Организация учета денежных средств в ООО «автосалон «щеглино»

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Автосалон «Щеглино».

Общество с ограниченной ответственностью «Автосалон «Щеглино», начало свою хозяйственную деятельность с 01.01.2006г. Место нахождения общества и его почтовый адрес: РФ, 160025 г. Вологда, Московское шоссе д.6.

Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью. Учредителем является юридическое лицо.

Форма собственности – частная. Общество действует на основании Устава. Исполнительным органом ООО «Автосалон «Щеглино» является генеральный директор, в его компетенцию входит разработка и реализация целей, политики и стратегии организации, а так же организация и руководство текущей деятельности, распоряжение имуществом, наем и увольнение персонала. Также представлены: управленческий персонал, специалисты и рабочие. Всего на предприятии трудятся 65 человек.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе:

- торгово-закупочная деятельность, в том числе оптовая, розничная, комиссионная торговля легковыми, грузовыми автотранспортными средствами, лесозаготовительной, сельскохозяйственной и иной спецтехникой, номерными агрегатами, запчастями, авто- мототехникой;

- ремонт и техническое обслуживание автотранспорта, автосервис;

- оказание автотранспортных услуг предприятиям и физическим лицам;

- транспортные услуги по перевозке грузов и связанные с ними экспедиционные услуги;

- мойка автомашин;

- установка дополнительного оборудования на автотранспортные средства (сигнализация, радиоаппаратура, дополнительные фары и т.п.);

- посредническая деятельность;

- организация и проведение ярмарок, выставок-продаж;

- лизинговые услуги, залоговая деятельность;

- предоставление имущества в аренду;

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. В Обществе применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета на базе программы "1С:Бухгалтерия 7.7", являющейся одной из наиболее популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С: Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

- синтетический учет

- многоуровневый аналитический учет

- валютный учет и учет покрытия валют

- количественный учет

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

- режим ручного ввода операций;

- режим типовых операций;

- режим автоматического формирования операций по документам

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило набор документов 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации: платежные поручения, приходные и расходные накладные, счета, кассовые ордера. 1С:Предприятие 7.7 Руководство пользователя 2001 г

Важным свойством документа в 1С:Предприятие является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Отражение движений денежных средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражение хозяйственной операции, произошедшей в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.

Предприятие является эффективно развивающимся, об этом свидетельствует такой показатель как прибыль - основной финансовый результат деятельности. Прибыль обеспечивает предприятию возможности самофинансирования и является основой его дальнейшего конкурентного развития. В этой связи анализ формирования прибыли является важнейшим показателем финансового состояния предприятия.

Анализ прибыли включает оценку уровня и динамики изменения прибыли от реализации продукции, балансовой и чистой прибыли за анализируемый период. В таблице 1 представлены данные, взятые из бухгалтерского баланса за 2008 год (приложение №1).

 

Таблица 1.

 

Основные экономические показатели деятельности организации

 за 2007 – 2008гг.  

                                                                                                                            тыс.руб.

Показатель	2007	2008	Изменение  (+,-)
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	399929	490270	90341
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	384820	456892	72072
Коммерческие расходы	23108	26722	3614
Прибыль (убыток) от продаж	-7999	6656	14655
Чистая прибыль	-8233	9085	17318

 

Из таблицы видно, что в 2008 году предприятие достигло больших результатов. Прибыль от продаж увеличилась на 14655 тыс.руб.,  практически так же увеличился показатель чистой прибыли, оставшийся в распоряжении организации.

  

2.2. Организация первичного учета денежных средств в кассе.

Учет кассовых операций ООО «Автосалон «Щеглино» ведет в соответствии с Письмом Центрального банка России №40 от 22 сентября 1993г. «Порядок ведения кассовых операций в РФ»(с поправками и дополнениями).

Для расчетов наличными денежными средствами Общество имеет кассу- специально оборудованное, изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Директором Общества обеспечивается сохранность денежных средств в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятии хранятся в несгораемом металлическом шкафу, который после окончания работы закрывается ключом и опечатывается. В штате предприятия предусмотрена должность кассира, который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. После издания приказа о назначении на работу кассира, руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, вслед за тем с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности (приложение №2).  Один экземпляр остается у кассира, второй хранится в бухгалтерии. Кассир допускается к работе на кассовой машине после ознакомления с типовыми правилами по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума.

На каждую кассовую машину заводится «Книга кассира-операциониста» (приложение №3), которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера организации, а также печатью. Все записи в «Книге кассира-операциониста» производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста и главного бухгалтера. Кроме того, ежедневно кассир составляет справку-отчет кассира-операциониста (приложение №4) и прикалывает к нему кассовую ленту за день. В нем указывается показания ККМ на начало и на конец рабочего дня, а также сумму выручки за день и суммы чеков по возвратам. Возврат делается в случаях когда нужно вернуть деньги клиенту за товар, при этом оформляется заявление на возврат и акт о возврате денежных сумм (приложение №5).  Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

В соответствии с правилами Общество хранит свои денежные средства в учреждении банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они получены: на выдачу заработной платы, на командировочные, операционные, хозяйственные и другие расходы.

Максимальная сумма, которая может находиться в кассе, определяется лимитом.Лимит кассы в организации устанавливает Сбербанк  и в 2008г. он составил 3 млн. руб. Наличные деньги сверх установленного лимита организация сдает в банк для зачисления на расчетный счет.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется также положением о документах и документообороте, разработанным в ООО «Автосалон «Щеглино». Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в реестрах бухгалтерского учета строго на документальной основе.

Первичные документы по поступлению и расходованию денежных средств являются основой организации по операциям с денежными средствами. Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием денежных средств организации.

Движение наличных денежных средств в кассе ООО «Автосалон «Щеглино» оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами  (ф. КО - 1, ф. КО - 2), согласно типовых межведомственных форм первичных документов для предприятий и организаций, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с ЦБ РФ и Минфином РФ.

Все операции по приходу и расходу денежных средств в кассе оформляются и распечатываются при помощи программы 1С:Бухгалтерия. При получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обязательно проверяет: наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере - подпись руководителя организации; правильность оформления документов; наличие перечисленных в документах приложений.

Приходные и расходные кассовые документы после получения или выдачи денег подписываются кассиром, а прилагаемые к ним документы погашаются штампом; приходные ордера - «Получено», расходные - «Оплачено», с указанием числа, месяца, года.

Приходные, расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных документов, и документам присваивается порядковый номер. Журнал регистрации контролирует целевое назначение полученных и израсходованных наличных денег организации, присвоенные номера кассовым документам позволяют проверить полноту произведенных кассиром операций. Журнал регистрации формируется в программе, и номера приходных и расходных документов присваивает программа автоматически.

Кассовая книга ведется в программе (приложение №6). Программа подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе, кассир проверяет полученные данные, ежедневно распечатывает кассовую книгу и передает в бухгалтерию отчет с приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге (на первом экземпляре).

Регистром бухгалтерского учета, отражающим кассовые операции в ООО «Автосалон «Щеглино» является журнал - ордер № 1 (приложение №7). В нем отражены кредитовые обороты по счету 50 «Касса». Во второй части журнала - ордера - ведомости № 1 отражаются дебетовые обороты по счету 50. Основанием записей в журнале - ордере являются проверенные отчеты кассира с приложением к ним первичных документов (приложение 8).

Записи в журнал - ордер формируются итогами за день на основании расходной части отчетов кассира с приложением первичных документов. Первичные документы группируются по корреспондирующим счетам и однородным операциям общей суммой. Во всех случаях каждый отчет кассира занимает в журнале-ордере одну строку.

Остаток средств в кассе показывают на начало и конец каждого месяца. На протяжении месяца для контроля и оперативных целей используют данные об остатках средств, приведенные в отчете кассира.

В настоящее время синтетический учет денежных средств и денежных документов в кассе Общества ведется в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации на счете 50 «Касса».

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса», по дебету которого отражаются остаток денежных средств и денежных документов в кассе, а также все суммы поступления наличных средств и денежных документов в кассу, а по кредиту - суммы выданных наличных денежных средств и денежных документов.

Счет 50 «Касса» имеет следующие субсчета:

1 «Касса организации» - для учета денежных средств в кассе;

2 «Операционная касса» - для учета наличия и движения денежных средств в операционных кассах;

3 «Денежные документы» - используется для учета денежных документов - санаторных путевок, почтовых марок. Денежные документы оформляются по приходным и расходным ордерам. На их основе кассиром составляется отчет о движении денежных документов. Аналитический учет ведется по каждому виду.

В учетной политике ООО «Автосалон «Щеглино» отмечено, что в кассе организации могут находиться на хранении бланки строгой отчетности: трудовые книжки, вкладыши к трудовым книжкам, удостоверения. Учет бланков строгой отчетности в отличие от денежных документов осуществляется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности», аналитический учет ведется по каждому виду бланков. Их использование и списание оформляется актом на списание использованных бланков строгой отчетности. Поступление и расходование денежных средств и денежных документов в кассу организации отражаются, как правило, в корреспонденцию следующих счетов:

- 50 «Касса»;

- 51 «Расчетный счет»;

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Корреспонденции по счету 50 «Касса» свидетельствует о том, что в процессе хозяйственной деятельности у каждой организации возникает множество оснований, по которым фиксируются поступления и расходование наличных денежных средств.

Рассмотрим основные корреспонденции кассовых операций, выписанных из кассовой книги в ООО «Автосалон «Щеглино» за 2 сентября 2008г.  в таблице 2.

Таблица 2.

Схема бухгалтерских проводок по учету кассовых операций.

№ п/п	Наименование проведенной операции	Документ	Сумма (руб.)	Корреспонденция счетов
				Дт	Кт
1	Получено от покупателя за поставленный товар, оказанные услуги	Приходный кассовый ордер (ф.№КО-1)	117595=18	50,1	62,1
2	Получена от покупателя предоплата за товар	Приходный кассовый ордер (ф.№КО-1)	391840=00	50,1	62,2
3	Получено от покупателя за страховку а/м	Приходный кассовый ордер (ф.№КО-1)	65734=20	50,1	76,5
4	Сданы денежные средства на расчетный счет	Расходный кассовый ордер (ф.№КО-2)	540000=00	51	50,1
5	Выданы наличные в подотчет	Расходный кассовый ордер (ф.№КО-2)	7000=00	71	50,1
6	Выдан аванс по заявлению в счет з/п	Расходный кассовый ордер (ф.№КО-2)	2000=00	70	50,1
7	Возврат подотчетных сумм	Приходный кассовый ордер (ф.№КО-1)	720=00	50,1	71

 

Методология бухгалтерского учета денежных средств в ООО «Автосалон «Щеглино» не нарушается. Тем не менее, выявлен ряд недостатков:

- оформление первичных документов с нарушением установленных требований;

- имеются случаи несоблюдение установленного лимита кассы;

- некорректное отражение операций по денежным средствам в учетных регистрах;

- ослаблен контроль руководителя организации за соблюдением кассовых и банковских операций;

- реестр депонированных сумм не составляется;

- главный бухгалтер проверку выписок осуществляет не ежедневно;