Для подготовки к выполнению задания рекомендуется повторить лекционные записи, презентацию к лекции по дисциплинам «Менеджмент», «Стратегический менеджмент» и изучить предлагаемую дополнительную литературу. Время самостоятельной подготовки студентом составляет от 3 до 6 часов.
Задание №6
Разработать проект проведения организационного изменения по одному из направлений деятельности организации (увеличению объема продаж; вывода на рынок нового продукта; изменению организационной структуры; технологии процессов; системы стимулирования и т.д.) С отработкой Паспорта проекта и Плана управления проектом.
УТВЕРЖДАЮ: (Куратор проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. | ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
Паспорт проекта
|
|
_____________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер ______________________________
ПОДГОТОВИЛ: (инициатор) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
Общие сведения о документе
Основание для составления документа: | |
Назначение документа: | |
Количество экземпляров и место хранения: | |
Содержание: |
|
Изменения: | |
№ инициативной заявки |
Группа управления проектом
Название и реквизиты организации | ФИО, должность, контактные данные представителя | Наименование и реквизиты документа, подтверждающего участие представителя в проекте |
1.1. Заказчик: «____________________________________» Телефон: Адрес: E-mail: | Куратор проекта: Телефон: Адрес: E-mail: | ___________________________ ___________________________ от «___» _______ 20___г. № _____ |
1.2. Исполнитель: «____________________________________» Телефон: Адрес: E-mail: | Руководитель проекта: Телефон: Адрес: E-mail: | ___________________________ ___________________________ от «___» _______ 20___г. № _____ |
Цель и результат проекта
2.1. Цель проекта: |
| |||
2.2. Способ достижения цели: |
| |||
2.3. Результат проекта: |
| |||
2.4. Требования к результату проекта:
| Требование: | Вид подтверждения: | ||
2.5. Пользователи результата проекта: |
|
Ограничения и допущения проекта
По бюджету (тыс. руб.)
3.1.1. Общий бюджет проекта | |
По бюджету и источникам финансирования | |
3.2.1. Собственные средства: | |
3.2.2. Целевое бюджетное финансирование: | |
3.2.3. Привлеченные средства: | |
кредиты банков | |
займы | |
прочие (указать) |
По срок
По времени
3.3.1. Дата начала проекта: | |
3.3.2. Дата окончания проекта: |
Прочие ограничения и допущения
4. Критерии успешности проекта
По бюджету (п.3.1.1.): | ± __ руб. относительно базового бюджета проекта | 15% |
По срокам (п. 3.3.2.): | ± __ дней (месяцев) относительно установленного окончания проекта | 15% |
По результату (п. 2.3.): | 55% | |
По требованиям к результату (п. 2.5.): | 15% | |
Успех: | 100% |
УТВЕРЖДАЮ: (Куратор проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
План управления проектом
_____________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер ______________________________
ПОДГОТОВИЛ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность) ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. |
Общие сведения о документе
Основание для составления документа: | постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области» |
Назначение документа: | детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов |
Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и председателя экспертной комиссии по рассмотрению проектов |
Содержание: | 1. Календарный план-график работ по проекту 2. Бюджет проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Рабочая группа проекта 6. Матрица ответственности 7. Планирование коммуникаций 8. Заинтересованные лица, инвесторы |
Изменения: | изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений |
- Календарный план-график работ по проекту
Код задачи | Название задачи | Длитель-ность, дни | Дата начала работ | Дата окончания работ | Подтверждающий документ | Состав участников (ФИО ответственных исполнителей) |
И т о г о: |
- Бюджет проекта
Код задачи | Название задачи | Сумма, тыс. руб. | Собственные средства | Внешние источники финансирования | |||||
Средства инвестора | Средства хоз. субъекта | Заемные средства | Прочие | ||||||
Итого:
|
- Риски проекта
№ п/п | Наименование риска проекта | Ожидаемые последствия наступления риска | Мероприятия по предупреждению наступления риска | Действия в случае наступления риска |
- Рабочая группа проекта
№ п/п | ФИО, основное место работы, должность | Роль в проекте | Работы | Трудо-затраты, дней | Основание и условия участия в проекте |
Планирование коммуникаций (ПРИМЕР)
№ п/п | Какая информация передается | Кто передает информацию | Кому передается информация | Когда передает информацию | Как передается информация |
1. | Статус проекта | Руководитель проекта | Представителю заказчика, куратору | Еженедельно (понедельник) | Электронная почта |
2. | Обмен информацией о текущем состоянии проекта | Администратор проекта | Участникам проекта | Еженедельно (пятница) | Телефонная связь, электронная почта |
3. | Документы и информация по проекту | Ответственный по направлению | Администратору проекта и адресаты | Не позже сроков плана-графика | Электронная почта |
4. | О выполнении контрольной точки | Администратор проекта | Руководителю проекта, оператору мониторинга | Не позже дня контрольного события по плану управления | Электронная почта |
5. | Отчет о выполнении блока работ | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | Согласно сроков плана управления | Письменный отчет, электронная почта |
6. | Ведомость изменений | Администратор проекта | Группе управления, оператору мониторинга | По поручению руководителя проекта | Письменный отчет, электронная почта |
7. | Мониторинг реализации проекта | Оператор мониторинга | В проектный офис | В день поступления информации | Письменный отчет, электронная почта |
Рекомендуемое время выполнения задания:
|
|
Не более 4 минут на ответ каждого студента.
Критерии оценки:
Задание считается успешно выполненным при наборе 3 баллов по следующим критериям:
Задание не выполнено | Проект разработан не по всем позициям обучающийся затрудняется в ответах на поставленные вопросы | Проект разработан в соответствии с требованиями обучающийся отвечает на поставленные вопросы | Задание выполнено в полном объёме обучающийся уверенно отвечает на поставленные вопросы |
0 | 1,0 | 2,0 | 3,0 |