Учет рабочего времени

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В частности, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий: подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, подготовка рабочего места и т.п.

Действующим законодательством определены нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), а также предельные нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий работников (сокращенное рабочее время) (Приложение 1. Таблица 1.). Соблюдение указанных норм является обязательным для всех работодателей в отношении как нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю), так и сокращенной.

В соответствии со ст. 100 ТК РФ на предприятии коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка должен быть установлен режим рабочего времени, предусматривающий Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

 Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности на предприятиях ведется табель учета рабочего времени.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию, где на его основе рассчитывается заработная плата. Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Учет использования рабочего времени осуществляется путем сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Глава 2. Бухгалтерский учет заработной платы.