Классификация бухгалтерских информационных систем

По масштабам производства организации можно выделить бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных организаций.

По степени охвата функций бухгалтерии выделяют:

· мини-бухгалтерия – отличительными чертами являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета.

· интегрированные бухгалтерские системы – отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.

· комплексы бухгалтерских АРМ – ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. В комплекс, кроме бухгалтерских АРМ, могут быть подключены АРМ руководителя, АРМ менеджера, АРМ по учету кадров (имеет тесную связь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда).

По уровню автоматизации всей системы управления организацией выделяют:

· простая бухгалтерия – автоматизирует в системе управления только решение задач бухгалтерского учета.

· комплексная система автоматизации -в этой системе реализуется полный рыночный цикл – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации с последующей корректировкой планов. Таким образом, в комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы.

· отличительными чертами корпоративных систем являются:

- охват большого числа задач управления организацией;

- детальная разработка обобщенной модели документооборота;

- наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;

- развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

По признаку архитектуры технического обеспечения различают:

· локальные АРМ, которые позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. То есть существуют программные продукты, предназначенные исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Они могут использоваться в бухгалтерии и управленческой службе наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют определенным требованиям.

· информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы организации, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ автоматизированной формы учета.

По степени настройки системы (в связи с частыми изменениями нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки) различают:

· полностью настраиваемые – это программы класса «Бухгалтерский конструктор», которые представляют возможность изменять методику учета, адаптировать программу к особенностям учета в любой организации;

· частично настраиваемые – это системы, которые позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т.д.

· минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможность изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.п.

Тема 4. Организация автоматизированной формы учета

Понятие АРМ бухгалтера  и принципы автоматизированной обработки экономической информации.

АРМ бухгалтера – это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.

Принципы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации:

· Рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации информационной системы;

· Распределенной обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;

· Создание автоматизированных рабочих мест специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.

Структура бухгалтерии и функциональные обязанности учетных работников в условиях АРМ.

АРМ создают обычно по участкам учета (зависит от вида деятельности, размеров организации, объема учетных операций):

· АРМ по учету ОС;

· АРМ по учету труда и заработной платы;

· АРМ по учету готовой продукции;

· АРМ по учету затрат и др.

Таким образом, в условиях автоматизации учета возможно максимальное приближение технических и программных средств к источникам и потребителям информации, упрощаются процедуры обработки данных, исключаются промежуточные этапы обработки данных, отпадает необходимость участия в работе неспециалиста в области учета (оператора для ввода информации).

Работа пользователя-бухгалтера при решении задач в условиях АРМ заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога:

· ввод, просмотр и редактирование данных;

· поиск записей и файлов, сортировка и изменение файлов, фильтрация, архивирование и копирование;

· выдача выходных форм на печать (дисплей) в различных режимах (всего файла, отдельных записей; просмотр документов);

· перенастройка программы при изменениях в учете;

· использование сервисных функций, функций помощи.