Построение модели функций

Основными функциями подсистемы являются создание списка экзаменов и зачетов, ввод оценок и формирование отчетных и аналитических форм (см. рис. 9).

Рис. 9. Диаграмма потоков данных для АРМа инспектора деканата.

Списки экзаменов и зачетов должны храниться в специальной таблице экзаменов в БД. Эти данные можно получать из учебного плана группы. Для выбора списка экзаменов и зачетов (см. рис. 10) необходимо определить учебный год, сессию, указать группу и передать эти сведения в качестве параметров хранимой процедуре e_CopyStudyPlanToExList, которая будет дополнять таблицу экзаменов экзаменами и зачетами соответствующими входным параметрам. Для просмотра и редактирования полученного списка должна быть предусмотрена табличная форма с возможностью изменения, добавления, удаления записей. Редактирование в основном будет связано с указанием экзаменатора. Для этого нужно предусмотреть поиск преподавателей в БД «Кадры» по первым буквам фамилии. Экзаменатор должен быть указан первичным ключом сотрудника.

Рис. 10. Диаграмма прецедентов для создания списка экзаменов и зачетов.

Для выбранного экзамена или зачета должна быть предусмотрена печать экзаменационной или зачетной ведомости (см. Приложение 1) или ведомости на пересдачу (см.. В первом случае выбираются студенты указанной группы. Во втором – студенты потока указанной группы, не имеющие положительных оценок по выбранному испытанию.

Рис. 11. Диаграмма прецедентов печати ведомостей и ввода оценок.

Для ввода оценок с ведомости должна быть предусмотрена табличная форма аналогичная ведомости. При регистрации оценок дополнительно вводятся количество оценок каждого вида. При записи контролируется количества оценок каждого вида на совпадение введенного вручную и вычисленного по оценкам. При записи в БД контролируется заполнение всех атрибутов дублирование оценок, наличие оценок выше, чем добавляемая, соответствие традиционной и стобалльной оценок.

Просмотр и редактирование оценок студента требует поиска, который удобно проводить по схеме: выбор формы обучения, группы, студента. Для указанного студента и выбранного параметрами семестра должен демонстрироваться список оценок, который можно редактировать. Таким образом возможно будет вводить оценки с направления на зачет или экзамен. Для перезачета оценок другого вуза можно использовать эту же форму с дополнительным полем: вуз, в котором получена оценка (по умолчанию БГУЭП).

Регистрация продления сессии студенту заключается в указании даты, до которой сессия продлена.

Во всех приложениях аналитическая обработка оценок связана с определением итогов сессии. Для каждого студента и экзамена или зачета вычисляется максимальная оценка (чтобы оставить одну оценку в случае пересдач). Оценки студента сравниваются со списком зачетов и экзаменов его группы. В случае отсутствия оценки студента в качестве оценки принимается «Неявка». По результатам данной обработки вычисляются все показатели успеваемости.

В разных приложениях расчет показателей успеваемости: успеваемость, качество знаний, количество задолжников, троечников, ударников и отличников, рейтинга студентов – по всем студентам и по коммерческому набору в разрезах групп, потоков, курсов, специальностей, форм обучения, предметов, преподавателей, кафедр выполняется по формулам, приведенным в п.1.3.1. Отличие будет заключаться во множестве оценок и студентов, выбираемых для расчетов.

Интернет-страницы для доступа к данным успеваемости должны быть выполнены по технологии ASP. Для доступа к БД интернет-серверу предоставляются соответствующие права. Заполненные параметры (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта) интернет-сервер передает хранимой процедуре Web_GetEstimations, которая возвращает таблицу с оценками студента. Эта таблица используется для формирования соответствующей интернет-страницы.

Для демонстрации рейтинга студентов формируется интернет-страница со списком факультетов и специализаций для выбора специализации. После выбора специализации формируется страница со списком курсов и групп. Выбор группы или курса приводит к построению и демонстрации рейтинга для указанного множества студентов.