Анализ показателей оборачиваемости товарных запасов и их структуры в ТОО «Стамина»

Потребность организации в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости. Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление - отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах. Сумма средств, дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота), рассчитывается по формуле, указанной в лекции А.Е. Метелёва:

                             ,                                      (2.1)

где  - сумма средств, дополнительно вовлечённых в оборот, если < 0; сумма отвлечённых из оборота средств, если > 0;

 - оборачиваемость запасов в отчётном периоде;

 - оборачиваемость запасов в базисном периоде;

 - однодневный фактический оборот в отчётном периоде.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний товарный запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:

,                                                            (2.2)

где  -  средний товарный запас, руб.;

t - количество дней;

О - товарооборот за этот период.

Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:

,                                                                (2.3)

где О - объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:

1) если имеются данные на две даты, то используют среднюю арифметическую простую:

,                                                    (2.4)

где Z_н - товарные запасы на начало периода, руб.;

 Z_к - товарные запасы на конец периода, руб.

если имеются данные на три даты и более, то применяется средняя хронологическая:

,                                (2.5)

где Z_2, Z₃ … - запасы товаров на определенные даты, руб.,

n - количество дат.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

,                                                   (2.6)

где t - число дней в периоде.

Так же необходимо рассчитывать средний товарооборот, который находится по следующей формуле:

,                                              (2.7)

где, О₁, О₂… О_n - объем товарооборота за конкретный период;

n - количество периодов.

Произведем вычисления показателей оборачиваемости по вышеуказанным формулам, на основании данных приложения А, таблицы А.1. Результаты оформим в сводную таблицу 2.1.

Для расчёта дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота) средств, воспользуемся формулой 2.1. Но первоначально необходимо определить оборачиваемость товарных запасов в днях за каждый рассматриваемый нами период, а точнее за 2008 и 2009 гг. и средние товарные запасы за эти же периоды и однодневный фактический товарооборот.

Для расчета средних товарных запасов в отчетном и базисном периодах применим формулу средней хронологической:

Теперь определим время обращения товарных запасов:

Теперь рассмотрим влияние на время обращения таких факторов, как: структура и объём оборота запасов, средние величины остатков запасов по видам.

Найдём однодневный фактический товарооборот в отчётном и базисном периодах:

Теперь имеем все данные что бы рассчитать сумму средств, дополнительно вовлечённых в оборот (или отвлечённых из оборота):

Определим скорость обращения:

,

Так же можем определить средний товарооборот:

 

Таблица 2.1 – Показатели оборачиваемости товарных запасов ОАО «Стамина» за 2008-2009 гг.

 

Наименование показателя	Базисный период (2008 г.)	Отчетный период (2009 г.)	Отклонение
			абсолютное	относительное, %
Средние запасы (рублей)	1080648,45	516307,41	-564341,04	-52,22
Однодневный ТО (рублей)	145800,09	71143,17	-74656,92	-51,20
Время обращения (дней)	7,41	7,26	-0,15	-2,02
Скорость обращения (дня)	49,25	50,30	1,05	0,05
Средний ТО (рублей)	12723557	6916181	-5807376	-45,64

 

 

Средние товарные запасы имеют тенденцию к снижению. Так, в отчетном периоде их величина составила 516307,41рублей, что меньше базисного периода на 564341,04 рублей или на 52,22%. Это обусловлено снижением товарооборота на 45,64%, который в свою очередь упал из-за кризиса, который, оказала сильное влияние на деятельность фирмы в 2009 г, так как сократились оптовые и розничные продажи. Время обращения запасов составляет 7,41 дней в 2008 г. и 7,26 дней в 2009 г., а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов - 50,30 раза, то есть средние запасы за год сделали 50,30 оборота. Скорость обращения увеличилась на 0,05%. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности.

Динамика товарооборота за последние 2 года работы ТОО «Стамина» представлена в приложении Б. Как мы видим из данного приложения товарооборот за каждый квартал 2009 г. меньше, чем товарооборот за соответствующий квартал 2008 г., исключение составляет 4 квартал, где товарооборот за 2009 г. больше, чем в 2008 г. Самый минимальный разрыв между товарооборотом в 2008 и 2009 гг. наблюдается в четвёртом квартале. Самый маленький товарооборот наблюдался в первом и втором квартале 2009 г. Самый большой товарооборот в 2008 г. наблюдался во втором квартале, а в 2009 г. в четвёртом. Из этой динамики мы видим, что фирма постепенно начала преодолевать последствия мирового финансового кризиса и выходить на объемы реализации 2008 г.

Структура товарных запасов, представлена в приложении В, а именно в таблицах В.1 и В.2 должна обеспечивать нормальный уровень товарооборота, как в целом, так и по отдельным группам. Ведутся постоянные расчеты, которые направленные на постоянный поиск оптимальной структуры товарных запасов.

Структура поступлений проиллюстрирована в приложении Г, где наибольшую часть занимают бензин Нормаль-80, что обусловлено спросом потребителей на данный товар, притом в 2009 г. его доля возросла на 15,50%. Доля бензина Аи-92 в 2009 г. на увеличилась на 5,97%. А доля дизтоплива снизилась на 21,48%.

Все товарные группы имеют определённые резервуары для хранения, расположенные на складе и имеют значительный срок годности, только в третьем квартале наблюдается большая естественная убыль, это происходит из-за того, что в этот период наблюдается сильное испарение.

По проведенным расчётам видно, что ТОО «Стамина» имеет невысокий товарный запас, который рассчитан на 7 дней. А заказ обычно размещается один раз в 25 дней. И вследствие этого иногда наблюдаются простои, так как поставщики не всегда вовремя поставляют продукцию или в неполном объёме. Резервного запаса как такового не имеется, но иногда используются нефтепродукты принятые на хранение, хотя это и довольно рискованно. Очень незначительна была сумма средств отвлечённых из оборота 12805,77 рублей.

При формировании товарных запасов предприятие использует кредитную линию. Это обусловлено тем, что предприятию выгоднее использовать скидку получаемую при покупке большего объёма, чем отказаться от неё. Скидка составляет 450 рублей за тонну при покупке свыше 100 тонн. А собственных средств предприятию для покупки такой партии не хватает.