2020-01-14
166
Может случиться так, что вы присвоите документу самое емкое и содержательное имя в мире, а через несколько дней совершенно забудете, о чем, собственно, шла речь в этом документе. Или другой случай: вы написали книгу и забыли название главы 8. "Ну, и в чем проблема? — удивится читатель (не такой опытный пользователь, как автор). — Я открою файл и посмотрю!".
Разумеется, вы можете поступить именно так. Но есть способ получше! Word позволяет с помощью окна Открытие документа взглянуть на документ еще до того, как вы его откроете, и сэкономить таким образом ваше время и силы.
Выберите команду Файл>Открыть.
Можно также щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+O> — выбор за вами. Появится диалоговое окно Открытие документа.
Щелкните на кнопке раскрытия списка Представления.
Кнопка Представления 
находится в диалоговом окне Открытие документа. После щелчка на этой кнопке появится меню.
Выберите команду Просмотр.
Вид диалогового окна Открытие документа изменится. Теперь в его правой части вы сможете увидеть содержимое любого выбранного вами файла (рис. 10.2).
Рис. 10.2. Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его
В окне просмотра документ можно прокручивать.
Чтобы просмотреть какой-либо файл, щелкните на нем кнопкой мыши.
Вы откроете файл, если щелкнете на кнопке Открыть. Можно просто взглянуть на документ, щелкнув на кнопке Отмена.
Диалоговое окно Открытие документа будет оставаться в режиме Просмотр до тех пор, пока вы не выберете в раскрывающемся списке другой режим. (Обычно Word находится в режиме Список.)
Если в диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файлов выбран элемент Все файлы, то можно просмотреть не только документы Word, но и другие файлы — графические, текстовые и даже таблицы Excel.
При просмотре некоторых типов документов Word выводит на экран диалоговое окно Преобразование файла. Щелкните на кнопке ОК, если желаете открыть этот документ, в противном случае щелкните на кнопке Отмена.
Если вы захотите просмотреть таким образом документ Web-страницы, сохраненный на диске, Windows может попытаться выйти в Internet, чтобы обновить информацию, содержащуюся в документе. (Вряд ли кому-то в голову придет такая безумная идея, но все-таки мое дело предупредить.)
Если вы заглянете в файл загадочного типа, который Word не может открыть в окне предварительного просмотра, то получите сообщение Просмотр невозможен. Ну и не надо.
Все вопросы, касающиеся открытия документа, изложены в главе 8.
Запуск программ
Поскольку в Windows двойной щелчок на значке приводит к запуску программы, связанной с этим значком, запустить программу, работая в проводнике, очень легко. Достаточно дважды щелкнуть мышью на нужном значке, и программа будет запущена, а ее окно появится на рабочем столе.
Запущенной программе, которая имеет окно на рабочем столе Windows, соответствует кнопка на панели задач, и проводник не является исключением. Чтобы вернуться к этой программе, нужно нажать соответствующую кнопку на панели задач Windows. Завершить работу запущенной программы можно, нажав кнопку в правом верхнем углу рабочего окна программы. Подобным образом можно запускать из проводника столько программ, сколько вам нужно.
Другим способом запуска программ является двойной щелчок на файле, с которым связана программа. Например, при двойном щелчке на звуковом файле запустится проигрыватель Windows Media, а при двойном щелчке на текстовом документе будет запущен текстовый редактор. При установке большинства программ в Windows XP они связываются с определенными типами файлов. Например, вначале текстовые документы с расширением doc связаны с текстовым редактором WordPad. Однако после установки пакета программ Microsoft Office файлы данного типа будут связаны с мощным текстовым редактором Microsoft Word.
Типы файлов
Batch file (Пакетный файл) - То же самое, что и командный файл. Содержит команды операционной системы.
Binary file (Двоичный файл) - Содержит данные или команды в двоичном виде.
Command file (Командный файл) - Содержит команды операционной системы.
Data file (Файл данных) - Содержит данные.
Directory file (Файл директории) - Содержит информацию о файлах, находящихся в директории.
Executable file (Исполняемый файл) - Содержит программу или команды в
исполняемом формате.
Library file (Файл библиотеки) - Содержит функции в объектном формате.
Map file (Файл карты) - Содержит карту программы.
Object file (Объектный файл) - Содержит код программы (функции) после
Компиляции.
Text file (Текстовый файл) - Содержит текст (который можно читать); это может быть файл, который создан редактором текстов или любой файл в формате ASCII.
Идентифицировать тип файла можно по расширению. Это несколько символов в названии файла, как правило, три после точки (точек в названии может быть и несколько, тогда нас интересует последняя из них). Изначально Windows скрывает расширение от пользователя, полностью полагаясь на свои силы в определении формата файла. Чтобы включить отображение расширения, надо зайти в пункт «Свойства папки» (folder options) раздела «Сервис» в окне «Мой компьютер».
В появившемся окошке «Свойства папки» на закладке «Вид» убрать галочку в пункте «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов
Теперь можно переходить непосредственно к определению типа файла. Далее представлен список расширений, сортированный по типу содержимого. Для поиска по странице нажмите Ctrl + F.
Графические.
art, ais, bmp, ddf, dib, rle, crw, thm, djv, djvu, iw4, emf, fpx, gif, icl, icn, ico, cur, ani, iff, lbm, ilbm, jpg, jpeg, jpe, jif, jfif, kdc, mag, pbm, pcd, pcx, dcx, pgm, pic, pct, pict, pix, png, ppm, psd, psp, ras, rsb, sgi, rgb, rgba, bw, int, inta, sid, tga, tif, tiff, xif, ttf, ttc, wmf, xbm, xpm.
Открываются множеством разнообразных программ, самой популярной из которых можно назвать ACDSee от Acdsystems.
Видео, аудио.
Asf, asx, wpl, wm, wmx, wmd, wmz, wma, wax, wmv, wvx, cda, avi, wav, mpeg, mpg, mpa, mp2, mp 3, mpv2, mp 2, v m 2, pls, mid, midi, rmi, aif, aifc, aiff, au, snd.
Можно открыть c помощью Windows media player из стандартной поставки Windows, или использовать какой - либо проигрыватель от сторонних производителей, например Zoomplayer от Inmatrix. Некоторые из этих форматов являются всего лишь контейнерами и могут содержать аудио и видео потоки, сжатые разными способами, для проигрывания которых необходимы, так называемые, кодеки (слово codec образовано от coder decoder). Некоторые кодеки могут быть скачаны автоматически программой Windows media player, другие легко найти в популярных наборах, таких как: ffdshow, K - Lite.
Архивы, образы дисков.
Rar, zip, cab, arj, lzh, ace, tar, gzip, uue, bz2, jar, iso, – Winrar
7z – 7zip
Nrg, iso, cue, bin, img, ccd, sub – ultraISO, Nero burning rom
Документы.
pdf - Adobe reader
htm, html, mht, mhtml – Internet Explorer из стандартной поставки Windows
txt, rtf, wri, doc – WordPad из стандартной поставки Windows
doc, xml, dot, olk, pab, scd, wpd, wps – Microsoft Word
xml, prn, csv, mdb, mde, iqy, dqy, oqy, rqy, wq1, wks, dbf, xlm, xla, xlc, xlw, xls, xlt, xll, xlb, slk, dif, xlk, bak – Microsoft Excel
mdb, adp, hta, asp, mda, mdw, mde, ade, dbf, db, tab, asc – Microsoft Access
dwt, asp, aspx, js, vbs, css, xml, xsd, xsl, xslt, dtd – Microsoft FrontPage
xml, xsn, xsf – Microsoft InfoPath
one – Microsoft OneNote
pst, vcf, vcs, or4, or5, pab, sc2, scd - Microsoft Outlook
ppt, pps, ppa, pot – Microsoft PowerPoint
mpp, mpd, mpt, mpw, mpx – Microsoft Project
pub – Microsoft Publisher
vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vsw, svg, svgz, dwg, dxf, emz, emf – Microsoft Visio
mdi – Microsoft DocumentImaging
Word, Excel, Access, FrontPage, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, DocumentImaging являются компонентами пакета Microsoft Office.
ttf fon – файлы шрифтов, для установки и использования необходимо перетащить в папку Fonts, находящуюся в директории, куда установлена Windows (например C:\ windows или C:\ winnt).
БЛОК 5
