Учет отчислений от заработной платы

На ООО «ННННН» страховые взносы начисляются и уплачиваются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования года  Российской Федерации, в Фонды обязательного медицинского страхования (Федеральный и Территориальный),  а также страховые взносы в Пенсионный фонд (накопительная и страховая части)  производятся от фактически начисленного фонда оплаты труда.

 Эти страховые взносы учитываются на субсчетах счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и включаются в расходы на продажу, как и начисленная персоналу оплата труда. Страховые взносы в указанные фонды производятся, как правило, на все виды заработка работников.

Взносы на ООО «ННННН» не начисляются на средства выплачиваемые сотрудникам за счет Фонда социального страхования.

Синтетический учет страховых взносов ведется согласно общим правилам, которые были перечислены ранее. Уплата начисленных взносов за вычетом расходов, произведенных в счет взносов, производится плательщиками только путем безналичных расчетов. Платежное поручение о перечислении взносов плательщики представляют в банк до 15 числа месяца следующего за месяцем за который они были начислены. На каждый вид взноса составляется отдельное платежное поручение с указанием соответствующего Кода бюджетной классификации.

Аналитический учет по начисленным взносам ведется при помощи программных средств 1С: Камин 7.7. Для детализации и определения суммы взносов за отчетный месяц используется документ Конец месяца. Формирование данного документа позволяет получать следующие аналитические данные:

- Ведомость по половозрастным группам за период (Приложение 10);

- Свод отчислений и налогов за период (Приложение 11);

- Персонифицированный отчет в Пенсионный Фонд Российской Федерации;

- Расчетную  ведомость по средствам фонда социального страхования Российской Федерации формы 4-ФСС РФ (Приложение 12);

- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам формы РСВ -1 ПФР (Приложение 13).

При формировании трех последних отчетов необходимо получить информацию об уплате начисленных взносов. В базе программы 1С: Камин 7.7 такой возможности нет. Поэтому в конце каждого месяца производится выгрузка бухгалтерских проводок (Приложение 14) из базы 1С:Камин 7.7 в базу 1С: Предприятие 7.7 с помощью файла-обработки, где  имеется возможность формирования платежных поручений (Приложение 15, 16, 17, 18, 19). Анализ счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчетам  дает достоверную информацию для составления двух вышеуказанных отчетов.

Взносы в Фонд социального страхования в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями производятся в размере 0.2 % от фонда начисленной оплаты труда и учитываются на субсчете 69.11 «Расчеты по социальному страхованию, страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», причем база для начисления берется та же, которая используется при отчислениях в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования. Исключением является компенсация за неиспользованный отпуск, начисляемая при увольнении работника. В этой ситуации с 1 января 2010 г. данный взнос не уплачивается. Причем данное нововведение не касается взносов в Пенсионный Фонд (Страховая и накопительная части трудовой пенсии, отчисления в Федеральный и территориальный фонды медицинского страхования).