Автоматизация учета удержаний из заработной платы и отчислений от нее

 Учёт и расчёт заработной платы на ООО «ННННН» автоматизирован в программе 1С:Камин и 1С:Бухгалтерия 7.7. Учет в них ведется параллельно.

В программе 1С:Камин реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы.

Перед началом ведения учёта оплаты труда необходимо настроить программу через Константы, данные настройки позволят закрепить в программе наиболее часто используемые данные предприятия. Для безошибочного ведения учета в указанной программе необходимо наиболее полно заполнять информацию о сотрудниках. Кадровые данные заполняются по каждому сотруднику в справочнике “Сотрудники” и в документе “Приказ о приёме на работу”. При приёме нового сотрудника достаточно ввести данные только в документ “Приказ о приёме на работу”, и они автоматически скопируются в справочник “Сотрудники”.

При вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен.

Программа  даёт возможность начисления оплаты труда по видам начислений, что существенно увеличивает аналитичность расчётов.

Основным видом удержаний является налог на доходы физических лиц. Расчёт данного налога в программе реализован достаточно полно. Для правильного расчёта налога на доходы физических лиц важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “НДФЛ”, иначе возникнуть искажения при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.

Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.

Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений желательно параллельно  производить вручную в связи с возможностью некорректной работы программы.

Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.

Ставки взносов в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд (страховая и накопительная части, Взносы в Федеральный и территориальный фонды медицинского страхования) можно просмотреть и заполнить в справочнике “Налоги и отчисления”. Расчёт страховых взносов и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.

Кадровый учёт осуществляется с ведением основных документов:

- приказ о приёме на работу;

- приказ о кадровых изменениях;

- приказ об изменении окладов;

- приказ об увольнении.

Начисление заработной платы осуществляется по видам:

- основная заработная плата;

- дополнительные виды доходов.

Начисления на фонд оплаты труда (учёт страховых взносов в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд Российской Федерации в части страховой и накопительной части трудовой пенсии, в Федеральный и территориальный фонд обязательного медицинского страхования) осуществляются с помощью документа Закрытие месяца.

Также, как указано выше,  учет оплаты труда ведется в программе 1С:Предприятие 7.7, причем учет ведется отдельно по всем работникам. Данное дублирование совершенно не загружает работника бухгалтерии, так как ввод данный производится напрямую из база 1С:Камин с помощью файла - обработки и заранее предусмотренных настроек. Для проверки вводимых данных ежемесячно сверяются обороты и остатки по базам. Для сверки формируются анализы счетов в основной бухгалтерской базе и своды начислений, удержаний, прочих доходов, выплат (Приложение 20). Дублирование необходимо для отражения данных учета в бухгалтерской отчетности.

Выплата заработной платы происходит путем перечисления на лицевые счета работников. Для этого оформляется единственное платежное поручение с указанием специального зарплатного счета предприятия и реестра сотрудников. Все выплаченные суммы отражаются в аналитическом учете в программе 1С:Камин в Карточке сотрудника (Приложение 21) или стандартной форме Лицевого счета сотрудника (Приложение 22).