2020-01-14
83
1 Организация и ведение продаж продукции Фирмы:
· Поиск потенциальных клиентов;
· Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы;
· Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой Фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе Фирмы;
· Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов Фирмы;
· Ведение рабочей и отчетной документации.
· Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе.
2 Организация и контроль закупочной деятельности:
· Проведение анализа рыночных условий.
· Разработка процедуры и политики осуществления закупок.
· Определение источников закупок.
· Ведение отчетности о текущей деятельности.
· Управление материальными запасами.
· Размещение заказов на поставку материалов, сырья, оборудования.
3 Управление логистикой:
· Управление логистикой.
· Управление материально-техническим снабжением и закупками.
· Принятие участия: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
· Управление запасами.
· Организация складской деятельности.
· Управление распределением продукции.
· Управление транспортировкой товаров, определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта.
· Организация таможенного оформления и растаможивания товаров.
· Управление рисками в логистике.
IV. ПРАВА
1. Ставить вопрос о повышение размера оплаты труда, оплате сверхурочных работ в соответствии с положениями, документами и распоряжениями, регламентирующими систему оплаты труда сотрудников Фирмы.
2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы– в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Приложение 5
КАРТА
фотографии рабочего времени № 11
Фамилия, имя, отчество Денисов Виктор Сергеевич
Специальность
Профессия 24051 Менеджер (в торговле)
(код, наименование)
| № п/п | Что наблюдалось | Текущее время, ч., мин. | Продолжи-тельность, мин | Наименование вредного фактора |
| 1 | Приход на работу | 9.00- 9.05 | 5 | |
| 2 | Планерка | 9.05-9.20 | 15 | |
| 3 | Проверка электронной почты, составление ответов на письма | 9.20-10.00 | 40 | |
| 4 | Личные надобности | 10.00-10.15 | 15 | |
| 5 | Контакты с клиентами, телефонные переговоры | 10.15 – 12.00 | 105 | |
| 6 | Встречи с клиентами, партнерами | 12.00-13.00 | 60 | |
| 7 | Обеденный перерыв | 13.00-14.00 | 60 | |
| 8 | Проверка электронной почты, составление ответов на письма | 14.00-14.40 | 40 | |
| 9 | Составление заявок на покупку товара | 14.40 – 15.20 | 40 | |
| 10 | Организация транспортировки товаров | 15.20 – 16.00 | 40 | |
| 11 | Получение отчета о деятельности склада, подготовка распоряжений по проведению инвентаризации | 16.00 – 16.30 | 40 | |
| 12 | Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов | 16.30 – 18.00 | 90 |
Итого: 540 мин.
1. Подготовительно-заключительное время 20 мин 3,7 % рабочего времени
2. Переписка с клиентами 80 мин 14,8 %
3. Работа с клиентами: 165 мин. 30,5 %
- телефонные переговоры 105 19,4 %
- личные встречи 60 11,1 %
4. Прием и обработка заказов, составление заявок 130 мин. 24 %
5. Управление логистикой: 80 мин. 14,8 %
- работа со складом 40 мин 7,4 %
- организация транспортировки грузов 40 мин 7,4 %
6. Время перерывов в работе 75 мин. 13, 9%
100 %
Подпись исполнителя ______________
Подпись руководителя структурного подразделения __________________
Приложение 6
Форма опроса относительно должностных обязанностей № 1
Заполняется
руководителем
ФИО: Денисов Виктор Сергеевич
Должность: Менеджер по торговле
Возраст: 31 год
Структура подчинения: прямое подчинение генеральному директору
Общий стаж работы (лет): 10 лет
Кому подчиняется: генеральному директору
Кол-во сотрудников в подчинении: 3
Стаж работы в ООО «Шар» (лет): 4 года
1. Какие должностные обязанности должен выполнять специалист
а. Поиск клиентов;
б. Проведение переговоров с клиентами, заключение договоров;
в. Ведение отчетной и контрольной документации;
г. Ведение закупочной деятельности;
д. Поиск поставщиков;
е. Управление материальными запасами.
ж. Организация складской деятельности.
з. Организация таможенного оформления и растаможивания товаров.
и. Размещение заказов на поставку материалов, сырья, оборудования.
2. Оценка выполнения должностных обязанностей 1 2 3 4 5
Подпись _____________
Приложение 6 (продолжение)
Форма опроса относительно должностных обязанностей № 2
Заполняется
специалистом
ФИО: Денисов Виктор Сергеевич
Должность: Менеджер по торговле
Возраст: 31 год
Структура подчинения: прямое подчинение генеральному директору
Общий стаж работы (лет): 10 лет
Кому подчиняется: генеральному директору
Кол-во сотрудников в подчинении: 3
Стаж работы в ООО «Шар» (лет): 4 года
1. Какие должностные обязанности должен выполнять специалист
а. Ведение переписки с клиентами;
б. Составление заявок на покупку сырья, материалов;
в. Составление заявок для клиентов;
г. Ведение переговоров с клиентами;
д. Ведение закупочной деятельности;
е. Управление логистикой как дополнительная оплачиваемая обязанность;
ж. Управление запасами, ведение складской деятельности за дополнительную оплату.
2. Оценка выполнения должностных обязанностей 1 2 3 4 5
Подпись _____________
Приложение 7
