Требования к оформлению текста

Оформление пояснительной записки должно соответствовать ГОСТ 7.32-91, ниже перечислены основные конкретные требования.

- Страницы текста пояснительной записки, иллюстрации, таблицы и распечатки на принтере любого типа с компьютера должны быть на листах формата А4 (210´297 мм) по ГОСТ 9327, допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата А3.

- Общий объем пояснительной записки, представляемой в переплетенном виде должен составлять от 40 до 80 страниц, включая таблицы, рисунки, список использованной литературы и оглавление, допускаются приложения неограниченного объема. Чертежи и демонстрационные плакаты в пояснительную записку обычно не включаются. Допускается использование по тексту пояснительной записки ссылок на чертежи. В случае необходимости, чертежи в уменьшенном формате могут включаться в пояснительную записку.

- Пояснительная записка должна быть напечатана на принтере любого типа, на листах белой бумаги через полтора интервала, шрифт Times New Roman № 14; текст записки следует печатать при следующих размерах полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - 25 мм.

- Каждый новый абзац текста следует начинать с отступа 10 мм.

- Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, номер страницы следует проставлять вверху от центра; титульный лист стандартной формы (см. приложение 1) и лист задания включают в общую нумерацию страниц записки, но не нумеруются, так что следующий за ними лист начинается с номера 3.

- Готовая пояснительная записка вшивается в твёрдый переплёт.

- Иллюстрации (чертежи, графики, рисунки, схемы, диаграммы, фото) следует располагать в записке непосредственно после поясняющего текста или в начале новой страницы. На все иллюстрации должны быть ссылки в записке; все иллюстрации должны иметь названия, при необходимости в дополнение к названию можно помещать подрисуночный текст.

- Оформление таблиц в записке выполняется по ГОСТ 2.105; номер таблицы следует размещать справа после слова “Таблица”.

- Определения, терминология, условные обозначения физических и математических величин должны соответствовать общепринятым в научно-технической литературе; единицы физических величин в записке следует выбирать по ГОСТ 8.417.

- Простые формулы и буквенные обозначения, символы могут набираться как текстовые фрагменты в Microsoft Word, а сложные – в редакторе формул Equation, векторы выделяются жирно.

- В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 2.321-84.

- Пояснения смысловых значений впервые вводимых символов и числовых коэффициентов необходимо приводить непосредственно после формулы в той же последовательности, в которой они даны в формуле, расшифровку каждого символа дают с новой строки, при этом первую строку пояснения начинают со слова “где” или “здесь” без двоеточия.

- Формулы в записке следует нумеровать порядковой нумерацией или по разделам (двойной нумерацией через точку) или сквозной нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

- Наряду с обозначением параметра следует давать его словесное пояснение.

- Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «зазор 0,5 мм», «повторить измерение два раза».

- Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «сигнал 27 В включено».

- Условные буквенные обозначения должны соответствовать стандартам или установленным отраслевым рекомендациями для данной отрасли.

- Допускается сокращение русских слов и словосочетаний в записке - по ГОСТ 7.12.

- Приложения следует оформлять, как продолжение записки на его последующих страницах в порядке появления на них ссылок в тексте, каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. Приложения следует нумеровать по порядку.

- Оформление списка литературных источников должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.1-2003.

- Литературные источники в перечне приводятся строго в алфавитном порядке (сначала на русском языке, а затем на иностранных языках).

- Ссылки на литературный источник следует давать конкретно по тексту с указанием номера источника арабскими цифрами, заключенных в вертикальные квадратные скобки. При ссылке на несколько источников номера помещаются в одних скобках.