Методические рекомендации

Для подготовки к выполнению задания рекомендуется повторить лекционные записи, презентацию к лекции по дисциплинам «Менеджмент», «Стратегический менеджмент» и изучить предлагаемую дополнительную литературу. Время самостоятельной подготовки студентом составляет от 3 до 6 часов.

 

Задание №6

Разработать проект проведения организационного изменения по одному из направлений деятельности организации (увеличению объема продаж; вывода на рынок нового продукта; изменению организационной структуры; технологии процессов; системы стимулирования и т.д.) С отработкой Паспорта проекта и Плана управления проектом.


УТВЕРЖДАЮ: (Куратор проекта) ___________________________________________ (должность)   ___________      / _____________________/       (подпись)                                   (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г.   ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность)   ___________      / _____________________/       (подпись)                                   (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г.

Паспорт проекта

_____________________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование проекта)

 

Идентификационный номер ______________________________

 

 

ПОДГОТОВИЛ: (инициатор) ___________________________________________ (должность)   ___________      / _____________________/       (подпись)                                   (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г.    

 


Общие сведения о документе

Основание для составления документа:  
Назначение документа:  
Количество экземпляров и место хранения:  
Содержание:
  1. Группа управления проектом
  2. Основание для открытия проекта
  3. Цель и результат проекта
  4. Ограничения и допущения проекта
4.1. По бюджету 4.2. По срокам 4.3. Прочие ограничения и допущения
  1. Критерии успешности проекта
Изменения:  
№ инициативной заявки  


Группа управления проектом

 

Название и реквизиты организации ФИО, должность, контактные данные представителя Наименование и реквизиты документа, подтверждающего участие представителя в проекте
1.1. Заказчик: «____________________________________»     Телефон: Адрес: E-mail: Куратор проекта:   Телефон: Адрес: E-mail: ___________________________ ___________________________ от «___» _______ 20___г. № _____
1.2. Исполнитель: «____________________________________»     Телефон: Адрес: E-mail: Руководитель проекта:   Телефон: Адрес: E-mail: ___________________________ ___________________________ от «___» _______ 20___г. № _____

 


 


Цель и результат проекта

2.1. Цель проекта:

 

2.2. Способ достижения цели:

 

2.3. Результат проекта:

 

2.4. Требования к результату проекта:

Требование: Вид подтверждения:
   
   
   
   
   
2.5. Пользователи результата проекта:

 



Ограничения и допущения проекта

По бюджету (тыс. руб.)

3.1.1. Общий бюджет проекта  

По бюджету и источникам финансирования

               3.2.1. Собственные средства:  
               3.2.2. Целевое бюджетное финансирование:  
               3.2.3. Привлеченные средства:  
­ кредиты банков  
­ займы  
­ прочие (указать)  

По срок

По времени

3.3.1. Дата начала проекта:  
3.3.2. Дата окончания проекта:  

Прочие ограничения и допущения

   

4. Критерии успешности проекта

 

По бюджету (п.3.1.1.): ± __ руб. относительно базового бюджета проекта 15%
По срокам (п. 3.3.2.): ± __ дней (месяцев) относительно установленного окончания проекта 15%
По результату (п. 2.3.):   55%
По требованиям к результату (п. 2.5.):   15%

Успех:

100%

УТВЕРЖДАЮ: (Куратор проекта) ___________________________________________ (должность)   ___________      / _____________________/       (подпись)                                   (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г.    


План управления проектом

_____________________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование проекта)

 

Идентификационный номер ______________________________

 

 

        ПОДГОТОВИЛ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность)   ___________      / _____________________/       (подпись)                                   (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г.


Общие сведения о документе

 

Основание для составления документа: постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области»
Назначение документа: детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов  
Количество экземпляров и место хранения: выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся у руководителя проекта, куратора проекта и председателя экспертной комиссии по рассмотрению проектов
Содержание: 1. Календарный план-график работ по проекту 2. Бюджет проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Рабочая группа проекта 6. Матрица ответственности 7. Планирование коммуникаций 8. Заинтересованные лица, инвесторы
Изменения: изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений

  1. Календарный план-график работ по проекту

 

Код задачи Название задачи Длитель-ность, дни Дата начала работ Дата окончания работ Подтверждающий документ Состав участников (ФИО ответственных исполнителей)
             
             
             
             
             
             
             
             

И т о г о:

         

 

  1. Бюджет проекта

 

Код задачи

Название задачи

Сумма, тыс. руб.

Собственные средства

Внешние источники финансирования

Средства инвестора Средства хоз. субъекта Заемные средства Прочие
               
               
               
               
               
               
               
               
               

Итого:

           

 

  1. Риски проекта

 

№ п/п Наименование риска проекта Ожидаемые последствия наступления риска Мероприятия по предупреждению наступления риска Действия в случае наступления риска
         
         
         
         
         
         
         
         
  1. Рабочая группа проекта

 

№ п/п ФИО, основное место работы, должность Роль в проекте Работы Трудо-затраты, дней Основание и условия участия в проекте
           
           
           
           

 





Планирование коммуникаций (ПРИМЕР)

№ п/п Какая информация передается Кто передает информацию Кому передается информация Когда передает информацию Как передается информация
1. Статус проекта Руководитель проекта Представителю заказчика, куратору Еженедельно (понедельник) Электронная почта
2. Обмен информацией о текущем состоянии проекта Администратор проекта Участникам проекта Еженедельно (пятница) Телефонная связь, электронная почта
3. Документы и информация по проекту Ответственный по направлению Администратору проекта и адресаты Не позже сроков плана-графика Электронная почта
4. О выполнении контрольной точки Администратор проекта Руководителю проекта, оператору мониторинга Не позже дня контрольного события по плану управления Электронная почта
5. Отчет о выполнении блока работ Администратор проекта Группе управления, оператору мониторинга Согласно сроков плана управления Письменный отчет, электронная почта
6. Ведомость изменений Администратор проекта Группе управления, оператору мониторинга По поручению руководителя проекта Письменный отчет, электронная почта
7. Мониторинг реализации проекта Оператор мониторинга В проектный офис В день поступления информации Письменный отчет, электронная почта

Рекомендуемое время выполнения задания:

Не более 4 минут на ответ каждого студента.

Критерии оценки:

Задание считается успешно выполненным при наборе 3 баллов по следующим критериям:

Задание не выполнено Проект разработан не по всем позициям обучающийся затрудняется в ответах на поставленные вопросы  Проект разработан в соответствии с требованиями обучающийся отвечает на поставленные вопросы  Задание выполнено в полном объёме обучающийся уверенно отвечает на поставленные вопросы 
0 1,0 2,0 3,0


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: