Основные стадии подготовки принятия решения

 

      Принятие решений - составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Процесс принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений. Менеджеру известно, что хорошо структурированные проблемы имеют многовариантные решения.

 

Управленческое решение - это творческий акт субъекта управления, направленный на устранение проблем, которые возникли в субъекте управления. Любое управленческое решение проходит через три стадии:

 

1. Уяснение проблемы:

● Сбор информации;

● Анализ полученной информации;

● Выяснение актуальности;

● Выяснение, определение условий, при которых эта проблема будет решена.

 

   2. Составление плана решения:

● Разработка альтернативных вариантов решения;

● Сопоставление альтернативных вариантов решения с имеющимися ресурсами;

● Оценка альтернативных вариантов по социальным последствиям;

● Оценка альтернативных вариантов по экономической эффективности;

● Составление программ решения;

● Разработка и составление детального плана решения.

 

3. Выполнение решения:

● Доведение решений до конкретных исполнителей;

● Разработка мер поощрений и наказаний;

● Контроль за выполнением решений.

           

 

Методы -  это конкретные способы, с помощью которых может быть решена проблема.

  

1. Декомпозиция - Представление сложной проблемы, как совокупности простых вопросов;

2. Диагностика - Поиск в проблеме наиболее важных деталей, которые решаются в первую очередь. Используется при ограниченных ресурсах;

3. Экспертные оценки - Формируются какие-либо идеи, рассматриваются, оцениваются, сравниваются;

4. Метод Делфи - Экспертам, которые не знают друг друга даются вопросы, связанные с решением проблемы, мнение меньшинства экспертов доводится до мнения большниства. Большинство должно либо согласиться с этим решением, либо его опровергнуть. Если большинство несогласно, то их аргументы передаются меньшинству и там анализируются. Этот процесс повторяется до тех пор, пока все эксперты не придут к одному мнению, либо перейдут к тому, что выделятся группы, которые не меняют своего решения. Этот метод используется для достижения эффективности;

5. Метод неспециалиста - Вопрос решается лицами, которые никогда не занимались данной проблемой, но являются специалистами в смежных областях;

6. Линейное программирование;

7. Имитационное моделирование;

8. Метод теории вероятности;

9. Метод теории игр - Задачи решаются в условиях полной неопределенности;

10. Метод аналогий - Поиск возможных решений проблем на основе заимствования из других объектов управления.

 

   Умение   руководителя  правильно   принять   решение,  выработать  научный  подход к нему,  определяет  его  способности  выполнять  экономические  функции,  комплексный критерий  его  управленческой  культуры.  Обусловлено  это  тем,  что  решение  служит направляющим  и  организующим  фактором  его  деятельности,  а правильность  его принятия  сказывается  и  проявляется  в  различных  аспектах  его  труда.

 

Что же нужно для успешного решения проблем?

 

Во-первых, своевременно заметить и проанализировать проблему, с тем, чтобы выяснить, что привело к ее возникновению, и на деле стремиться к ее решению.

 

Во-вторых, не тратить времени на ненужные решения, не влияющие на эффективность работы фирмы.

 

В-третьих, постоянно оценивать эффективность процесса принятия, а впоследствии и реализации решения.

 

В-четвертых, не принимать нескольких решений по одному и тому же вопросу.

 

В-пятых, привлекать к процессу принятия решения сотрудников, имеющих к ним отношение, уже на самых ранних этапах работы с учетом соответствия их квалификации степени сложности проблемы; обучать их необходимым образом и не забывать награждать за успехи.

 

Классификация методов принятия решений

Методы принятия решений:

Неформализованные Примеры: Интуиция Эвристика Опыт Промышленный шпионаж Невербальные методы Формализованные 1. Методы прогнозирования. Примеры:анализ временных рядов, регрессионный анализ, авторегрессия. 2. Методы оптимизации. Примеры: метод множителей Лагранжа, метод динамического программирования, метод ветвей и границ. 3. Методы теории игр. 4. Теория полезности. 5. Теория нечетких множеств.

     Этапы рационального решения проблем – диагноз, формулировка ограничений и критериев принятия решений, выявление альтернатив, их оценка, окончательный выбор.          Процесс не является завершенным, пока через систему обратной связи не будет засвидетельствован факт реального решения проблемы благодаря сделанному выбору.

     На принятие решений, помимо всего, влияет масса внешних и внутренних обстоятельств, таких как ценностные ориентации менеджера, среда принятия решений и др. Решение можно рассматривать как продукт управленческого труда, а его принятие - как процесс, ведущий к появлению этого продукта. Правильно принимать решение - это область науки и может быть познана из книг. Принятие же правильных решений ­это область управленческого искусства. Способность и умение делать это развивается   с опытом, приобретенным руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения составляют компетентность любого руководителя и в зависимости от уровня последнего говорят об эффективно или неэффективно работающем       менеджере.

Планирование процесса реализации решений и создание условий для его эффективного выполнения


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: