Применение компьютерных технологий в области управленческого учета в ОАО «Ковылкинский Электромеханический завод»

Внедрение интегрированной системы управленческого учета на ОАО «КЭМЗ» не могло быть осуществлено без применения компьютерных технологий.

При подборе соответствующей целям предприятия программного обеспечения предполагалось следующее:

- осуществить интеграцию систем финансового и управленческого учета на уровне применяемого программного продукта с использованием параллельных планов счетов;

- определить в качестве основных периодических отчетных форм управленческого учета баланс холдинга, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала;

- установить каждому менеджеру персональный компьютер для оперативного получения и обработки управленческой информации непосредственно из системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия, что позволит отказаться от подготовки бумажных отчетов и больших трудозатрат по их обработке;

- ввести систему финансового планирования с использованием бюджетов по предприятиям холдинга.

Кроме того, было принято решение установить в головном офисе предприятия и в подразделениях компьютерные сети с использованием сервера (рис.3.1).

Специфика работы ОАО «КЭМЗ» ставит перед управленческим персоналом задачу оценки себестоимости на основе использования нормативного метода, причем в обязательном порядке его результаты необходимо оперативно пересчитывать при всех изменениях рыночной конъюнктуры. Решение такой трудоемкой задачи стало возможным благодаря внедрению на ОАО «КЭМЗ» комплексной автоматизированной системы управления, реализованной на платформе «1С: Предприятие», разработанной компанией «Институт типовых решений - Производство».

Рисунок 3.1 Техническое решение автоматизации бухгалтерского учета

Отличительными особенностями данного комплекса является следующее:

- для учета всех фактических затрат ведется полная номенклатура документов;

- поддерживаются функции учета неисправимого брака, передача собственных материалов в переработку;

-ведется автоматический расчет и распределение отклонений в стоимости материальных ценностей в составе себестоимости продукции возвратных отходов и попутных товаров;

- ведется полный расчет потребления ресурсов на внутренние нужды предприятия.

Заслуживает внимания и такая важная деталь, как способность отслеживать динамику стоимости ресурсов и автоматически производить пересчет прямой себестоимости буквально на каждый день. Такой оперативный контроль отклонений дает возможность корректировки планов выпуска продукции. Таким образом, менеджеры получают необходимые им аналитические данные без привлечения бухгалтерских информационных баз. В конечном итоге, это позволяет менеджерам, занятым оперативным управлением, вести управленческий учет самостоятельно, без проблем для работников бухгалтерии, так как необходимость в подаче сводок и отчетов производственного учета с их стороны отпадает сама собой.

Для управленческого учета ОАО «КЭМЗ» автоматизация обработки экономической информации имеет большое значение и позволяет: оптимизировать учетную политику; организовать правильный учет материально-производственных запасов, товаров и товарно-материальных ценностей; проконтролировать формирование затрат, приход и расход товарно-материальных ценностей.

Автоматизированные системы управления позволяют обрабатывать учетную информацию и в дальнейшем, на основании полученных данных руководство имеет возможность:

- корректировать плановые показатели;

- провести анализ хозяйственной деятельности предприятия;

- принять эффективное управленческое решение.

В условиях автоматизированных систем управления для менеджеров важно иметь определенный уровень информационной культуры, а именно - целенаправленно работать с экономической информацией с целью ее дальнейшего использования в работе. ОАО «КЭМЗ» ежегодно выделяет большие средства на повышение информационной культуры своего персонала. Целью обучения является: повышения квалификации менеджеров; приобретения ими конкретных навыков по использованию современных технических устройств, умения эффективно использовать информационные технологии, умении систематизировать информацию, обобщать полученные данные с целью выработки самого рационального и эффективного управленческого решения.