Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы и типичные ошибки бухгалтеров

 

 

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, аудитор проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкционирование.

Удержания могут производиться:

- по исполнительным документам (алименты, штрафы, возмещение материального ущерба);

-  по поручениям - обязательствам за товары, купленные в кредит;

- по заявлению работника (перечисление квартплаты, платы за содержание ребенка в дошкольном учреждении, за обучение, профсоюзные взносы и т.п.) [21, c. 35];

-  удержание выданных авансов по платежным ведомостям.

Следует установить, не превышала ли сумма удержаний 50% месячного заработка, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяются наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов при оформлении указанных операций, имея в виду, что для учета используются счета:

28 - за допущенный брак.

68 - налог на доходы физических лиц;

71 - своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;

73 - за причиненный организации материальный ущерб, погашение ссуд;

76 - по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит.

Особого внимания требует проверка правильности удержания подоходного налога. При проверке правильности удержаний подоходного налога следует руководствоваться главой 23 НК РФ (часть вторая) «Налог на доходы физических лиц» [3].

Для установления законности предоставления льгот по подоходному налогу необходимо убедиться в наличии и правильности оформления документов, подтверждающих льготы:

- заверенные копии документов, подтверждающие право на вычеты из совокупного дохода на работника, его детей и иждивенцев;

- документы, подтверждающие расходы по строительству (приобретению) дома, дачи, садового домика, квартиры (комнаты в коммунальной квартире).

Затем необходимо проверить правильность определения совокупного дохода физических лиц, применения налоговых льгот и ставок подоходного налога в разрезе основных работников, совместителей, лиц, получающих выплаты на основании договоров гражданско - правового характера.

При проверке совокупного дохода устанавливается полнота включения в совокупный доход физических лиц выплат социального характера, произведенных за счет собственных средств организации (оплата питания, приобретение проездных билетов, обучение в высших учебных заведениях, выдача заемных средств на льготных условиях, вручение подарков к праздникам и юбилейным датам, оплата сверх норм командировочных расходов и расходов, не подтвержденных документами, и т.п.). Выявленные отклонения по удержаниям с оплаты труда также должны быть отражены и обобщены в рабочих документах аудитора.

Некоторые типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при расчете НДФЛ рассмотрим ниже в таблице 11 [18, c. 16-17].

Таблица 11

Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при расчете НДФЛ

Типичная ошибка Порядок исправления Нормативный документ
Налог на доходы физических лиц был начислен бухгалтерией организации с суммы материальной выгоды от беспроцентного займа на приобретение жилья                Для освобождения      от налогообложения доходов в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование        налогоплательщиками   заемными (кредитными) средствами, полученных после 01.01.2008, является наличие у налогоплательщика права на получение    имущественного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ. Право налогоплательщика на получение указанного имущественного налогового вычета подтверждается налоговым органом     в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 220 НК РФ.   В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ дата    фактического получения доходов при получении доходов в виде материальной выгоды определяется   как день уплаты налогоплательщиком   процентов по полученным          Положениями       Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской   Федерации", вступившими в силу с 01.01.2008, из перечня доходов в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 212 НК РФ) исключаются доходы в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами на новое строительство, либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, в случае, если    налогоплательщик имеет право на получение
    Продолжение Таблицы 11  
  заемным (кредитным)   средствам. Следовательно, доходы в виде материальной выгоды, полученной    от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, уплаченных до представления подтверждения права   налогоплательщика     на получение имущественного налогового вычета, подлежат налогообложению по ставке 35%                        имущественного    налогового вычета в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ    
Организация оплатила туристическую путевку своему сотруднику, НДФЛ со стоимости путевки не удержан   Объект налогообложения возникает в момент выдачи путевки. Но, удерживая НДФЛ из дохода сотрудника, нужно помнить, что удерживаемая сумма не может превышать 50% заработной платы или иной выплаты               Из п. 9 ст. 217 НК РФ следует, что налог не взимается со стоимости путевок, полностью или частично оплаченных работодателями    для сотрудников.  Но данное положение не распространяется на туристические путевки 

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: