I.5 Инвентаризация нематериальных активов

Согласно п. 1 ст. 12 ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. 28.03.2002) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию нематериальных активов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие прав, их состояние и оценка

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

наличие документов, подтверждающих права организации на ис­пользование нематериальных активов;

правильность и своевременность отражения нематериальных ак­тивов в ба­лансе.

Принципы инвентаризации нематериальных активов:

· инвентаризация прав не должна быть тотальной. Например, объем архива на некоторых предприятиях бывшего военного комплекса может составлять в среднем 1 млн. единиц хранения. Работа с этой информацией займет достаточно много времени, потребует немалых денежных средств;

· инвентаризация должна быть инициативной;

· обязательная инвентаризация может проводиться в строго ограниченных случаях. Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ;

· при инвентаризации должны быть разграничены вещные права, регулируемые Федеральным законом от 20.02.95 N² 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации») и права интеллектуальной собственности (ИС), регулируемые вышеуказанными нормативно-правовыми актами;

· при выявлении патентоспособных результатов интеллектуальной деятельности (РИД) необходимо принять решение о перспективности этих результатов и эффективности их защиты и охраны.

Инвентаризации подлежат все нематериальные акти­вы, в том числе и права, не принадлежащие организа­ции, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, а также права, не учтенные по каким-либо причинам.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, члены такой комиссии отвечают за своевременность и правильность проведения инвентаризации, за полноту и точность несения данных в инвентаризационные описи.

Такие описи могут быть заполнены как машинным, так и ручным способом. Эти описи под­писы­ваются всеми членами инвентаризационной комис­сии и материально ответственными лицами. В конце описи ма­териально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутст­вии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. При этом необходимо составить от­дельные описи на права использования ОИС, не при­надлежащие организации, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах.

Для оформления инвентаризации применяют первичную учетную документацию по инвентаризации имущест­ва, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, в частности форму ИНВ-1а «Инвентаризаци­онная опись нематериальных активов».

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены по­ка­затели инвентаризационных описей и сличительных ве­домостей. В настоящий момент нет утвержденных форм сличительных ведомостей. Поэтому на основании п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» соответствующая форма сличитель­ной ведомости разрабатывается и утверждается руково­ди­телем организации аналогично форме ИНВ-18 «Сличи­тельная ведомость результатов инвентаризации основ­ных средств», определенной постановлением Госкомста­та России от 18.08.98 № 88.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была законче­на инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в го­довом бухгалтерском отчете. Данные результатов прове­ден­ных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентариза­цией (форма ИНВ-26), утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26. [3, стр. 18]