Принципы управленческого учета

 

Основополагающие принципы ведения управленческого учета и подготовки информации:

· обособленность. Каждый экономический субъект рассматривается отдельно от других. При решении задач УУ обособленно рассматривается не только предприятие в целом, но и отдельные его подразделения;

· непрерывность. Массив учетных данных должен формироваться постоянно, а не время от времени;

· полнота. Информация должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными;

· надежность. Информация, используемая при принятии решений, должна быть обоснованной, не содержать существенных ошибок или отклонений, чтобы ей можно было доверять;

· своевременность и оперативность. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;

· сопоставимость. Одни и те же показатели за разные периоды времени должны формироваться в соответствии с одними и теми же принципами;

· понятность. Информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы быть понятной пользователю;

· релевантность (уместность). Информация должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

· периодичность. При подготовке внешней финансовой отчетности этот принцип поддерживается законодательно, но и внутренний оборот информации и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

· экономичность. Данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Выгоды от внедрения системы управленческого учета должны быть существенно больше затрат на ее поддержание.

Роль бухгалтера-аналитика в процессе управления

 

Для ведения управленческого учета требуется специальная подготовка и навыки, отличные от тех, которыми владеют бухгалтеры, занимающиеся финансовым учетом. Специалисты по управленческому учету – бухгалтеры-аналитики (бухгалтеры, наделенные управленчес-кими функциями) – оказывают менеджерам помощь при выполнении ими ряда функций.

Наиболее очевидной задачей бухгалтеров-аналитиков является ведение счетов – сбор данных и составление отчетности для всех уровнейуправления по периодам и доведение этих сведений до всех уровней руководства.

Кроме того, в обязанностибухгалтеров-аналитиков входит подготовка информации для принятия решений – сравнительный анализ возможных решений, анализ альтернативных вариантов и определение наилучшего из них.

В процессе планирования бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке долгосрочных планов, предоставляя информацию для принятия решений о том, какие виды продукции продавать, на каких рынках, по каким ценам, а также для оценки эффективности инвестиций.

Бухгалтер-аналитик играет важную роль в подготовке бюджетов: он устанавливает процедуру составления бюджета и график работы, координирует разработку бюджетов всеми подразделениями организации и следит за тем, чтобы они были взаимоувязаны, сводит бюджеты воедино в общий бюджет организации и представляет его для утверждения высшему руководству.

Для обеспечения процесса контроля и регулирования бухгалтер-аналитик отвечает за формирование фактических данных о деятельности организации. Фактические результаты и запланированные показатели для каждого центра ответственности сводят в отчеты о достигнутых результатах и сравнивают. Бухгалтер-аналитик проводит оперативный анализ производственных результатов и информирует менеджера об отклонении определенных показателей от плановых. Данный способ управления по отклонениям дает возможность держать высшее руководство в курс того, на каких участках производства не удается достигнуть плановых показателей.

Управленческий учет помогает осуществлению процесса коммуникации внутри организации, совершенствуя структуру отчетности и обмена информацией через систему бюджетов.

Бюджетыи отчеты об их исполнении, составляемые бухгалтером-аналитиком, играют большую роль в стимулировании деятельности персонала организации: они дают четкое представление о плановых показателях, побуждают стремиться к достижению поставленных целей, мотивируют корректировку фактических показателей в случае отклонения от запланированных.

Классификация затрат в управленческом учете

 

Системы учета измеряют затраты, которые затем применяются для измерения прибыли, оценки себестоимости товарно-материальных запасов, принятия решений, планирования и управления. Для разных целей используют различные классификации затрат.