Анализ конкурентной и смежной выставочной среды

Конкуренты:

А) «интурмаркет (ITM) – 2009» международная туристическая выставка 21марта-24 марта 2009г. Москва, МВЦ «крокус ЭКСПО» организаторами которой выступают российские компании «Экспотур» и «Евроэкспо».

Выставка «ИТМ-2009», ориентированная на профессионалов туристического бизнеса, проводится при поддержке органов исполнительной власти России, Ассоциации туроператоров России, Российского Союза Туриндустрии, ведущих российских авиа- и железнодорожных перевозчиков.

Отличительной особенностью международной туристской выставки «Интурмаркет» является ее насыщенная программа параллельных мероприятий, в числе которых конференции и презентации, тематические семинары, круглые столы и встречи на высшем уровне, подписание двусторонних документов о сотрудничестве в области туризма, пресс-конференции и т.д. На протяжении четырех дней в конференц-залах, расположенных в отдельной зоне на четвертом этаже павильона и оснащенных необходимым современным оборудованием, будут проходить параллельные мероприятия выставки.

Б) 18-21 марта 2009

16-ая международная выставка «Путешествия и туризм» Москва, Экспоцентр на красной Пресне.

Пройдет 16-я Московская международная выставка «Путешествия и туризм» / MITT.

Международная выставка Mitt «Путешествия и туризм» — главная туристическая выставка страны. Выставка Mitt входит в пятерку крупнейших туристических выставок мира и является третьей по величине. Каждый год в марте в Экспоцентре на Красной Пресне Mitt традиционно открывает весенне-летний туристический сезон. Ее бессменным организатором является лидер выставочного бизнеса — компания ITE, которая также является организатором выставки Отдых / Leisure осенью.

В рамках выставки Mitt в течение всех 4-х дней ее работы традиционно прошла обширная деловая программа, состоящая из конференций по актуальным вопросам туристического бизнеса, семинаров и консультаций, презентаций новых направлений и услуг и т.д.

В) 9-я Московская Международная Туристская Ярмарка "MITF-2009" - 11 по 14 мая 2009 года выставочный центр "Гостиный двор" (ул. Ильинка. 4)

Отличительной особенностью Ярмарки является ее ориентированность на конечного потребителя. Основная задача - представить российскому потребителю весь спектр туристских направлений и услуг непосредственно перед началом летнего туристического сезона; предоставить возможность предприятиям индустрии туризма реализовать свои предложения конечному потребителю, повысить имидж компании среди широкого круга потенциальных клиентов.

Уникальное конкурентное преимущество выставки.

Уникальное конкурентное преимущество – суженная специализация выставки.

Гости столицы смогут сразу сделать два дела; увидеть памятник архитектуры и составить для себя программу отдыха. Так как выставочный центр находится в центре Москвы, это упрощает время его поиска.

Выставка рассчитана на конечного потребителя.

Проведение презентаций экспонентов позволят увидеть самые известные исторические памятники и те, о которых многие даже не слышали. Так же для участников выставки организуются конференции и семинары.

Для посетителей будет представлена развлекательная программа, в которую входит выступление народных ансамблей, звезд эстрады и др.

Целевая аудитория участников.

Жители Москвы, разных возрастов, учащиеся школ и высших учебных заведений, пресса, тур агентства, тур операторы, представители отечественных туристических компаний, руководители отечественных предприятий туризма, владельцы, директора, топ-менеджеры транспортных компаний, представители СМИ, потребители туристических услуг, российские и иностранные организованные туристические группы и индивидуальные туристы, а также граждане, осуществляющие деловые и служебные поездки и все, кто имеет отношение к индустрии туризма: участники рынка и клиенты, политологи, представители государственных органов и общественных организаций.

Тематика выставочных экспозиций.

Тематика экспозиции выставки "В гостях у столицы" сформирована по отраслевому принципу.
Основные разделы:
- Активный туризм
- деловой туризм
- детский и молодежный отдых
- Туристические СМИ
- Водный туризм
- Музеи, заповедники, национальные тематические парки

- образовательный туризм

- региональные туристические организации

- автобусные туры

- Информационные издания (карты, буклеты и путеводители)

Инфраструктура дирекции.

· ОАО "Московское выставочно-конгрессное агентство"

· Российский союз туриндустрии.

· Директор департамента турвыставок

· Руководитель проекта

· Директор выставки

· Технический отдел

· Менеджер проекта

· Менеджер выставки

· Координатор выставки

· Бренд-менеджер

· Бухгалтер

· Менеджер по клиентской базе

· Менеджер по логистике

Схема управления и взаимодействия дирекции выставки с заинтересованными организациями подряда.

Стоимость одного кв. метра для организатора

175 руб. день; 18 дней = 3096 руб. за 1м2; 3096р * 12000 м2 = 37800000руб.

Зарплата сотрудникам в расчете на 1 год

1560000 руб.

Менеджеры – 20000 руб. – месяц

Координатор проекта – 30000 руб. – месяц

Бухгалтер – 30000 руб. – месяц

Директор выставки 50000 руб. – месяц.

Монтажные, демонтажные работы

1 кв.м. – 0,50 ЕВРО =43,28 руб.

3000 кв.м. – 1500 ЕВРО = 64920 руб.

Средняя стоимость рекламной компании

2000000 руб.

Общие затраты на аренду и зарплата сотрудникам 41424920 руб.

Расчет стоимости выставочных площадей.

Средний стенд – 15 кв. метра

С - себестоимость выставочной площади
Z - затраты на производство выставки – 41424920 руб.
S - Общая площадь выставки – 12000 м2. – 50% = 6000 м2. – полезная площадь.
C = Z / S
C = 41424920 / 6000 = 6571 руб.

6. Расчет стоимости входного билета.
D - цена билета
N - Количество ожидаемых посетителей ≈ 70000 чел.
D = (30%*Z) / N
D = 12427476 / 70000 = 180 руб.

Расчет доходности выставки.

Т - рентабельность выставки

T = Z*50% / 100%

T = 20712460 / 100% = 20712460

Т - рентабельность выставки = 20712460 руб.

Q – консолидированный доход
Q=Z+T
Q=41424920 + 20712460 = 62137380 руб.

8. Расчет стоимости аренды 1 кв.м для участника.
С = Q / S
С = 62137380 / 6000 = 10360 руб.

Очная форма участия

Внутренний двор-атриум, крытый прозрачной крышей - площадь 12 000 кв.м.

стенды нескольких типов:

- угловые

-полуостров