Система электронно-программной поддержки деятельности предприятия

3 4 5 6 7 8 9

Информационные системы, ныне установленные в различных подразделениях предприятия.

1. Управления производством.

a. Система управления материальными оборотными активами (осуществляется без средств автоматизации)

b. Система учёта и контроля производственным процессом (разработана самостоятельно)

c. Система учета готовой продукции (осуществляется без средств автоматизации)

2. Система управления финансовыми потоками предприятия (1С бухгалтерия)

Система контролинга - ориентирована на внутренних пользователей; основная задача – поддержка принятия решений руководящим составом предприятия. Электронного аналога данной системы не было, функции по сбору и обработке информации возлагались на специально нанятых сотрудников.

На рассматриваемом предприятии не организован единый электронный документооборот, то есть не выполняется один из основных принципов электронных средств поддержки деятельности предприятия – принцип однократного ввода. Следствием этого являлись:

1. Неоправданно большое время обработки документации, из-за того, что приходилось дублировать ввод одной и той же информации в разные ЭИС предприятия.

2. Возникновение ошибок ввода информации из-за повышенного влияния на информационную систему человеческого фактора. Подобные ошибки могут самым негативным образом отразится на результатах деятельности фирмы, так проста ошибка в дате отправления заказа получателю может привести к штрафным санкциям со стороны последнего, или та же ошибка при заказе комплектующих может сорвать сборочные работы на всём предприятии

Для устранения данных недостатков предлагаю:

1. Разработать ЭИС учёта материальных оборотных активов предприятия (которые большую часть жизненного цикла на предприятии проводят на складе в качестве запасов).

2. Обеспечить интеграцию разрабатываемой ЭИС с ЭИС установленными на предприятии для соблюдения принципа однократного ввода.

3. Выделить и разработать в рамках ЭИС подсистему контролинга. В рамках данной подсистемы будет автоматически, после инициализации соответствующей функции, формироваться отчёт о состоянии материальных оборотных активов на предприятии.

4. Для снижения издержек предприятия на содержание запасов и обеспечение бесперебойности производства предлагаю интегрировать в создаваемую ЭИС модуль решения задачи управления запасами, для определения минимальной нормы запасов и точки перезаказа.

После разработки и внедрения ЭИС управления МОАП схема информационных потоков на предприятии примет вид – рис 2.1. На рис 2.2 подробно рассмотрена схема информационных потоков разрабатываемого сегмента.