2020-01-14
71
Учет материальных ценностей на данном предприятии имеет ряд особенностей: большая номенклатура используемых материалов и постоянно меняющиеся цены на них. Согласно рабочему Плану счетов предприятия информация о наличии и движении принадлежащих ему сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материалов обобщается на счете 10 «Материалы», к которому открыты соответствующие субсчета.
Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.п.). По дебету счета 10 отражается поступление материалов от поставщиков, а по кредиту счета 10 отражается выбытие материалов из хозяйственного оборота организации в связи с отпуском (списанием) их на производственные нужды, нужды управления организацией, продажей на сторону и другими направлениями выбытия.
На субсчете 10-1 учитывают наличие и движение основных строительных материалов, вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу и т.п.
Субсчет 10-2 используют для учета строительных конструкций и деталей, приобретаемых в порядке производственной кооперации.
На субсчете 10-3 учитывают наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств и технологических нужд производства.
Субсчет 10-4 предназначен для учета всех видов тары, кроме той, которую используют как хозяйственный инвентарь.
На субсчете 10-5 учитывают запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также автомобильных шин в запасе и обороте и т.п.
На субсчете 10-6 обобщают информацию о наличии и движении отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы на предприятии (металлолом, утильсырье), изношенных шин и утильной резины и т. п.
На субсчете 10-7 учитывают движение материалов, которые переданы в переработку на сторону, а затем включены в себестоимость изделий, полученных из них. Причем затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним предприятиям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
На субсчет 10-8 учитывают наличие и движение материалов, которые используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также других материальных ценностей, необходимых для строительства и т.д.
Формы первичных документов по поступлению и расходованию товарно-материальных ценностей в строительстве определены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», но данная организация применяет не все формы, утвержденные этим постановлением.
Строительные и другие материалы в организацию поступают от поставщиков или от подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, и т.д.
Материалы принимаются к учету на основании полученной накладной от поставщиков, а так же, т.к. ООО «Недвижимость Бугаевой» является плательщиком НДС, счета – фактуры полученного. Процесс снабжения материалами предприятия осуществляется самостоятельно, своими силами, собственным транспортом. При этом, получателю-работнику данного предприятия выписывается доверенность, т.е. этот документ подтверждает, что работник имеет право выступать в качестве доверенного лица организации, получая материальные ценности. Выданные доверенности на предприятии регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенность оформляют в одном экземпляре и выдают под расписку получателю, работающему на предприятии.
Когда материалы поступают на склад, кладовщик проверяет, соответствуют ли количество, ассортимент и качество поставленных ценностей данным, которые указаны в сопроводительных документах. И если обнаружены расхождения, он в присутствии представителя поставщика составляет акт о приемке материалов по форме № М-7. Этот акт также нужно оформлять в случаях, когда поступившие материалы по каким-либо причинам не имеют сопроводительных документов. Он служит для того, чтобы потом можно было предъявить претензии поставщику.
После принятия материалов, акты с приложенными документами (транспортными накладными и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику. Принятые на склад материалы оформляют не приходными ордерами установленной формы № М-4, а на основании копий счетов-фактур, данный факт является нарушением правил ведения бухгалтерского учета на данном предприятии. Материалы на данном предприятии учитываются по фактической себестоимости их приобретения. Метод учета материалов определен учетной политикой строительной организации.
Данное предприятие ежемесячно представляет в Госкомстат РХ специальный отчет «Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции» (форма N 9-КС). Для ее заполнения используют данные первичных документов, в которых отражается информация о количестве, цене и стоимости купленных материалов, деталей и конструкций (счета, счета-фактуры, накладные и т.д.).
На данном предприятии утвержден приказ директора о перечне лиц, имеющих право запрашивать материалы со склада, это начальники подразделений. Материалы отпускаются в производство только в пределах, установленных отделом снабжения или другими отделами и согласованных с руководителем предприятия. При этом на каждый материал выписывается два экземпляра лимитно-заборной карты (форма N М-8). Один экземпляр до начала месяца передается тому структурному подразделению, которое будет использовать материалы, второй - складу.
Материалы, которые лишь иногда нужны строителям, отпускают со склада по требованиям-накладным (форма N М-11). Такие накладные также сдают в бухгалтерию.
