в производстве, но и за счет увеличения объемов производства данного предприятия.
2. Валовая прибыль ООО «Ясень» за исследуемый период имела ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2007 году она составила 846 тыс. руб., в 2008 году – 924 тыс. руб., в 2009 году – 1 202 тыс. руб. Полученные данные свидетельствуют, что темп роста валовой прибыли ООО «Ясень» увеличивается. В 2008 году он составил 8,8%, а в 2009 году – 30,1%.
3. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 750 тыс. руб. или на 21,2%. В 2009 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2008 годом 150 тыс. руб. или 3,5%.
4. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе. Регистрами синтетического учета являются журналы-ордера. Ежемесячно данные по счетам заносятся в Главную книгу, а в конце квартала и года – в баланс.
5. Производительность труда в 2007 году составила 141,4 тыс. руб./чел., в 2008 году – 164,81 тыс. руб./чел, в 2009 году – 170,58 тыс. руб./чел. В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение показателя на 23,41 тыс. руб./чел. или на 16,56%. В 2009 году по сравнению с 2008 годом рост показателя составил 5,77 тыс. руб./чел. или 3,5%.
|
|
6. Средняя заработная плата работника за месяц составила в 2007 году – 7,97 тыс. руб., в 2008 году – 9,82 тыс. руб., в 2009 году – 10,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1,85 тыс. руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом – на 1,12 тыс. руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
ООО «Ясень» рекомендуется обновить автоматизацию ведения учета реализации предлагаемых ими услуг. В этих целях предприятию следует закупить программный продукт, «1С: Бухгалтерия» версия 8.0.», которая разработана в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета с РФ.
В целом учет организован рационально и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько слабых сторон: частые ошибки в первичных документах, которые выявляются чаще лишь во время инвентаризации, а также неверное заполнение реквизитов; график документооборота хотя и имеется, но ведется нерегулярно.
В результате даны следующие рекомендации:
1. Наладить регулярное ведение графика документооборота.
2. При приеме первичных документов бухгалтеру следует тщательно проверить их.
3. Неверное заполнение реквизитов можно устранить путем предоставления образцов заполнения первичной документации.
В целом бухгалтерский учет организован эффективно и рационально, за исключением некоторых недостатков, рекомендации по исправлению которых были даны выше.
Библиографический список
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете». – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. – 16 с.
2. Конституция Российской Федерации: офиц. текст с историко-правовым комментарием. - М.: Норма, 2006. - 128 с.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденное приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н
4. Учетная политика ООО «Ясень»
5. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2006. - 164 с.
6. Астахова Е. Ю., Сафонова И. В. Принципы и основы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. В 2-х ч., М., ИНФРА-М., 2008. - 405с.
7. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета/Ю.А. Бабаев, Учебник для вузов, - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 304 с.
8. Булгакова С.В. Основы балансоведения: Учебное пособие. - Воронеж: Изд-во ВГУ, 2005. - 91 с.
9. Варенкова, И. Бухгалтерский учет/И. Варенкова, учебник, М.: Финансы и статистика. 2006. – 208с.
10. Гончаров, В.И. Перспектива развития бухгалтерского учета/ В.И. Гончаров, учебное пособие, - Мн.: Мисанта, 2007. – 624 с.
11. Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской отчетности/ Л.В. Донцова, учебное пособие,– М.,2006. – 214 с.
12. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет в схемах и рисунках: Учебное пособие. 2-е изд. – М.: ИНФРА-М,2008. – 128 с.
13. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. Краткий курс. 5-е изд. – СПб.: Питер,2007. – 302 c.
14. Камышанов П.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.: Омега - Л, 2006. - 287 с.
15. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета/З.В.Кирьянова, Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2008. – 423 с.
16. Клинов Н.Н. Раскрытие информации в пояснениях к бухгалтерской отчетности / Н.Н. Клинов; Под ред. Новодворского В.Д.- М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 270 с.
17. Ковалев В.В. Как читать баланс: Практическое издание / В.В. Ковалев, В.В. Патров, В.А. Быков. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 672 с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский финансовый учет. - Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М,2007. – 496 с.
19. Куттер М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика. Экспертное бюро,2008. – 365 с.
20. Ларионов А.Д. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебное пособие / А.Д. Ларионов, Н.Н. Карзаева, А.И. Нечитайло; Под ред. Ларионова А.Д. - М.: Велби, 2006. - 208 с.
21. Лыкова Л.Н. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – М.: Издательство БЕК, 2008. – 384с.
22. Манохина И.В., Мишина Е.Б. Финансовый учёт: Курсовое проектирование. - Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2007. - 42 с.
23. Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2006. - 141 с.
24. Сахаровская Е.Ц., Сахаровский С.Н. Международные стандарты учёта и финансовой отчётности. Учебно-методический комплекс. - Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2006. - 80 с.
25. Бухгалтерская финансовая отчетность [Электронный ресурс] // Гильдия издателей периодической печати: [web-сайт]. 24. 02. 2007. < http: www. gipp га/print.> (01.02.2008).
26. Учебное пособие КонсультантПлюс: Высшая школа
27. www. 5 ballov. ru
28. www.bankreferatov.ru